適合中小型公司的協(xié)同OA辦公管理軟件系統(tǒng)哪家好

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 　　市場(chǎng)上的協(xié)同OA辦公管理軟件琳瑯滿目，對(duì)于沒(méi)使用過(guò)OA系統(tǒng)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可謂是困難重重。其實(shí)，現(xiàn)在OA辦公軟件大致都差不多，主要是看你的公司規(guī)模和辦公業(yè)務(wù)上的需求，大型集團(tuán)公司可以多花點(diǎn)錢選購(gòu)大型的OA辦公系統(tǒng)，中小型公司就沒(méi)必要買大型的OA系統(tǒng)，功能太復(fù)雜也用不上。

　　一、中小企業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)應(yīng)該注意這幾點(diǎn)

　　1、分析企業(yè)現(xiàn)狀及需求

　　對(duì)管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)和問(wèn)題，有針對(duì)性的提供實(shí)用的需求分析和解決方案?，F(xiàn)狀分析具體包括：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)分析、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析、行政管理需求、知識(shí)管理需求、協(xié)同工作需求等?？纯茨膫€(gè)公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好。

　　2、看看OA辦公系統(tǒng)廠商的案例多不多

　　案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富，軟件應(yīng)該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺(jué)、效果等，比如泛普軟件經(jīng)營(yíng)十多年以來(lái)，擁有幾千個(gè)客戶案例，并在官網(wǎng)中展示有大量的簽約客戶案例。

　　3、看看OA軟件的擴(kuò)展性、易維護(hù)性

　　因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的成長(zhǎng)過(guò)程，其OA辦公系統(tǒng)需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長(zhǎng)需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求協(xié)同OA辦公系統(tǒng)必須從開(kāi)發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開(kāi)放性，滿足可修改、可擴(kuò)展、可集成的特性;同時(shí)易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個(gè)易維護(hù)。

　　4、要看價(jià)格是否適中

　　太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇協(xié)同OA辦公軟件既不能求大求全，又不能隨便湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。

　　二、那么，適合中小企業(yè)的OA辦公軟件哪家好

　　國(guó)內(nèi)比較出名是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有泛普、用友、金蝶、藍(lán)凌、泛微等，在他們當(dāng)中，泛普OA系統(tǒng)是專門(mén)針對(duì)中小企業(yè)而設(shè)計(jì)的辦公管理系統(tǒng)。

　　泛普OA辦公系統(tǒng)能為中小企業(yè)提供安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，滿足企業(yè)個(gè)性需求，是一套功能完善的企事業(yè)單位OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。泛普軟件開(kāi)發(fā)有限公司新一代協(xié)同辦公產(chǎn)品，以精確管理建立強(qiáng)大的執(zhí)行力為追求，致力幫助中國(guó)中小企業(yè)快速成長(zhǎng)，走向成功。

　　泛普中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

　　1、軟件采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，不需要安裝客戶端，通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)，支持內(nèi)外網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程出差或居家辦公。同時(shí)還提供手機(jī)APP系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)手機(jī)審批文件，發(fā)送郵件，瀏覽通知與日程安排等，使得移動(dòng)辦公媒介多樣化，辦公效率大大提升。

　　2、系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對(duì)應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時(shí)可以基于平臺(tái)基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求，具有強(qiáng)大的適用性。

　　3、高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)處理能力，普通PC服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)一百人同時(shí)在線的訪問(wèn)能力，性能優(yōu)異。高度穩(wěn)定性，服務(wù)器全年平穩(wěn)運(yùn)行，軟件登陸無(wú)中斷。

　　4、操作界面非常簡(jiǎn)單，但是功能卻一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單，公告通知、文件傳送、電子通訊錄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、審批、電子郵件、手機(jī)APP、考勤管理、人事管理、會(huì)議管理、投票管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。

　　5、系統(tǒng)支持二次開(kāi)發(fā)，可以和第三方應(yīng)用結(jié)合，如CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，真正做到利用信息化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的有機(jī)結(jié)合，提升了內(nèi)外辦公的服務(wù)能力和響應(yīng)能力。

　　6、在安全性方面，軟件采用了多種的保密功能，高度健全的權(quán)限管理系統(tǒng)，讓每個(gè)用戶的操作都可控制其權(quán)限;而且在試用時(shí)會(huì)有專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用的過(guò)程中提供了強(qiáng)大的續(xù)航能力。

　　7、在工作流模塊上面是下足了苦功，強(qiáng)大的自定義工作流功能，對(duì)企業(yè)中各種工作流程都可以進(jìn)行設(shè)定，在大大提高了效率的同時(shí)，也提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　綜合上述觀點(diǎn)，不難得出中小企業(yè)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)選型的結(jié)論：能同時(shí)滿足性價(jià)比高、功能強(qiáng)大、個(gè)性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA辦公管理系統(tǒng)才是企業(yè)最好的選擇。