如何開好ERP項目啟動會？

　　如何開好ERP項目啟動會?

　　項目啟動會議的召開是項目中的一個重要里程碑事件，標志著項目的真正開始，開好項目啟動會意義重大，直接關(guān)系到日后項目的順利開展。

　　首先，邀請項目指導(dǎo)委員會成員、項目經(jīng)理部成員、下屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、信息化主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)骨干參加，并說明項目的詳細計劃，通報項目準備情況，使他們了解項目的背景、規(guī)劃、準備過程等，為以后參與項目建設(shè)做好準備。

　　其次，通過項目宣講和說明，讓與會人員明確實施ERP項目的重要意義，增強緊迫感和使命感，了解項目實施過程中的風(fēng)險。

　　第三，通過與會領(lǐng)導(dǎo)講話，明確公司領(lǐng)導(dǎo)層堅定實施ERP項目的決心和信心，統(tǒng)一思想、提高認識，并明確為項目順利實施而提供的保障措施。

　　最后，通過ERP實施顧問演講，讓與會人員初步了解ERP的相關(guān)知識，為ERP實施及應(yīng)用做好準備。

　　2. 為什么要集中辦公?

　　ERP項目啟動后，應(yīng)將項目組關(guān)鍵用戶和內(nèi)外部顧問集中一起辦公，便于統(tǒng)一管理，有利于項目組內(nèi)部、組與組之間互相溝通，方便辦事人員。同時，有利于大家相互學(xué)習(xí)，相互促進，加快工作節(jié)奏和知識轉(zhuǎn)移速度，也可以培養(yǎng)和諧團隊精神。

　　3. 如何搞好概覽培訓(xùn)?

　　ERP知識對于大多數(shù)初次參與或者接觸項目的人員來說都顯得熟悉而陌生，熟悉的是對ERP三個字母早已耳濡目染，知道它是一套軟件系統(tǒng)，陌生的是不清楚如何進行企業(yè)資源計劃管理，感覺ERP神秘和陌生。因此，在最初的概覽培訓(xùn)時要深入淺出，循序漸進，講清楚ERP概念、用典型事例闡述ERP實施效果，引出ERP發(fā)展歷程、基本原理、主要功能和實現(xiàn)方法，講述集團公司ERP項目背景、目標和實施方法論，盡可能用通俗易懂的語言來描述“工廠”、“功能位置”、“暫估”、“在途”，“抬頭數(shù)據(jù)”、“BOM”、“MRPII”等新概念和ERP實現(xiàn)原理，并在培訓(xùn)中強調(diào)ERP管理思想，讓大家逐漸產(chǎn)生認同感。

　　4. 如何做好現(xiàn)狀調(diào)研工作?

　　現(xiàn)狀調(diào)研是ERP項目實施中最重要的工作之一，調(diào)研的結(jié)果將直接影響到ERP效能的發(fā)揮。在調(diào)研過程中要重點收集組織機構(gòu)、職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和在用信息系統(tǒng)情況及單據(jù)、報表等，要重點關(guān)注跨部門的業(yè)務(wù)流程和具有審批流程環(huán)節(jié)，要對個性明顯的單位或組織的期望給與高度關(guān)注，分析存在的問題，找出具體的差異，形成調(diào)研報告和差異解決方案。

　　5. 如何處理好在用管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系?

　　ERP系統(tǒng)的特點在于集成了企業(yè)的人、財、物等方面的信息，因此，ERP上線后，就會部分或全部覆蓋企業(yè)原有管理信息系統(tǒng)。處理在用管理信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系有三種方式：遵循集團公司信息技術(shù)總體規(guī)劃，對于與ERP系統(tǒng)功能重疊的管理信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)上線后會替代原有系統(tǒng);對于規(guī)劃中有但目前還未實施的信息系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)會和原有系統(tǒng)做過渡接口，以減輕重復(fù)錄入的工作量;對于和ERP系統(tǒng)覆蓋領(lǐng)域不同的原有系統(tǒng)，繼續(xù)保留使用，根據(jù)實際需要會開發(fā)ERP系統(tǒng)和這些系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。

發(fā)布：2008-06-16 15:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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