制造業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

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　　一、銷(xiāo)售管理

　　是企業(yè)重要的銷(xiāo)售政策之一，靈活的價(jià)格調(diào)整體系可以滿(mǎn)足快速多變的市場(chǎng)需求，嚴(yán)密的價(jià)格控制手段可以保證企業(yè)銷(xiāo)售政策的有效性。K/3供應(yīng)鏈的銷(xiāo)售價(jià)格管理給用戶(hù)提供了一個(gè)有效的工具。

　　銷(xiāo)售業(yè)務(wù)基本流程是由銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、簽訂合約 、組織生產(chǎn)(或采購(gòu))、產(chǎn)品檢驗(yàn)入庫(kù)(或外購(gòu)入庫(kù))、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、財(cái)務(wù)記賬、收取應(yīng)收賬款組成

　　1)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)：在企業(yè)與客戶(hù)達(dá)成正式交易前，會(huì)先進(jìn)行銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，以便客戶(hù)進(jìn)行篩選。

　　(2)簽訂合約：企業(yè)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同，改業(yè)務(wù)在銷(xiāo)售系統(tǒng)完成。

　　(3)組織生產(chǎn)(或采購(gòu))：其中生產(chǎn)在生產(chǎn)管理系統(tǒng)完成，采購(gòu)在采購(gòu)系統(tǒng)完成。

　　(4)產(chǎn)品檢驗(yàn)：當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)檢業(yè)務(wù)在質(zhì)量管理系統(tǒng)完成，產(chǎn)品合格后，才會(huì)入庫(kù)。產(chǎn)品入庫(kù)在倉(cāng)存系統(tǒng)完成。

　　(5)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨：發(fā)貨前，有可能還會(huì)有質(zhì)檢。該檢驗(yàn)業(yè)務(wù)在質(zhì)量管理系統(tǒng)完成。銷(xiāo)售出庫(kù)在銷(xiāo)售系統(tǒng)完成，也可以在倉(cāng)存管理系統(tǒng)完成。

　　(6)財(cái)務(wù)記賬：在財(cái)務(wù)記賬業(yè)務(wù)中，發(fā)票和出庫(kù)單的鉤稽核對(duì)在銷(xiāo)售系統(tǒng)完成，登記應(yīng)收款信息在應(yīng)收系統(tǒng)完成，銷(xiāo)售出庫(kù)商品的成本核算及憑證處理在存貨核算系統(tǒng)完成。

　　(7)收取應(yīng)收款：當(dāng)收到貨款之后，由出納在應(yīng)收系統(tǒng)完成。

　　二、采購(gòu)管理模塊

　　采購(gòu)管理是企業(yè)的一個(gè)重要的采購(gòu)政策之一，靈活的價(jià)格體系和價(jià)格信息查詢(xún)可以降低采購(gòu)成本，嚴(yán)密的限價(jià)預(yù)警控制手段可以杜絕采購(gòu)漏洞。K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)的采購(gòu)價(jià)格管理給用戶(hù)提供了一個(gè)有效的內(nèi)部控制工具。

　　采購(gòu)模塊操作流程是由采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收貨、財(cái)務(wù)記賬、支付應(yīng)付款組成

　　1)采購(gòu)申請(qǐng)：企業(yè)的計(jì)劃部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃，編制物料采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，準(zhǔn)備向供應(yīng)商采購(gòu)。

　　(2)采購(gòu)訂貨：采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，如采購(gòu)經(jīng)理審核采購(gòu)價(jià)格，高層審核采購(gòu)總金額，財(cái)務(wù)部審核資金的可用度等，然后由采購(gòu)人員在采購(gòu)系統(tǒng)編制采購(gòu)訂單，并下達(dá)給供應(yīng)商。

　　(3)采購(gòu)檢驗(yàn)：當(dāng)供應(yīng)商將采購(gòu)的物料送來(lái)后，將由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，并在質(zhì)量管理系統(tǒng)中記錄質(zhì)檢的結(jié)果。

　　(4)倉(cāng)庫(kù)收貨：倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員在質(zhì)檢合格后，將合格的物料及時(shí)入庫(kù)，便于生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)收貨既可以在采購(gòu)系統(tǒng)，也可以在倉(cāng)存管理系統(tǒng)完成。

