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erp財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

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　　ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。

　　實(shí)際操作了ERP中系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置，憑證處理，月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制，報(bào)表系統(tǒng)現(xiàn)將在學(xué)習(xí)中的收獲以及遇到的問題總結(jié)如下：

　　實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理

　　在實(shí)驗(yàn)一的學(xué)習(xí)過程中，因?yàn)閯倓偨佑|ERP系統(tǒng)，所以大家充滿了新奇感。實(shí)驗(yàn)一的內(nèi)容主要涉及系統(tǒng)管理的功能及其應(yīng)用也，包括增加用戶，建立帳套，設(shè)置用戶權(quán)限和帳套備份等。操作起來非常簡(jiǎn)單，也讓我初步了解到ERP的便捷之處。

　　實(shí)驗(yàn)二：系統(tǒng)初始化設(shè)置

　　實(shí)驗(yàn)二中我們將使用到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就是ERP管理軟件的集成應(yīng)用平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)，各種信息的及時(shí)溝通，數(shù)據(jù)資源的有效利用。

　　這個(gè)實(shí)驗(yàn)我們主要做一些應(yīng)用平臺(tái)中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項(xiàng)基礎(chǔ)檔案，進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個(gè)操作員的權(quán)限并且錄入相應(yīng)的會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。最主要的是進(jìn)行基本信息的錄入，尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表錄入的時(shí)候，還要進(jìn)行試算平衡，檢查借貸方是否相等。這就要求我們特別細(xì)心，能夠耐心的去操作。而在這過程中遇到的困難列舉如下：

　　1.在期初余額的錄入的過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會(huì)計(jì)科目無法找到或者出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)目的情況，最后都需要重新返工。

　　2.由于錄入的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤導(dǎo)致試算不平衡。最后還需要復(fù)查以前錄入的數(shù)據(jù)，這是一個(gè)復(fù)雜煩人的過程。讓我深深體會(huì)到作為一名會(huì)計(jì)人員的艱辛與不容易。

　　所以基礎(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠?yàn)槲覀冊(cè)诤竺鎺讉€(gè)實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí)中打下良好的基礎(chǔ)。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工，充分的準(zhǔn)備工作是很重要的。

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　　實(shí)驗(yàn)三：憑證處理

　　實(shí)驗(yàn)三學(xué)習(xí)憑證的填制、審核和記賬的操作方法，以及如何對(duì)已結(jié)賬、記賬的憑證進(jìn)行修改、操作的方法。首先要進(jìn)行憑證的填制和審核，保證憑證的正確無誤之后再對(duì)填制的憑證進(jìn)行記賬和結(jié)賬。對(duì)已結(jié)賬的憑證進(jìn)行修改的時(shí)候要注意，反結(jié)賬、反記賬只能由賬套主管操作

　　實(shí)驗(yàn)三的學(xué)習(xí)難度明顯加大，與會(huì)計(jì)的電算化有緊密的聯(lián)系，幫助我們更加了解會(huì)計(jì)知識(shí)，所以大家都在努力的去學(xué)習(xí)。在本實(shí)驗(yàn)中遇到的幾處困難列舉如下：

　　1.在填制憑證，審核憑證以及修改憑證中，總是容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因?yàn)榇藭r(shí)總是需要不斷的切換操作員。例如對(duì)于在修改已結(jié)賬的憑證的環(huán)節(jié)中，需要取消結(jié)賬，再取消記賬，最后取消審核，才可以進(jìn)行憑證的修改、刪除等操作，修改后還需要重新審核、記賬和結(jié)賬。這一系列的過程，非常容易讓人忘記每個(gè)操作員的職責(zé)。

　　2. 進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬的操作過程中，經(jīng)常出行不能操作的情況，是由于沒有切換為賬套主管的身份進(jìn)行操作。這說明財(cái)務(wù)報(bào)表的填制、修改等過程非常嚴(yán)謹(jǐn)，不同的操作人員，操作的權(quán)限都不相同。從而保證了會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、完整性和精確性。

　　實(shí)驗(yàn)四：月末處理

　　學(xué)習(xí)月末轉(zhuǎn)賬憑證的編制，包括匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。只要按照指導(dǎo)書上的要求進(jìn)行操作，基本上不會(huì)出現(xiàn)較大的問題，能夠保質(zhì)保量的進(jìn)行總賬科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)為零，并最后進(jìn)行結(jié)賬。在實(shí)驗(yàn)三的基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)四，能夠注意到更多的細(xì)節(jié)，保證自己在實(shí)驗(yàn)的過程中能夠不斷的進(jìn)行反思總結(jié)，更有助于自己進(jìn)行之后的實(shí)驗(yàn)操作。

　　實(shí)驗(yàn)五：報(bào)表部分

　　套用報(bào)表模板, 進(jìn)行對(duì)關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入及其公式單元的定義、修改，報(bào)表的取數(shù)。并且嘗試自己編制利潤(rùn)表，進(jìn)行利潤(rùn)表格式的設(shè)計(jì)，新計(jì)算公式的設(shè)計(jì)，自制利潤(rùn)表的生成等操作。由于我本人對(duì)于word，access，excel的掌握較為熟練，所以對(duì)于本章的設(shè)置表尺寸，定義行高和列寬，畫表格線，定義組合單元，輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容，設(shè)置單元屬性，定義關(guān)鍵字，錄入單元公式等過程都非常輕松。

　　但是在實(shí)驗(yàn)過程中還是要注意到在本年利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn)，套用資產(chǎn)負(fù)債表的模版時(shí)，“未分配利潤(rùn)”一欄的公式應(yīng)進(jìn)行修改，否則會(huì)造成資產(chǎn)負(fù)債表的不平衡。因此指導(dǎo)書對(duì)實(shí)驗(yàn)操作的指導(dǎo)意義是非常重要的，按照指導(dǎo)書的要求進(jìn)行操作，能夠保證自己的實(shí)驗(yàn)過程減少許多不必要的麻煩。

　　感悟總結(jié)

　　ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的課程主要以操作ERP為主，雖然實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容不是太多，但過程較為繁瑣，小小的細(xì)節(jié)，都可能影響后續(xù)實(shí)驗(yàn)的操作，整套賬就處于癱瘓狀態(tài)，因此我們應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)的操做，不漏掉任何細(xì)小的環(huán)節(jié)，這樣才能保證實(shí)驗(yàn)過程的順利。通過這次的實(shí)訓(xùn)課程，也讓我懂得了實(shí)踐的重要性，實(shí)踐可以提高我們的動(dòng)手能力和操作能力。同時(shí)，也能最快的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的來源;其次，做事情一定要有足夠的耐心和細(xì)心，財(cái)務(wù)管理非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，所謂是一步走錯(cuò)，全盤皆輸，所以ERP同樣要求我們做到嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)密。

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發(fā)布：2010-04-28 12:01    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]