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ERP系統(tǒng)年終結(jié)存應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些?
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又是年終臨近。企業(yè)ERP系統(tǒng),或進(jìn)銷存系統(tǒng),生產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行了一整年,一般情況都要進(jìn)行年結(jié)存處理。哪么企業(yè)在進(jìn)行年結(jié)存時(shí)要注意哪些問(wèn)題?
第一、企業(yè)在進(jìn)行年結(jié)存前首先內(nèi)部要要進(jìn)行統(tǒng)一的一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)作是整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門協(xié)同工作的平臺(tái),所以要進(jìn)很好的年結(jié)存首先應(yīng)該選擇一個(gè)統(tǒng)一年時(shí)間節(jié)點(diǎn)。如選擇12月31日。那么企業(yè)的訂單、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等都應(yīng)該以這個(gè)時(shí)間點(diǎn)為節(jié)點(diǎn)。在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)前的所有單據(jù)進(jìn)行全面的檢查,并審核完成。如超過(guò)12月31日的單據(jù)不能進(jìn)行審核。這樣就能統(tǒng)一到這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上來(lái)了。這樣各部門的數(shù)據(jù)才能一致。
第二、進(jìn)行全面對(duì)賬后再進(jìn)行結(jié)存。
對(duì)賬即把所有單據(jù)進(jìn)行核對(duì):客戶應(yīng)收、應(yīng)付,進(jìn)出貨單據(jù),收付款單據(jù)等進(jìn)行全面的核對(duì),對(duì)清全部單據(jù)后再進(jìn)行審核。
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