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erp零售
一、入庫核算(為物料確定入庫成本)
1)、外購入庫核算
處理流程:分配采購費用→核算外購物料的入庫成本
★在外購入庫核算時分配的費用必須是能夠攤入物料成本的采購費用
2)、暫估入庫核算(確定暫估入庫物料成本,直接錄入成本)
3)、自制入庫核算(確定自制產成品和自制半成品的成本,直接手工錄入成本)
4)、委外加工入庫核算(確定委外加工物料存貨的實際成本,直接手工錄入成本)
二、出庫核算(為物料確定出庫成本)
業(yè)務流程:材料出庫核算→產成品出庫核算
1)、材料出庫核算(計算本月發(fā)出材料成本)
★注意事項:
?、龠M行出庫成本核算前必須先確認入庫單是否已記帳
?、诓捎脤嶋H成本法時,自動按選取定的存貨計價方法計算出每一張出庫單上各物料的發(fā)出單價。采用計劃成本法時,系統(tǒng)首先計算材料成本差異率,然后在出庫單上自動填入計劃單價并計算發(fā)出金額,最后計算發(fā)出材料應分攤的材料成本差異。
2)、產品出庫核算(計算本月發(fā)出產品的成本)
3)、紅字出庫核算
(一般指車間退料或銷售退貨,必手工直接錄入確定成本)
4)、不確定單價核算
(盤盈單據、紅字出庫單、負結存產生的出庫單據,必手工直接錄入確定成本)
注意:
★不能確定單價不能隨便錄入,一般同一種物料的出庫和入庫價格懸殊不可太大,正常情況是出庫價格在入庫價格的兩倍之內。因為在使用負結存時,如果入庫價格太小而出庫價格過大,系統(tǒng)計算時,可能會碰到“數量為正,而單價為負”的情況,單價出負是核算不允許的錯誤。
生成憑證(生成本期發(fā)生的物料業(yè)務的憑證)
★注意:生成憑證是存貨核算最終的目的,是將物流與帳務相結合的過程,是物流業(yè)務系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)的接口,在存貨核算系統(tǒng)中生成的憑證,可以立刻傳輸到總帳系統(tǒng)中去。
處理流程:制作憑證模板→生成憑證→修改憑證→審核憑證
操作要點:
在制作產品入庫憑證前必須說明一點,當所有生產的費用歸集到生產成本后,財務人員要在總帳做一張將所有的生產成本轉入成本匯總中的憑證。因為在制作產品入庫憑證模板時,無法在單據上將生產成本分成明細科目數據取數,只能從產品入庫單據上取總數。
處理流程:制作憑證模板→生成憑證→修改憑證→審核憑證
(在此舉實例說明時,可重點說明以下二種情況)
補充說明:
?、僭谥谱鳟a品入庫憑證前必須說明一點,當所有生產的費用歸集到生產成本后,財務人需手工在總帳中做一張憑證:
借:生產成本—成本匯總(下掛物料核算項目)
貸:生產成本—直接材料
生產成本—直接人工
生產成本—制造費用
將所有的生產成本轉入成本匯總。因為在制作產品入庫憑證模板時,無法在單據上將生產成本分成明細科目取數,只能從產品入庫單據上取總數。
設定產品入庫單憑證模板時分錄為:
借:產成品
貸:生產成本—成本匯總(下掛物料核算項目)
注意:生產成本→成本匯總有下掛核算項目“物料”,所以要選擇“核算項目”,取單據上有的物料項目。
其他特殊業(yè)務處理
1、金額調整的處理
(補充說明:物料金額調整是指倉庫物料的數量正確但金額有誤,只調整金額不調整數量的業(yè)務處理)
2、存貨跌價準備的處理
3、計劃價調整的處理
4、暫估沖回的處理
三、期末結帳(指將本期的所有數據加計發(fā)生額并結轉到下一期,包括結存數量、結存金額)
★注意:
1、期末結帳是不可逆操作
2、本期還有未處理的出入庫單據,不能過帳。
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