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什么是進(jìn)銷存系統(tǒng)
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進(jìn)銷存系統(tǒng)是一種工具,可以跟蹤企業(yè)供應(yīng)鏈中的貨物。它優(yōu)化了從向供應(yīng)商下訂單到向客戶交付訂單的整個(gè)范圍,并映射了產(chǎn)品的整個(gè)流程。泛普軟件提供的管理模式對(duì)企業(yè)未來的幫助很大。通過準(zhǔn)確跟蹤商品,企業(yè)可以最大限度地減少浪費(fèi),分析趨勢(shì)做出更好的投資決策。
一、進(jìn)銷存軟件的意義
對(duì)于任何以商品為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)來說,存貨的價(jià)值都不能高估,這就是為什么進(jìn)銷存軟件可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和使用壽命。從中小企業(yè)到目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力來說,如果沒有明智的方法,將會(huì)面臨很多挑戰(zhàn),包括成本高、利潤(rùn)損失、客戶服務(wù)差,甚至完全失敗。從產(chǎn)品的角度來看,進(jìn)銷存的重要性在于知道現(xiàn)有的庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)存,以及進(jìn)出庫(kù)存的方式。
二、進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢(shì)
每個(gè)企業(yè)選擇進(jìn)銷存的最終目的都是為了提升管理效率,通過效率的提升輻射到部門的其他環(huán)節(jié),就可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效運(yùn)作,那具體是通過哪幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)呢?
1.提高業(yè)務(wù)效率
公司采購(gòu)、進(jìn)口、銷售和財(cái)務(wù)核算等程序和環(huán)節(jié)、中間環(huán)節(jié)的延誤和失誤都可能導(dǎo)致企業(yè)效率的下降,比如依賴人工盤點(diǎn)就會(huì)使倉(cāng)庫(kù)誤差較大;比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),日常會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),工作人員通常需要很長(zhǎng)時(shí)間的工作。長(zhǎng)期以來效率一直比較低。而使用泛普進(jìn)銷存軟件,可以快速、準(zhǔn)確、快速地處理這些難題。
2.節(jié)約資源
公司資源包括物質(zhì)資源和人力資源。軟件主要是為了避免公司的“人力浪費(fèi)”問題。因?yàn)檫@種情況是有時(shí)候是發(fā)現(xiàn)不了的,所以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中人力一直沒有得到有效利用。泛普軟件徹底解決了這個(gè)問題,因?yàn)檐浖梢杂行p少員工的繁重勞動(dòng)力,將人力運(yùn)用到更重要的環(huán)節(jié)中去。
3.改變工作模式
從最初的手工記賬到互聯(lián)網(wǎng)軟件的跨度,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)慢慢改變了員工的使用情況,這樣的好處是對(duì)企業(yè)員工操作更方便;隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)采集的功能和速度得到了提高,進(jìn)銷存軟件也可謂企業(yè)處理更多的數(shù)據(jù);以上這幾點(diǎn)是信息時(shí)代改變工作方式的必然趨勢(shì)。
三、企業(yè)需要的功能
進(jìn)銷存軟件最基礎(chǔ)的功能就是管理企業(yè)進(jìn)、銷、存的過程,如果連這個(gè)基本的功能都實(shí)現(xiàn)不了,那這款軟件可能并不太可靠。泛普軟件除了能滿足不同企業(yè)對(duì)于進(jìn)銷存的管理需求,還可以在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)方面提供更多功能。
庫(kù)存優(yōu)化:為每種產(chǎn)品保持適當(dāng)數(shù)量的庫(kù)存,而不會(huì)過多或庫(kù)存不足。如果您要處理季節(jié)性需求上升和下降的產(chǎn)品,這將特別有用。
庫(kù)存通知:當(dāng)庫(kù)存過?;虿蛔愠^定義的閾值時(shí),接收警報(bào)和通知。這可以幫助您下訂單或提供促銷折扣以清除多余的庫(kù)存。
生成報(bào)告:以最受歡迎產(chǎn)品列表的形式查看銷售歷史。此功能還使您能夠管理庫(kù)存中未達(dá)到預(yù)期銷售水平的項(xiàng)目,例如,通過提供折扣來進(jìn)行管理。
在了解過進(jìn)銷存軟件的一些功能和優(yōu)勢(shì)后,企業(yè)對(duì)于如何選擇進(jìn)銷存軟件也會(huì)有一定概念??傊€是那句話“適合自己的軟件才是最好的”,軟件的目的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更多的技術(shù)支持。
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