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erp系統(tǒng)和sap
ERP在我國企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
1、為了適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化,并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展,我國企業(yè)開始重視企業(yè)管理,并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。目前我國大量的企業(yè)有著對ERP軟件的需求,據(jù)有關(guān)資料顯示,我國企業(yè)對企業(yè)管理的軟件需求每年應(yīng)在200億元以上,面對如此龐大的市場,國外的軟件公司,如SSA、微軟、QAD、EMS、O-racle等公司先后在國內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)點,直接銷售ERP軟件,而國內(nèi)的著名軟件公司如用友、金蝶、浪潮等也專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件,但實際上能夠適合我國企業(yè)的ERP系統(tǒng)并不多。我國企業(yè)多數(shù)還停留在半自動化的財務(wù)管理信息化工作,缺乏計算機化的預(yù)算管理和利潤分析,這使ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)采集存在一定困難;且我國企業(yè)數(shù)目龐大,各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異,這也給ERP的軟件開發(fā)提出了難題,因此,目前企業(yè)在ERP的應(yīng)用上,多數(shù)走“量身定制”這一模式,即根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選用各種模塊,因此目前來看,ERP系統(tǒng)的開發(fā)研究與企業(yè)管理的實際要求還存在著差距。
2、就整體而言,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。各個企業(yè)差距較大,能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多,而且目前ERP實施成功的模塊主要集中在財務(wù)和供應(yīng)鏈上。
(二)ERP系統(tǒng)的釋義和發(fā)展
ERP為Enterprise Resource Planning的縮寫,中文翻譯為“企業(yè)資源計劃”。 它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。
我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:
1.是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Gartner Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”) 基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想;
2.是綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;
3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
ERP的管理思想與技術(shù)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展變革,從物料需求計劃MRP(Material Requirement Planning)到制造資源計劃MRPⅡ(Manufacturing Resource Planning),再進一步發(fā)展到企業(yè)資源計劃ERP,逐漸成熟。在技術(shù)大致上經(jīng)歷了以下幾個階段:
A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
B. MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
C. MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產(chǎn)排程的功能,同時也將財務(wù)的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。
D. ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。
E. 電子商務(wù)時代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存竟爭的供應(yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢所趨。
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