　　(5)財(cái)務(wù)記賬：當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)后，需要編制發(fā)票，作為后續(xù)支付貨款的依據(jù)。

　　(6)支付應(yīng)付款：當(dāng)應(yīng)付款到期后，企業(yè)的出納人員將貨款支付給供應(yīng)商。

　　三、庫(kù)存管理模塊

　　(1)采購(gòu)系統(tǒng)錄入的采購(gòu)入庫(kù)單可以在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)及時(shí)查詢(xún)、審核等。

　　(2)銷(xiāo)售系統(tǒng)錄入的銷(xiāo)售出庫(kù)單可以在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)及時(shí)查詢(xún)、審核等。

　　(3)倉(cāng)存系統(tǒng)的出入庫(kù)單可以可以在核算管理系統(tǒng)按照系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置的存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)行成本的自動(dòng)計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果可以自動(dòng)回填到出入庫(kù)單中。

　　(4)倉(cāng)存系統(tǒng)的領(lǐng)料單可以傳入成本管理系統(tǒng)，作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的組成部分。

　　四、 存貨核算系統(tǒng)模塊

　　存貨核算是指對(duì)企業(yè)存貨價(jià)值(即成本)的計(jì)量，用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算，存貨出入庫(kù)憑證處理，核算報(bào)表查詢(xún)，期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。業(yè)務(wù)開(kāi)展的好壞，最終都要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)，存貨核算管理系統(tǒng)的目的就是要將業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中涉及資金、資產(chǎn)的部分進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，并制作成會(huì)計(jì)憑證，反映到企業(yè)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表中。

　　存貨核算管理系統(tǒng)提供先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、分批認(rèn)定法、計(jì)劃成本法等多種存貨方法。各種存貨的計(jì)價(jià)方法可進(jìn)行使用，準(zhǔn)確核算存貨的出入庫(kù)成本和庫(kù)存金

　　(1) 接收采購(gòu)系統(tǒng)錄入的已審核的采購(gòu)發(fā)票、外購(gòu)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)單、委外加工出庫(kù)單、費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)，進(jìn)行入庫(kù)核算計(jì)算出采購(gòu)成本，并制作憑證。

　　(2) 接收倉(cāng)存系統(tǒng)錄入的所有出入庫(kù)單據(jù)，進(jìn)行出入庫(kù)金額核算和憑證處理。

　　(3) 接收銷(xiāo)售系統(tǒng)錄入的已審核的銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)，進(jìn)行銷(xiāo)售出庫(kù)核算計(jì)算出銷(xiāo)售出庫(kù)成本，并制作憑證。

　　(4) 核算管理系統(tǒng)將材料出庫(kù)核算的結(jié)果傳遞給成本系統(tǒng)，作為成本系統(tǒng)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的組成部分。成本系統(tǒng)計(jì)算出的半成品、產(chǎn)成品生產(chǎn)成本傳遞到核算管理系統(tǒng)作為產(chǎn)品的入庫(kù)成本。

　　(5) 對(duì)各類(lèi)發(fā)票生成憑證后，核算管理系統(tǒng)將自動(dòng)將憑證字等相關(guān)信息傳遞到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的來(lái)往單據(jù)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的一致性。

　　(6) 核算管理系統(tǒng)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，并可實(shí)現(xiàn)存貨與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬功能。

　　五、財(cái)務(wù)管理模塊

　　在XX科技公司實(shí)施軟件ERP應(yīng)用產(chǎn)品過(guò)程中，通過(guò)對(duì)XX科技公司的了解和實(shí)際業(yè)務(wù)情況與需求后，制定各個(gè)業(yè)務(wù)流程的解決方案，分別從采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、車(chē)間管理、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)、等功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，是金蝶ERP系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足XX科技公司實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。

　　銷(xiāo)售系統(tǒng)和應(yīng)付賬款模塊相當(dāng)于ERP系統(tǒng)中的銷(xiāo)售與收款循環(huán)，由采購(gòu)管理(采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理(出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)、憑證、總賬組成