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庫存檔案

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erp系統(tǒng)入庫

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 　　入庫管理

　　(1)新建采購入庫單

　　處理說明：

　　入庫數(shù)量合計、入庫金額合計為入庫單明細(xì)中的實收數(shù)量、入庫金額的合計，不可以修改。

　　一個采購入庫單僅允許關(guān)聯(lián)一個采購到貨通知單中的部分或全部明細(xì);一個采購到貨通知單可以被多個采購入庫單引用。

　　選擇對應(yīng)的到貨通知單，自動帶出到貨通知單的基本信息(采購到貨通知單主題、供應(yīng)商、采購部門、采購員)，帶出的基本信息不允許修改。

　　從采購到貨通知單關(guān)聯(lián)選擇多條明細(xì)，自動帶出：物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫單價、稅率、入庫金額、源單編號、源單行號，其中：“應(yīng)收數(shù)量”等于到貨通知單中的數(shù)量減去已收數(shù)量，“實收數(shù)量”缺省等于“應(yīng)收數(shù)量”， 其中入庫單價取采購到貨通知單中的含稅價，入庫金額自動計算(實收數(shù)量*入庫單價)，實收數(shù)量、備注可以修改，其他字段不允許修改。

　　不允許添加采購到貨通知單之外的明細(xì)。

　　單據(jù)確認(rèn)時，入庫數(shù)量回寫更新對應(yīng)采購到貨通知單表對應(yīng)的已入庫數(shù)量;同時還應(yīng)更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、在途量(減少，為負(fù)數(shù)時自動置0)，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。

　　(2)采購入庫單列表

　　處于“制單”狀態(tài)單據(jù)可以修改、刪除，非制單狀態(tài)的單據(jù)不允許修改、刪除。

　　手工結(jié)單，對于“執(zhí)行”狀態(tài)的單據(jù)，在相關(guān)業(yè)務(wù)均已處理完畢時，執(zhí)行結(jié)單操作，更新單據(jù)狀態(tài)為“手工結(jié)單”，結(jié)單后單據(jù)只能查看，不能被修改。

　　反結(jié)單操作，取消結(jié)單，變更單據(jù)狀態(tài)為“執(zhí)行”。

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　　(3) 新建生產(chǎn)完工入庫存單

　　處理說明：

　　一個生產(chǎn)完工入庫單僅允許關(guān)聯(lián)一個生產(chǎn)任務(wù)單中的部分或全部明細(xì);一個生產(chǎn)任務(wù)單可以被多個生產(chǎn)完工入庫單引用。

　　源單類型為“生產(chǎn)任務(wù)單”時，對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單可以選擇;源單類型為“無來源”時，對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單不可選。

　　選擇對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單后，自動帶出生產(chǎn)任務(wù)單的基本信息：加工單位、加工類別、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，帶出的基本信息不允許修改。

　　從生產(chǎn)任務(wù)單可以選擇多條明細(xì)，自動帶出：物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、備注、源單編號、源單行號，其中：“入庫數(shù)量”缺省等于到生產(chǎn)任務(wù)單中的數(shù)量減去已完工入庫數(shù)量，允許修改，入庫單價啟動取物品檔案表中的標(biāo)準(zhǔn)成本，入庫金額自動計算，不允許修改。

　　源單類型為無來源時，可以直接添加入庫明細(xì)，選擇物品時，自動帶出物品編號、物品名稱、單位、規(guī)格、入庫單價。

　　單據(jù)確認(rèn)后，入庫數(shù)量回寫更新對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單表對應(yīng)的已入庫數(shù)量;同時更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量(增加)、在途量(減少)，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。

　　(4) 生產(chǎn)完工入庫單列表

　　(5) 新建其他入庫單

　　處理說明：

　　入庫原因從原因表選擇。

　　源單類型：無來源、銷售退貨單，選擇銷售退貨單表示為銷售退貨入庫。選擇銷售退貨單時自動帶出對應(yīng)的客戶，此時供應(yīng)商不可選擇，若選擇了銷售退貨單，則不能添加銷售退貨單之外的明細(xì)。若源單類型選擇為“無來源”時，對應(yīng)源單編號不可選，源單類型為“銷售退貨單”時，可以關(guān)聯(lián)選擇銷售退貨單。

