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中小型企業(yè)oa辦公軟件
由于OA辦公系統(tǒng)具有功能基礎(chǔ)全面、實(shí)施簡單、易于使用、應(yīng)用廣泛等特點(diǎn),非常適合作為中小企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)或者信息化建設(shè)的入門級應(yīng)用,為進(jìn)一步信息化建設(shè)構(gòu)建良好基礎(chǔ)環(huán)境。泛普軟件中小企業(yè)解決方案結(jié)合大量實(shí)施案例,總結(jié)中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案如下:
1、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
對管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢和問題,有針對性的提供實(shí)用的需求分析和解決方案?,F(xiàn)狀分析具體包括:當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)分析、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協(xié)同工作需求等。
2、以通用的OA辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能為基礎(chǔ)
OA產(chǎn)品各有所長,但通用的標(biāo)準(zhǔn)功能一般大同小異,差別主要在于應(yīng)用細(xì)節(jié)和深入層次的不同。常見的OA辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能一般包括:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、培訓(xùn)管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等模塊。一些OA產(chǎn)品如:泛普OA,還同時集成企業(yè)管理不可或缺的客戶關(guān)系管理和人力資源管理功能,最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。
3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理的個性化需求進(jìn)行定制開發(fā)
當(dāng)前廣受好評的個性化OA辦公系統(tǒng)解決方案是指:在常用的標(biāo)準(zhǔn)版功能基礎(chǔ)上,結(jié)合用戶個性化的管理需求,量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。
常見的個性化OA需求包括:組織機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置與調(diào)整;權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整;界面的個性配置;自定義或調(diào)整相關(guān)流程;自定義信息發(fā)布的欄目;修改現(xiàn)有功能模塊的功能,變更業(yè)務(wù)邏輯;增加、減少功能模塊;集成其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及相關(guān)接口開發(fā);訪問其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等更深層次的個性化需求。
4、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求
由于企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程,其OA需求也隨之不斷變化,任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求,尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求OA辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開放性,滿足可修改、可擴(kuò)展、可集成的特性,在這一點(diǎn)上,泛普的OA軟件表現(xiàn)堪稱完美。
概括來說,中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案的最大特點(diǎn)是:簡單、易用、適用、好用、實(shí)用、可修改、可擴(kuò)展、可集成以及可持續(xù)發(fā)展。
功能摘要:
l 工作中心:新聞管理、文管中心、員工資料、論壇、考勤系統(tǒng)、工作狀況、請購單、報銷作業(yè)
l 專案管理:專案規(guī)劃、項(xiàng)目管理、階段管理、項(xiàng)目成員管理、預(yù)算管理、任務(wù)中類管理、任務(wù)管理、論壇、項(xiàng)目平滑計算
l 系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置、本地資料管理、人員管理、審核流程、預(yù)警管理
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