erp進(jìn)銷存系統(tǒng)流程

　　進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理而受到了不少企業(yè)的青睞，但軟件在管理進(jìn)銷存的過(guò)程與傳統(tǒng)手工的方式有著較大區(qū)別，對(duì)于初次接觸進(jìn)銷存系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，了解軟件的管理流程能更好的熟悉該軟件的功能和操作方式。

　　一、進(jìn)銷存流程是怎樣的

　　業(yè)務(wù)人員收到客戶訂單后，要求采購(gòu)人員制定采購(gòu)計(jì)劃，并向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)申請(qǐng)。供應(yīng)商準(zhǔn)備好貨物后，將到貨單發(fā)送給買方。采購(gòu)人員核對(duì)后，由倉(cāng)庫(kù)工作人員質(zhì)檢入庫(kù)，然后銷售人員根據(jù)客戶的訂單從倉(cāng)庫(kù)拿貨賣給客戶。這就是一個(gè)完整的進(jìn)銷存流程。

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　　二、泛普進(jìn)銷存系統(tǒng)管理流程

　　1.采購(gòu)階段

　　整個(gè)進(jìn)銷存的開(kāi)端，可以由進(jìn)貨計(jì)劃開(kāi)始，進(jìn)貨計(jì)劃可以說(shuō)是進(jìn)銷存的起始。當(dāng)泛普軟件給出了庫(kù)存不足的”庫(kù)存報(bào)警”，或是由經(jīng)理根據(jù)以往的銷售經(jīng)驗(yàn)提供的”進(jìn)貨”決策，作為依據(jù)生成進(jìn)貨計(jì)劃。

　　然后軟件會(huì)對(duì)進(jìn)貨計(jì)劃中列出的要進(jìn)貨商品進(jìn)行按名品和供應(yīng)商進(jìn)行分類，按照區(qū)片分到每一個(gè)進(jìn)貨人員手中，由他們同相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)單。供應(yīng)商收到門店來(lái)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，就著手準(zhǔn)備貨物，連同發(fā)貨單一同發(fā)給門店。

　　2.庫(kù)存階段

　　先由門店的業(yè)務(wù)人員接到到貨單(即供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)貨單)，同采購(gòu)單進(jìn)行對(duì)于，認(rèn)為無(wú)誤時(shí)，交由庫(kù)房人員入庫(kù)。在入庫(kù)之前，要先由質(zhì)量檢驗(yàn)人員先對(duì)貨物的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，在由庫(kù)房管理人員對(duì)根把質(zhì)量檢驗(yàn)人員開(kāi)出的入庫(kù)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行核對(duì)，同入庫(kù)單上的數(shù)量相同后，就可入庫(kù)。

　　商品在庫(kù)房保存其間，質(zhì)量檢驗(yàn)人員要定期對(duì)在存貨物依照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)在存商品進(jìn)行檢驗(yàn)(抽樣檢查，定期送檢)，而庫(kù)房管理人員也要在軟件中錄入相關(guān)信息，包括貨物位位和商品效期等信息也不能遺漏。

　　之后泛普軟件會(huì)時(shí)時(shí)給出在存商品的數(shù)量和效期等報(bào)表，并能在庫(kù)存量底于最小庫(kù)存值時(shí)能給出庫(kù)存報(bào)警，在商品的快到有效期之前，能為決策人員提供相應(yīng)的報(bào)警(效期報(bào)警)，使決策人員能給出促銷決策或退貨決策等相應(yīng)反映，使其減少損失。

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　　3.銷售階段

　　銷售是來(lái)自于客戶的購(gòu)買需求，業(yè)務(wù)人員在收到客戶訂單之后，登錄泛普軟件后臺(tái)查看是否有此商品，數(shù)量是不夠，如沒(méi)有存貨，或存貨不夠就提請(qǐng)進(jìn)貨計(jì)劃，開(kāi)始新一輪的進(jìn)貨流程。

　　如有貨，就要完成一系列銷售手續(xù)，由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)出庫(kù)單交由庫(kù)房人員出庫(kù)，并還要開(kāi)一份銷售單，同出庫(kù)的商品一同發(fā)給客戶。這樣就完成了一個(gè)進(jìn)銷售的流程。

　　以上就是泛普軟件在進(jìn)銷存方面的管理流程，可以明顯的看出“進(jìn)、銷、存”三個(gè)階段都是相互聯(lián)系、相互關(guān)聯(lián)的，三個(gè)階段中的每一項(xiàng)都會(huì)對(duì)其他兩項(xiàng)產(chǎn)生影響，所以依靠泛普軟件完善的管理才能更好的讓企業(yè)高效率運(yùn)營(yíng)下去。

發(fā)布：2021-11-29 10:17 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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