　　一個入庫單只能對應(yīng)一個銷售退貨單，一個銷售退貨單可以對應(yīng)多個入庫單。

　　選擇銷售退貨單，自動帶出銷售退貨單中未入庫的明細(xì)顯示到入庫單明細(xì)中，其中：

　　源單數(shù)量：退貨單明細(xì)中的數(shù)量。

　　未入庫數(shù)量：退貨單明細(xì)中的數(shù)量-已入庫數(shù)量。

　　入庫數(shù)量：缺省為未入庫數(shù)量，可以修改，必須大于0且小于或等于未入庫數(shù)量。

　　入庫單價：為退貨單明細(xì)中的含稅價，不可修改。

　　入庫金額：自動計算，入庫單價*入庫數(shù)量。

　　源單編號、源單行號：自動帶出，對應(yīng)銷售退貨單的編號以及序號。

　　源單類型為無來源時，客戶、供應(yīng)商都可以為空。選擇物品時自動帶出物品基本信息：物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、入庫單價，其中物品編號、物品名稱、單位不允許修改，入庫單價缺省為物品檔案表中的標(biāo)準(zhǔn)成本，可以修改，入庫金額自動計算不允許修改。

　　單據(jù)確認(rèn)時，若源單類型為“銷售退貨單”則回寫更新對應(yīng)的銷售退貨單中的已入庫數(shù)量;同時更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的現(xiàn)有存量，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。

　　往來單位名稱：可以選擇往來單位大類為：客戶、供應(yīng)商以及外協(xié)加工廠的往來單位。

　　----客戶：客戶管理---客戶檔案列表

　　-----供應(yīng)商：采購管理---供應(yīng)商檔案---供應(yīng)商檔案列表

　　-----外協(xié)加工廠：供應(yīng)鏈設(shè)置---往來單位設(shè)置---往來單位分類---外協(xié)加工廠

　　(6) 其他入庫單列表

　　(7) 新建紅沖入庫單：對于已入庫并確認(rèn)的入庫單，若事后發(fā)現(xiàn)入錯庫或入庫數(shù)據(jù)有誤時，就需要用紅字入庫單進(jìn)行沖銷。

　　處理說明：

　　1、源單類型：采購入庫單、生產(chǎn)完工入庫單、其他入庫單，選了對應(yīng)的源單類型時，在原始入庫單中可以選擇相應(yīng)的入庫單。

　　2、一個紅沖入庫單只能對應(yīng)一個原始單據(jù)。

　　3、選擇原始單據(jù)時自動帶出原始單據(jù)中的全部入庫明細(xì)顯示到紅沖入庫單明細(xì)中，其中：

　　(1)原始入庫量：為原始入庫單明細(xì)中的入庫數(shù)量;

　　(2)紅沖數(shù)量：缺省時為0，可以修改，大于或等于0，小于或等于原始入庫量。

　　(3)紅沖單價：為原始入庫單明細(xì)中的入庫價格，不可修改。

　　(4)紅沖金額：自動計算，紅沖單價*紅沖數(shù)量。

　　(5)源單編號、源單行號：自動帶出。

　　4、不允許添加原始入庫單之外的明細(xì)。

　　5、紅沖數(shù)量用紅色字體標(biāo)記出來。

　　庫存管理下的紅沖入庫和出庫模塊回寫數(shù)據(jù)問題：

　　1. 紅沖入庫單：選擇源單為采購入庫、生產(chǎn)完工入庫，確認(rèn)時，應(yīng)回寫該源單對應(yīng)的采購到貨通知單、生產(chǎn)任務(wù)單的明細(xì)中對應(yīng)的已入庫數(shù)量(根據(jù)本次紅沖的數(shù)量減少).

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　　(8) 紅沖入庫單列表

發(fā)布：2010-04-25 17:01    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]