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財(cái)務(wù)憑證管理
財(cái)務(wù)憑證管理
財(cái)務(wù)憑證的基本內(nèi)容要齊全:摘要,科目,金額,制證日期,當(dāng)然還有借貸方向。將多個同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證(當(dāng)然要是同一天)相同科目金額累計(jì)相加。計(jì)入相對應(yīng)的借貸科目,還有有分明細(xì)科目的 。根據(jù)原始憑證的內(nèi)容填寫記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬冊,根據(jù)明細(xì)賬金額填寫總分類賬,出報表。訂憑證 原始憑證----記賬憑證----明細(xì)賬----總分類賬-----報表---憑證裝訂
憑證審核:即憑證復(fù)核,為了保證帳薄資料的真實(shí)性、可靠性,會計(jì)工作中要求必須對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所填制的憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,然后才能據(jù)以登記入帳。復(fù)核憑證是復(fù)核員按照財(cái)會制度,對制單員填制的記帳憑證進(jìn)行檢查核對,主要工作是審核記帳憑證與原始憑證是否相符,使用會計(jì)科目是否準(zhǔn)確等。由于系統(tǒng)中所有的記帳憑證都是自動產(chǎn)生的,所以用戶可以直接從憑證的復(fù)核開始對憑證管理。通過選擇憑證日期對所有未復(fù)核憑證進(jìn)行過濾,從過濾得到的憑證中復(fù)選要審核的憑證,點(diǎn)擊審核就完成了對憑證的復(fù)核工作。實(shí)際會計(jì)工作中憑證的制證和復(fù)核不能為同一個人,因此系統(tǒng)將復(fù)核人默認(rèn)為“財(cái)務(wù)主管”。憑證復(fù)核是憑證記帳的基礎(chǔ),未經(jīng)復(fù)核的憑證不能進(jìn)行記帳。
憑證記帳:記帳是會計(jì)工作的一個重要環(huán)節(jié),也是會計(jì)核算中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。憑證復(fù)核通過后,并沒有登記各種帳薄信息,復(fù)核通過僅是憑證登記到帳薄的一個必要條件。記帳過程完成將所選憑證按照分錄科目逐級對分錄的金額、數(shù)量、外幣進(jìn)行匯總,并據(jù)此登記科目余額帳,最后給憑證打上記帳標(biāo)志,并登記記帳人。
憑證記帳第一步是從已經(jīng)復(fù)核的憑證中選出需要記帳的憑證,然后點(diǎn)擊下一步。系統(tǒng)顯示出本次記帳的記帳報告,即記帳憑證的科目匯總表。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“記帳”,本次記帳完成。
憑證查詢:根據(jù)各種條件查詢系統(tǒng)中的未記帳憑證。
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