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進(jìn)銷存財(cái)務(wù)流程
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(一)會(huì)計(jì)核算
記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。
1、財(cái)務(wù)部各制單崗位根據(jù)收集的原始憑證,按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)有的直接在總賬模塊中制單,有的在各功能模塊根據(jù)已錄入的審核無(wú)誤的業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成憑證。某些憑證可進(jìn)行自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證,如計(jì)算本月應(yīng)交稅金,但相關(guān)科目必須先記賬。2、2、將錄入到系統(tǒng)的憑證,打印并與原始單據(jù)粘貼轉(zhuǎn)交審核崗位。(3)、審核崗位對(duì)制單崗位傳遞來(lái)的憑證進(jìn)行審核。并在總賬模塊中執(zhí)行成批審核。(4) 出納根據(jù)制單崗位傳遞來(lái)的憑證進(jìn)行出納簽字。并在總賬模塊執(zhí)行成批出納簽字。(5) 記賬崗位根據(jù)審核崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的憑證在系統(tǒng)中執(zhí)行記賬。(6) 系統(tǒng)記賬完畢之后,各崗位在UFO模塊中生成各自報(bào)表。(7) 財(cái)務(wù)主管確認(rèn)本月業(yè)務(wù)均得到處理之后,并確認(rèn)其他系統(tǒng)結(jié)賬后,將總賬模塊執(zhí)行結(jié)賬。
(二)財(cái)務(wù)計(jì)劃
根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。
1、由企業(yè)最高管理當(dāng)局根據(jù)財(cái)務(wù)決策提出一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并向各級(jí)、各部門下達(dá)規(guī)劃指標(biāo);
2、各級(jí)、各部門在規(guī)劃指標(biāo)范圍內(nèi),編制本部門預(yù)算草案;
3、由財(cái)務(wù)部門或預(yù)算委員會(huì)對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、協(xié)調(diào),匯總編制總預(yù)算并報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)批準(zhǔn);
4、將批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)各級(jí)、各部門執(zhí)行。
財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并作出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用總帳等模塊,可以做到在公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè),并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。
(三)財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)告資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對(duì)企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過(guò)去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、分配活動(dòng)的盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和增長(zhǎng)能力狀況等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。它為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個(gè)人了解企業(yè)過(guò)去、評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái),做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。
(四)財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。通過(guò)ERP的財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析功能,循序漸進(jìn),相輔相成,最后得到有利于企業(yè)的最終決策。
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