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erp軟件進銷存系統(tǒng)
ERP已經(jīng)成為企業(yè)飛速發(fā)展的一個必然趨勢。目前國內(nèi)外眾多的集團化企業(yè)采用了集團財務(wù)信息化管理并取得了預(yù)期的效果,如國內(nèi)企業(yè)有海爾集團、中國聯(lián)通、TCL集團、建行等集團性企業(yè)。所以通過建立集團財務(wù)的集中統(tǒng)一控制系統(tǒng)及相應(yīng)的預(yù)算、資金管理系統(tǒng),結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),開展全面預(yù)算管理和績效考評管理,從而幫助集團提升其經(jīng)營質(zhì)量。但是管理信息化又不可能一步到位,于客戶關(guān)系管理(CRM)、商業(yè)智能(BI)和供應(yīng)鏈管理(SCM)等諸多新應(yīng)用,企業(yè)往往難以實現(xiàn)一攬子的解決方案,而財務(wù)管理則是處于各種管理項目的基礎(chǔ)性地位,而且具有相當(dāng)?shù)墓残?只有在實現(xiàn)集團財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,才能有效地推進其他信息化項目的建設(shè)②
一、ERP的核心管理思想
ERP是一種面向供應(yīng)鏈的先進管理思想，其先進性主要體現(xiàn)在以下四個方面：
(一)對整個供應(yīng)鏈上資源進行整合的思想
在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。
(二)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)”思想，即企業(yè)按大經(jīng)量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。其二是“敏捷制造”思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工種”組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品高質(zhì)量，多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。
(三)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想
ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。
二、基于財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
(一) 財務(wù)管理部分，包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、成本模塊。ERP系統(tǒng)將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化。財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動，以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能夠及時、準(zhǔn)確地得到反饋，加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。基于財務(wù)管理的ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)的資金流與物流、控制流之間更好的轉(zhuǎn)化和利用
(二)財務(wù)管理是一種傾向于目標(biāo)的管理，目標(biāo)管理注重行為所產(chǎn)生的結(jié)果，而不注重產(chǎn)生結(jié)果的過程的管理理念決定了財務(wù)管理過程中過分的關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)本身，以財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn)作為企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績的評價，造成財務(wù)系統(tǒng)在管理過程中過于簡略。是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的精細化的過程管理，過程管理的企圖通過完成好每一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)來事最終的目標(biāo)得以實現(xiàn)，以過程與過程的連接來最終到達目標(biāo)的管理思想，使得系統(tǒng)因過分的關(guān)注與企業(yè)中每一個業(yè)務(wù)實施行為過程本身而顯得過于僵化，不能靈活的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的變化。過程的完成并不能確保最終目標(biāo)的實現(xiàn)，而目標(biāo)管理會給企業(yè)帶來短期行為，目標(biāo)管理和過程管理都是管理學(xué)中的兩個極端，這兩種管理思想都不能產(chǎn)生最優(yōu)的管理效益，如圖3-1所示。企業(yè)必須要在目標(biāo)管理和過程管理之間尋找到一個平衡點，一方面堅持目標(biāo)的導(dǎo)向，另一方面加強對過程的控制
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