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供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)
一、.庫存管理操作
1、入庫業(yè)務(wù)
已經(jīng)采購環(huán)節(jié)中詳細(xì)說明
2、出庫業(yè)務(wù)
材料領(lǐng)用
錄出庫單:(材料會計)庫存管理---出庫業(yè)務(wù)---材料出庫---增加---錄入相關(guān)信息(注意:一定要錄入出庫類別,只錄數(shù)量,不錄單價)---保存---審核。
此單據(jù)需打印,由領(lǐng)料人員到倉庫領(lǐng)料,同時倉庫操作人員需在庫存系統(tǒng)中對該單據(jù)做審核操作。表示貨物已經(jīng)發(fā)出。
二、存貨核算操作
1、單據(jù)記賬:(材料會計)存貨核算系統(tǒng)---單據(jù)記賬---選中倉庫,錄入單據(jù)類型和起始日期,確定。選中單據(jù)---記賬退出。
2、生成憑證:(財務(wù)人員)生成憑證---選擇---選中(01)材料出庫單---確定,選中當(dāng)前未生成憑證---確定,選擇當(dāng)前憑證類型---生成。
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
3、月末成本結(jié)轉(zhuǎn)(材料會計)
月末,本月所有的材料入庫單,出庫單錄入完畢,都已審核、結(jié)算,準(zhǔn)確無誤。依次對采購管理、庫存管理、進(jìn)行月末結(jié)賬。
4、進(jìn)行期末處理(材料會計)
存貨核算---期末處理---選擇庫(一個庫一個庫地處理)---選中結(jié)存數(shù)量為零金額不為零的自動生成出庫調(diào)整單---確定進(jìn)行處理---在出現(xiàn)的出庫調(diào)整列表中輸入出庫類別、部門,依次將所有原料、材料庫處理完畢。
5、存貨結(jié)帳(材料會計)
當(dāng)月所有操作完成后,由材料會計對采購管理、庫存管理、存貨核算管理模塊做月未結(jié)帳處理,操作完成后,通知財務(wù)人員做總帳結(jié)帳處理。
單據(jù)處理流程說明:
入庫:添請購單,領(lǐng)導(dǎo)審核;采購訂單,領(lǐng)導(dǎo)審核;采購到貨單。倉庫人員做入庫單,打印,一份備查,一份交由財務(wù)科做帳用,一份由送貨人帶走做開具發(fā)票的依據(jù),一份交由材料會計,由材料會計據(jù)此審核,做采購發(fā)票,由財務(wù)應(yīng)付會計審核。
出庫:材料會計開材料出庫單,打印,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,一份材料會計保留,一份交由財務(wù),一份由領(lǐng)料人簽字后送交庫房,庫管據(jù)此審核。
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