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什么是oa辦公系統(tǒng)
一、OA任務管理軟件是什么?OA任務管理軟件的作用?
“任務”可謂是無處不在,工作中的“任務”存在著安排與被安排的情況。
管理者給下屬安排一個任務,但是存在對下屬具體的工作量不是很清晰,難以實時跟進和督促任務的執(zhí)行情況,造成很多重要的事項被延誤;而下屬本來制定的工作計劃被上級臨時安排的任務打亂,遇到問題又不能時時向上級反饋,溝通不及時導致任務不能按期完成。使用過OA辦公系統(tǒng)的人都知道任務管理軟件,究竟OA任務管理軟件到底有什么作用?
企業(yè)中管理者與下屬之前存在矛盾而導致各種問題的現(xiàn)象屢見不鮮,甚至被認為是兩個對立面,水火不相容,但每個企業(yè)又是由管理者和普通員工組成,要想真正提高工作效率,解決管理者與員工之間的矛盾刻不容緩。泛普移動辦公任務管理軟件功能的出現(xiàn)就是為解決這個問題而存在的一種簡單辦法。
PC端泛普OA任務管理軟件功能支持母任務與子任務關聯(lián),支持任務事件跟蹤、任務列表、任務監(jiān)控、任務統(tǒng)計全面表現(xiàn)任務完成情況。用戶可根據(jù)自身的工作協(xié)同需要,將相關事務通過任務的方式進行任務布置,布置任務時可選擇相關的任務來源分別為自定義/部門計劃/母任務以相應的任務來源的選擇,系統(tǒng)會進行相應的綁定。在移動端泛普MO上可以讓管理者隨時隨地新建、分派任務,指定具體的負責人,明確任務期限、任務描述。員工則可以主動新建任務做自我管理,在泛普MO上隨時查看進行中、待接收、待審核、已完成的工作任務。如果當分派下去的任務遲遲沒有得到反饋不知道進展如何時,只要聯(lián)網狀態(tài)下登錄OA辦公系統(tǒng)的任務管理查看,管理者就能實時跟進任務執(zhí)行的進度,對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。
當下屬員工結束了一天的工作,要對今天的每個事項做個反饋。通過泛普OA任務管理軟件功能,用電腦還是手機都可以明確把任務結果是已經完成了還是要延期落實,既能讓上級領導看到自己的工作效率,同時也能重新把自己的工作和任務安排得游刃有余。這樣不但團隊中每個人形成了自我管理意識,也方便管理者隨時跟進各項任務的進度,并給予支持。
企業(yè)選擇了泛普OA系統(tǒng)不僅僅只是擁有一個任務管理軟件功能,同時還購買了一套優(yōu)秀的OA辦公管理軟件,可以進行工作流程、智能門戶、考勤管理、公文管理、人事管理、會議管理、項目管理、資產管理、工作報表、知識管理、網絡硬盤、通知公告、預算管理、薪酬管理、車輛管理、合同管理、監(jiān)控管理、移動OA等三十多個功能模塊的操作,并實現(xiàn)與erp系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、庫存軟件、企業(yè)微信、釘釘?shù)鹊谌杰浖M行數(shù)據(jù)對接。
在一個團隊、一個企業(yè),管理者與下屬員工相輔相成、缺一不可,企業(yè)要想真正提升工作效率,泛普OA任務管理軟件是不二之選。與其羨慕別人公司的辦事效率高效,不如讓自己去親身體驗高效辦公生活。
二、企業(yè)購買OA系統(tǒng)前需閱讀的溫馨小提示:
(1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產品和企業(yè)的耦合度,這也是OA選型非常重要的一步;
(2)提供商技術研發(fā)實力、檢驗產品的成熟度以及知識產權是否合法;
(3)考慮產品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
(4)合同與原廠是否具有法律關系,所簽合同是否有效,直接關系到售后服務能否得到保障;
(5)廠家的產品專注度和后續(xù)產品升級的相關費用情況,專注才會更專業(yè),專業(yè)才出好產品。
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