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財務(wù)進(jìn)銷存軟件免費(fèi)版
(一)總賬系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系
總賬系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本子系統(tǒng),它概括地反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理中處于中心地位。
1、總賬系統(tǒng)接收工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、成本管理、項(xiàng)目管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。
2、總賬系統(tǒng)向報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析等系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表和財務(wù)分析表。
(二)總賬系統(tǒng)初始化操作流程
1、新用戶初始化設(shè)置
2、老用戶初始設(shè)置
(三)總賬系統(tǒng)初始化
1、總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置
已經(jīng)設(shè)置的公共信息可以共享
項(xiàng)目檔案、指定出納科目、現(xiàn)金流量科目等
2、設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)
憑證參數(shù)設(shè)置、賬簿參數(shù)設(shè)置、會計日歷設(shè)置、其他設(shè)置
3、總賬系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入
將手工核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移入計算機(jī)信息系統(tǒng);或者將其他計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本核算系統(tǒng),使核算工作能夠繼續(xù),數(shù)據(jù)能夠銜接。
初始數(shù)據(jù)必須試算平衡,否則,只能輸入本期憑證,但是不能記賬。
本期憑證記賬后,初始數(shù)據(jù)為只讀狀態(tài)。
(四)總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
1、憑證處理
(1)憑證處理的關(guān)鍵步驟
憑證輸入、憑證審核、憑證記賬
(2)憑證來源
手工錄入、憑證模板、機(jī)制憑證、其他系統(tǒng)傳入
(3)憑證修改
審核前、審核后、記賬后、結(jié)賬后
(4)憑證審核
出納簽字、審核人簽字、會計主管簽字
(5)憑證記賬
審核無誤的記賬憑證
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