erp價(jià)格管理

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　一、初始化準(zhǔn)備工作

　　新建帳套

　　在總帳系統(tǒng)進(jìn)行引入會(huì)計(jì)科目工作

　　二、初始化流程

　　注意：供應(yīng)鏈系統(tǒng)，只要在其中任意一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行初始化，其他系統(tǒng)也會(huì)同時(shí)完成)

　　1、“工具”→“系統(tǒng)初始化”→“核算參數(shù)設(shè)置”(細(xì)講各參數(shù)的設(shè)置對(duì)后日的影響)

　　◆核算方式

　　選擇[數(shù)量核算]，表示在ERP供應(yīng)鏈中只對(duì)物料進(jìn)出的數(shù)量核算，存貨核算系統(tǒng)將不再具有核算物料成本的功能，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)供應(yīng)鏈部分產(chǎn)生的單據(jù)在總帳中手工制作憑證

　　選擇[數(shù)量金額核算]，表示在ERP供應(yīng)鏈中不僅核算物料數(shù)量，且核算金額，并在存貨核算系統(tǒng)中自動(dòng)生成憑證并傳送到總帳中。

　　注意：核算參數(shù)一經(jīng)設(shè)定并結(jié)束初始化后將不能返回再修改

　　2、設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)模塊中系統(tǒng)設(shè)置(詳細(xì)介紹各選項(xiàng)作用)

　　3、設(shè)置資料維護(hù)模塊(此處可參與總帳的設(shè)置方法)

　　步驟:幣別→憑證字→計(jì)量單位→結(jié)算方式→科目→核算項(xiàng)目(部門(mén)、職員、供應(yīng)商、客戶(hù))→核算項(xiàng)目(倉(cāng)庫(kù)、物料)→輔助資料(價(jià)格類(lèi)型)→BOM單→供應(yīng)商供貨信息→價(jià)格資料→折扣資料→備注資料

　　黑體字部分為初始化必須設(shè)置的內(nèi)容

　　其中以下幾項(xiàng)內(nèi)容在設(shè)置時(shí)要特別注意：

　　◆計(jì)量單位

　　注意：一個(gè)計(jì)量單位組系統(tǒng)只默認(rèn)一個(gè)計(jì)量單位，默認(rèn)計(jì)量單位的系數(shù)為1。此計(jì)量單位組中其它的計(jì)量單位都為輔助計(jì)量單位，輔助計(jì)量單位的系數(shù)是多少，則其為默認(rèn)計(jì)量單位的多少倍。在設(shè)置物料信息時(shí)，物料只能獲取到默認(rèn)的計(jì)量單位，所以用戶(hù)有多少必須要用的計(jì)量單位，則必須要設(shè)置多少個(gè)計(jì)量單位組。

　　操作要點(diǎn)：

　　如果計(jì)量單位組下有計(jì)量單位，必須先將計(jì)量單位刪除，才能刪除該計(jì)量單位組。

　　◆倉(cāng)庫(kù)

　　倉(cāng)庫(kù)分為實(shí)倉(cāng)和待驗(yàn)倉(cāng)兩種類(lèi)型。

　　實(shí)倉(cāng)一般指企業(yè)實(shí)際存在的倉(cāng)庫(kù)，可以進(jìn)行日常物料收發(fā)業(yè)務(wù)。

　　待驗(yàn)倉(cāng)一般指虛擬、假定的倉(cāng)庫(kù)，其與實(shí)倉(cāng)的區(qū)別是它只能核算數(shù)量，不核算金額。

　　◆物料

　　設(shè)定物料類(lèi)別資料時(shí)，可利用選擇“上級(jí)組”選項(xiàng)，進(jìn)行新增。增加明細(xì)的物料資料時(shí)，系統(tǒng)是通過(guò)在代碼中加“.”符號(hào)來(lái)確認(rèn)物料上下級(jí)關(guān)系，與設(shè)定科目明細(xì)的方法相同。

　　4、“工具”→“系統(tǒng)初始化”→“初始數(shù)據(jù)錄入”

　　操作要點(diǎn):

　　⑴錄入初始化數(shù)據(jù)時(shí)，首先要選擇具體某倉(cāng)庫(kù)，分不同的倉(cāng)庫(kù)錄入數(shù)據(jù)。在此不能直接選擇“全部倉(cāng)庫(kù)”，否則無(wú)法錄入數(shù)據(jù)。

　　⑵物料的計(jì)價(jià)方法如采用“先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、分批認(rèn)定法”，則在錄入初始數(shù)據(jù)時(shí)必須通過(guò)雙擊“批次/順序號(hào)”進(jìn)行輸入。

　?、前唁浫氲某跏紨?shù)據(jù)與總帳的存貨科目數(shù)據(jù)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后再啟用系統(tǒng)。

　　5、“工具”→“系統(tǒng)初始化”→“錄入啟用期前的未核銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單”

　　6、“工具”→“系統(tǒng)初始化”→“錄入啟用期前的暫估入庫(kù)單”

　　◎名詞解釋?zhuān)?/p>

　　“未核銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單”指的是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中還沒(méi)有開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票給客戶(hù)的銷(xiāo)售出庫(kù)單據(jù)。

　　“暫估入庫(kù)單”指的是采購(gòu)業(yè)務(wù)中沒(méi)有收到對(duì)方單位開(kāi)出發(fā)票的外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)。

　　◆功能背景說(shuō)明：

　　企業(yè)在系統(tǒng)啟動(dòng)日期之前，可能有一些業(yè)務(wù)還沒(méi)有處理完畢，如采購(gòu)業(yè)務(wù)中，當(dāng)沒(méi)有收到對(duì)方開(kāi)出的發(fā)票時(shí)，無(wú)法確定已入庫(kù)的貨物的成本而只能暫估入賬，所以在系統(tǒng)啟用期前還可能有些暫估入庫(kù)單。而另外一些業(yè)務(wù)，可能由其業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了不能在一期完成，而是需要分期進(jìn)行，如在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中，處理分期收款的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，肯定會(huì)存在一些尚未核銷(xiāo)的前期銷(xiāo)售出庫(kù)單。而在ERP系統(tǒng)中以后處理此類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)票審核時(shí)需要用到這些啟用期前的單據(jù)。因此，造成初始化期間需要輸入這兩種類(lèi)型單據(jù)，以便日后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。