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 　　(一)建立核算單位賬套

　　1、什么是賬套?

　　賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個企業(yè)或核算部門的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個賬套。賬套號和賬套名稱是賬套的內(nèi)部標識和外部標識。

　　每個企業(yè)或每個獨立核算的部門，都必須建立屬于自己的賬套，以存放本單位的所有數(shù)據(jù)資料。

　　2、賬套主管與系統(tǒng)管理員的區(qū)別

　　系統(tǒng)管理員負責整個應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中的所有賬套。

　　系統(tǒng)管理員可以建立、引入、輸出賬套，可以設(shè)置備份計劃，監(jiān)控系統(tǒng)運行，清除異常任務(wù)，但不能操作業(yè)務(wù)。

　　第一次使用本系統(tǒng)，只能由Admin系統(tǒng)管理員登陸“系統(tǒng)管理”,才能新建賬套、設(shè)置用戶等。

　　賬套主管負責所選賬套的維護工作。

　　賬套主管可以修改賬套、管理年度賬、該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置、可以進入賬套操作具體業(yè)務(wù)。

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　　(二)確定賬套各個模塊的啟用時間

　　開始使用本系統(tǒng)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間。

　　只有賬套主管有權(quán)在“企業(yè)門戶”中啟用賬套;各系統(tǒng)的啟用時間必須大于等于賬套啟用時間。

　　(三)確定編碼方案——級數(shù)和位數(shù)

　　設(shè)置編碼方案，就是系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進行分類設(shè)置，以便用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理。企業(yè)在啟用新賬套之初，應(yīng)根據(jù)實際情況和管理要求進行設(shè)置。

　　不僅能夠滿足目前會計核算要求和管理要求，還要考慮企業(yè)發(fā)展之需。

　　(四)用戶設(shè)置與權(quán)限管理(角色、用戶、權(quán)限)

　　1、角色與用戶

　　用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序;一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶可以分屬于多個不同角色。

　　角色、用戶在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員設(shè)置

　　權(quán)限在系統(tǒng)管理中分配(系統(tǒng)管理員與賬套主管)

　　2、系統(tǒng)權(quán)限管理的內(nèi)容

　　系統(tǒng)對用戶權(quán)限實行三個層次的權(quán)限管理，即功能級權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級權(quán)限管理和金額級權(quán)限管理。

　　3、功能級權(quán)限設(shè)置

　　功能級權(quán)限在系統(tǒng)管理中設(shè)置--確定每個用戶的功能權(quán)限。

　　4、數(shù)據(jù)級權(quán)限的設(shè)置

　　數(shù)據(jù)級權(quán)限是設(shè)置用戶、用戶組所能操作的檔案、單據(jù)、項目的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制具體業(yè)務(wù)處理允許編輯、查看的數(shù)據(jù)范圍。

　　(1)前提--在系統(tǒng)管理中已設(shè)置角色和用戶，已經(jīng)分配功能權(quán)限，在企業(yè)門戶中已進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置。

　　(2)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置

　　A 記錄級權(quán)限分配

　　對具體業(yè)務(wù)對象進行權(quán)限分配

　　B 字段級權(quán)限分配

　　對一些用戶設(shè)置部分單據(jù)、欄目限制查看的權(quán)限。

　　5、金額級權(quán)限控制

　　(1)設(shè)置金額級別(1-6級)

　　(2)對業(yè)務(wù)對象分配金額權(quán)限

　　在“金額權(quán)限設(shè)置”窗口，增加一個用戶金額級別權(quán)限記錄--雙擊“用戶編碼”，選擇金額級別。

　　一個用戶只能選擇一個金額級別。

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發(fā)布：2010-05-03 16:50    編輯：泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關(guān)閉]