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協(xié)同辦公系統(tǒng)租賃
電力行業(yè)的信息化現(xiàn)狀電力系統(tǒng)是我國能源行業(yè)的最重要組成部分。目前,很多電力電力行業(yè)雖然已實施了各種應(yīng)用治理系統(tǒng),但這些系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的平臺之上,導(dǎo)致了系統(tǒng)之間缺乏良好的信息溝通。此外,電力行業(yè)內(nèi)部組織的分散性,決定了各個組織之間的同一個系統(tǒng)要真正實現(xiàn)互通,也非易事。許多復(fù)雜的綜合、統(tǒng)計與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業(yè)的信息化建設(shè)往往沒有取得預(yù)期的效果。
一、電力行業(yè)信息化現(xiàn)狀
1.信息孤島辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入,使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺和數(shù)據(jù)庫中,定義和采集相互獨立,從而形成了許多信息孤島,大量有用的信息分散在各個“死角”,不能被有效利用和共享。而建立一個高效的辦公自動化環(huán)境的首要條件就是保證信息的暢通無阻和高效利用。
2.應(yīng)用孤島傳統(tǒng)OA系統(tǒng)難以與電力行業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成,使得電力行業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、治理分散,工具落后、治理維護(hù)工作量大,各部門各系統(tǒng)往往形成一個個“應(yīng)用孤島”,電力行業(yè)需要花大量人力物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析,造成資源浪費和重復(fù)勞動,電力行業(yè)的運作效率大大下降。
3.資源孤島電力行業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同,和電力行業(yè)內(nèi)部與外部資源(包括客戶和合作伙伴)之間的協(xié)同,在這個新信息時代越發(fā)凸現(xiàn)其重要性。電力行業(yè)必須建立一個動態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境,從而能夠使得電力行業(yè)內(nèi)部資源(治理者、員工)和外部資源(客戶和伙伴)能夠在一個統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理、形成知識積累的科學(xué)體系、共同面對市場環(huán)境的變化。而傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)由于其體系架構(gòu)的陳舊,無法很好的建立起這樣一個協(xié)同運作的環(huán)境。
傳統(tǒng)OA已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長的需求,電力行業(yè)迫切需要一個可以實現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其治理水平。
二、軟件功能
1.業(yè)務(wù)管理:
a.客戶管理(客戶單位名稱、地址、電話、傳真等等詳細(xì)檔案資料的管理)
b.供應(yīng)商管理(供應(yīng)商檔案資料的管理)
c.銷售跟進(jìn)管理(按客戶銷售跟進(jìn)的日期、記錄、結(jié)果分析管理,關(guān)聯(lián)日程、計劃)
d.日程管理(分為公共日程即部門日程、用于體現(xiàn)部門所有人員的在崗情況,個人日程建立個人外出拜訪問客戶的記錄及結(jié)果返回,關(guān)聯(lián)客戶或供應(yīng)商名稱,提交部門主管審批,抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)查看)
e.計劃管理(定義個人當(dāng)天的工作計劃及周工作計劃,也可定義月季年工作計劃,提交部門主管審批,抄送給公司領(lǐng)導(dǎo)查看)
2.進(jìn)銷存管理:
a.采購管理()
b.銷售管理()
c.倉庫管理()
3.生產(chǎn)過程管理:
生產(chǎn)排產(chǎn)( 首個實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用于生產(chǎn)排產(chǎn)中,流程排產(chǎn)即安排生產(chǎn)流程,為生產(chǎn)設(shè)置計劃)
物料主數(shù)據(jù)(用于生產(chǎn)BOM表的層級樹狀顯示,物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的批量錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、存儲、編輯管理)
數(shù)據(jù)橋管理(復(fù)合流程中用于多流程之間、多步驟之間的數(shù)據(jù)連接)
按鈕管理(用于流程中自定義按鈕或單步驟中的重復(fù)按鈕設(shè)置)
隊列管理(顯示和查詢當(dāng)前用戶所有已辦事宜;在整個實際流程當(dāng)中始終呈現(xiàn)給多用戶的一組數(shù)據(jù),能充分體現(xiàn)企業(yè)的團(tuán)隊協(xié)作能力)
4.決策管理:
報表管理()
圖表管理(用于排產(chǎn)中報表數(shù)據(jù)的三維動態(tài)圖表顯示,直觀、快捷、方便管理層依據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)對企業(yè)的決策)
5.個人辦公:
流程申請(新建流程文檔、提交或保存)
我的流程(別人提交的文檔等待辦理、顯示)
流程數(shù)據(jù)(已經(jīng)提交查看下一步驟辦理人及部門)
流程管理(管理者對流程進(jìn)行跟蹤、刪除)
個人考勤(員工上下班打卡的流程,外出登記、出差登記、請假申請的憑證)
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