辦公室常用的OA辦公管理軟件主要包括哪些？價格多少？

　　辦公自動化軟件，也被稱為OA辦公自動化軟件，主要是運用工作流，使企業(yè)內(nèi)的人員快速、方便地交流信息，高效快速地協(xié)同工作，克服傳統(tǒng)辦公低效、耗時的缺點，能夠迅速、全方位的收集企業(yè)相關(guān)信息，并及時的處理，同時為企業(yè)管理者做出決策提供有效的依據(jù)。

　　一、辦公室自動化OA管理軟件主要包括哪些?

　　1、OA平臺化

　　主要是針對各行業(yè)單位推出的協(xié)同OA辦公信息化解決方案，致力于幫助企業(yè)建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺，實現(xiàn)個人工作流程事務(wù)處理、企業(yè)內(nèi)部互動平臺、文檔自動化管理、考勤管理等平臺的完美結(jié)合，輕松建立企業(yè)內(nèi)部辦公平臺，同時支持局域網(wǎng)，還有外網(wǎng)訪問，隨時隨地實現(xiàn)全網(wǎng)異地辦公。

　　A、建立企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布平臺：在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、新聞等，使企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、企業(yè)文化、新聞、公告事項等企業(yè)最新的動態(tài)能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。

　　B、實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化：OA辦公自動化管理系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)通過紙質(zhì)方式辦公的模式，企業(yè)內(nèi)部的公文、文檔管理、報表統(tǒng)計匯總、會議通知等都是通過OA辦公系統(tǒng)的自動化流轉(zhuǎn)。不僅提高了企業(yè)全體的辦公效率，而且還減去了工作當(dāng)中很多復(fù)雜的環(huán)節(jié)，比如拿著各種文件，或者申請單在各部門之間來回穿梭，也不用等到領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)才能對流程進(jìn)行審批或者簽字蓋章，而是直接利用OA辦公系統(tǒng)快速的實現(xiàn)了無紙化辦公。

　　C、實現(xiàn)文檔管理的自動化：通過OA辦公自動化管理軟件可以企業(yè)各類文檔系統(tǒng)當(dāng)中存檔，而且還能通過權(quán)限進(jìn)行管控以及共享使用。如果每個部門都存在大量的文檔，在傳統(tǒng)辦公的方式下通過手工將這些文檔整理存入文件柜當(dāng)中，當(dāng)文檔再次使用或者共享的時候查找是非常的困難，因為手工檢索的速度相比較系統(tǒng)的檢索速度低太多了，當(dāng)文檔特別多的時候，也可能出現(xiàn)找不到的情況。而OA辦公自動化管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)自動化存檔和使用。也可根據(jù)各使用者的權(quán)限進(jìn)行控制，只要符合相應(yīng)權(quán)限的就可以自然的查看、或者使用，這期間也會減少很多的環(huán)節(jié)。

　　D、輔助辦公：OA辦公系統(tǒng)除了日常辦公以外，還會對企業(yè)內(nèi)部的一些事物進(jìn)行管理，比如人事管理、行政管理、會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，OA辦公自動化管理系統(tǒng)也包含并實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　2、移動應(yīng)用

　　隨著手機各功能的持續(xù)升級，OA辦公系統(tǒng)除了通過PC端對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管控，也可以通過手機實現(xiàn)隨時隨地的辦公，這對于高層管理者，可以通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對公司內(nèi)部事務(wù)的管理是很大的關(guān)注點。

　　OA辦公系統(tǒng)的手機移動應(yīng)用，可以方便企業(yè)內(nèi)部對外出的人員進(jìn)行管控，比如外出或者出差，都可以通過手機移動OA系統(tǒng)進(jìn)行考勤打卡，還能對打卡地點進(jìn)行定位。方便了企業(yè)對內(nèi)部員工行蹤的管控，同時在外出差，也可以隨時隨地對企業(yè)內(nèi)部的事物進(jìn)行辦理。

　　同時由于移動OA系統(tǒng)軟件與PC端辦公系統(tǒng)的同步性，移動OA也能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。而企業(yè)員工就能及時處理、分配、協(xié)同辦公。因此，移動OA能為企業(yè)辦公節(jié)約時間成本，增進(jìn)員工間的協(xié)作，進(jìn)而協(xié)調(diào)了企業(yè)組織管理。

　　OA辦公自動化管理系統(tǒng)通過PC端和移動端的結(jié)合，全方位的對企業(yè)進(jìn)行管控，不僅提高企業(yè)的辦公效率，還能對企業(yè)的員工辦公地點和時間進(jìn)行解放。

　　二、那么關(guān)于OA辦公自動化管理軟件的價格應(yīng)該是多少呢?

　　關(guān)于OA辦公自動化管理軟件的價格，不能統(tǒng)一定價。每個廠商根據(jù)自己的產(chǎn)品系列或者產(chǎn)品的報價方式來決定。從大方面來說，OA辦公系統(tǒng)的價格是由企業(yè)的自身需求來決定的，那么企業(yè)一般的需求是通過OA辦公自動化系統(tǒng)的功能模塊、是否需要定制開發(fā)、企業(yè)的使用人數(shù)、相關(guān)硬件設(shè)備來組成的，而這些也是決定一套辦公自動化OA系統(tǒng)的價格。當(dāng)然也會有其他方式的報價，比如購買一款標(biāo)準(zhǔn)版的OA辦公系統(tǒng)，里面除了具備OA所需的功能模塊，還有個性化需求開發(fā)的功能。也就是說如果OA系統(tǒng)商家提供的功能模塊不滿足企業(yè)的辦公，那么可通過個性化需求功能來開發(fā)企業(yè)所需的功能。這么一款軟件包含了以上的需求，同時也不限制企業(yè)使用人數(shù)，服務(wù)器也可選擇企業(yè)自身的服務(wù)器，當(dāng)然也可購買云服務(wù)器。這樣的報價方式相比較以上的報價當(dāng)然是性價比更高一籌。

　　其實無論是選擇什么樣價位的OA自動化辦公系統(tǒng)，只要解決企業(yè)辦公的系統(tǒng)就是一套非常實用和好用的系統(tǒng)。