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erp與供應(yīng)鏈管理
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一、.包裝企業(yè)ERP的內(nèi)核分析
包裝企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)核分析應(yīng)該是 ERP 的核心——內(nèi)部供應(yīng)鏈的分析內(nèi)容如下述。
二、采購流程分析
采購發(fā)生在企業(yè)采購部門和物料供應(yīng)商之間,典型流程是:采購部門根據(jù)物料需求情況提出采購計(jì)劃,而后詢價(jià),供應(yīng)商報(bào)價(jià)并提供貨物信息,企業(yè)采購部門根據(jù)報(bào)價(jià)和貨物信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇供應(yīng)商,雙方簽訂協(xié)議, 確定進(jìn)貨策略,并發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商根據(jù)采購訂單發(fā)貨,貨物到達(dá)后采購部門發(fā)入庫單,供應(yīng)商根據(jù)入庫單去庫存管理部門入庫,庫存管理部門確認(rèn)入庫后收取入庫單并發(fā)出提款單,而后供應(yīng)商憑提款單去財(cái)務(wù)提款。采購?fù)素浟鞒倘缦拢喊b企業(yè)根據(jù)發(fā)票建立一個(gè)退貨請(qǐng)求,雙方達(dá)成共識(shí)以后,采購部門就向庫存管理部門發(fā)出退貨指令,貨物就按對(duì)應(yīng)的原入庫單出庫,根據(jù)出庫結(jié)果建立退貨說明,然后退至供應(yīng)商。
三、銷售流程分析
包裝企業(yè)銷售管理的典型流程是:企業(yè)開辟自己的網(wǎng)站區(qū),用以展示自己的產(chǎn)品和服務(wù),客戶可以瀏覽察看,或者結(jié)合其他的銷售活動(dòng)。包裝企業(yè)同時(shí)還建立自己的詢報(bào)價(jià)系統(tǒng),客戶可以通過它了解自己想要產(chǎn)品的質(zhì)量和報(bào)價(jià),通過比較最終決定是不是購買。如果顧客決定購買,就與包裝企業(yè)的銷售部門建立聯(lián)系,并簽約(簽約過程中銷售部門要與生產(chǎn)部門聯(lián)系)。包裝企業(yè)銷售部門給簽約的顧客開銷售訂單,生產(chǎn)部門根據(jù)訂單并查閱庫存,若無庫存就組織生產(chǎn),而后銷售部門給庫存管理部門給出應(yīng)發(fā)送產(chǎn)品的出庫單,銷售部門再根據(jù)出庫單去倉庫管理部門提貨,包裝出庫,倉庫收取出庫單,銷售部門送到貨取款后去財(cái)務(wù)入賬。
銷售退貨的典型流程是:根據(jù)該貨物的開票顧客向包裝企業(yè)銷售部門發(fā)送退貨請(qǐng)求,該過程通過網(wǎng)絡(luò)或手工方式進(jìn)行。銷售部門與顧客達(dá)成協(xié)議并同意退貨,給顧客發(fā)送允許退貨單,顧客根據(jù)允許退貨單去倉庫入庫,倉庫管理部門入庫確認(rèn)后給顧客發(fā)提款單??蛻羧?huì)計(jì)辦理提款業(yè)務(wù)。
銷售售后服務(wù)的典型流程是:顧客首先提出售后服務(wù)申請(qǐng),銷售部門得到申請(qǐng),確認(rèn)后委派下設(shè)的售后服務(wù)部門去完成相應(yīng)的服務(wù)。銷后服務(wù)部門隸屬于銷售部門,其所得進(jìn)入財(cái)務(wù),其所需物料取自倉庫,該物料是由銷售部門計(jì)劃,采購部門采購后入庫的。
四.生產(chǎn)流程分析
包裝企業(yè)生產(chǎn)管理部門首要的任務(wù)就是制訂生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品入庫。生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品、數(shù)量等要根據(jù)銷售部門的訂單,生產(chǎn)管理部門便可定制采購計(jì)劃給采購部門,生產(chǎn)部門所消耗的物料則由倉庫獲取。所屬質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查和控制。生產(chǎn)、管理部門的功能應(yīng)該是:向采購部門提供物料需求,訪問產(chǎn)品銷售訂單,制定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃;核算物料,向庫存管理部門提出物料供應(yīng)需求,下出庫單,并從倉庫領(lǐng)取物料;組織生產(chǎn)后;下產(chǎn)品入庫單;檢查和控制產(chǎn)品質(zhì)量。
五、大型印刷包裝企業(yè)ERP與供應(yīng)鏈關(guān)系
ERP系統(tǒng)提供的計(jì)劃和決策支持功能十分有限, ERP所擅長的是管理性的事務(wù)處理,如成本核算、訂單處理,同時(shí)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;ERP可以處理客戶訂單,但對(duì)于訂單的獲利性以及如何最好地向客戶交付產(chǎn)品和服務(wù)僅提供有限的信息,它所做的主要是事務(wù)處理。而供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)SCPS能夠隨著發(fā)展和變化不斷修正和強(qiáng)化計(jì)劃的內(nèi)容,直至計(jì)劃執(zhí)行的最后時(shí)刻。因此SCPS是對(duì)ERP的補(bǔ)充,它提供進(jìn)一步的智能決策支持信息。S CPS覆蓋已有的應(yīng)用系統(tǒng),如后勤管理、財(cái)務(wù)管理等,并從中提取信息,加工成整個(gè)供應(yīng)鏈的知識(shí), 使得企業(yè)能夠評(píng)估供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)、事件和客戶需求變化對(duì)企業(yè)的影響。大型印刷包裝企業(yè)是一個(gè)大型企業(yè),在大型印刷包裝企業(yè)ERP下的供應(yīng)鏈管理覆蓋了從供應(yīng)商的到客戶的全部過程, 包括外購、制造分銷、 庫存管理、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、客戶服務(wù)等。因此,對(duì)于大型印刷包裝企業(yè)ERP中的供應(yīng)鏈管理需堅(jiān)持以下原則:
(1)根據(jù)客戶所需的服務(wù)特性來劃分客戶群
(2)根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況,設(shè)計(jì)企業(yè)的后勤網(wǎng)絡(luò);
(3)獲取市場的需求信息。銷售和營運(yùn)計(jì)劃必須監(jiān)測整個(gè)供應(yīng)鏈,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)需求變化的早期警報(bào),并據(jù)此安排和調(diào)整計(jì)劃
;(4)與供應(yīng)商建立雙贏的合作策略。迫使供應(yīng)商相互壓價(jià),固然使企業(yè)在價(jià)格上收益;但相互協(xié)作則可以降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本;
(5)在整個(gè)供應(yīng)鏈領(lǐng)域建立信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)首先應(yīng)該處理日常事務(wù)和電子商務(wù);然后支持多層次的決策信息,如需求計(jì)劃和資源規(guī)劃;最后應(yīng)該根據(jù)大部分來自企業(yè)之外的信息進(jìn)行前瞻性的策略分析;
(6)建立整個(gè)供應(yīng)鏈的績效考核準(zhǔn)則,而不僅僅是局部的個(gè)別企業(yè)的孤立標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)鏈的最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是客戶的滿意程度。
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