進銷存系統(tǒng)功能

　　進銷存系統(tǒng)是對生產(chǎn)經(jīng)營中銷售、采購、收款、付款、發(fā)貨的全過程進行跟蹤管理。要有效協(xié)助運營商解決訂單管理、配送管理、庫存管理、賬戶管理、財務管理等。并從各個方面收集數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行分析，幫助運營商做出下一步?jīng)Q策。因此進銷存的功能就顯得額外重要，只有完善的功能才可滿足不同企業(yè)的管理需求。

　　一、選擇軟件之前需要做好的準備

　　軟件并不是三兩天就可以定下來，為了企業(yè)未來的發(fā)展做考慮，一款合適的進銷存軟件是企業(yè)邁向信息化的基石。所有在選擇軟件之前需要做好一定的準備，這樣在選擇進銷存軟件的時候事半功倍。

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　　1.品牌

　　市場上有很多品牌的進銷存系統(tǒng)。面對如此多的進銷存軟件，企業(yè)管理人員真的很難下手。大品牌貴，但不一定適合所有企業(yè)。對于所有中小型企業(yè)來說，選擇高性價比是關鍵。泛普進銷存管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點，在易用性和穩(wěn)定性上絕對有發(fā)言權。

　　2.明確需求

　　很多廠商在選擇進銷存系統(tǒng)上是盲目的，不知道自己的需求。當然，他們無法判斷“哪個進銷存管理軟件好用”的問題。舉個小例子，比如大型電子廠商在選擇進銷存系統(tǒng)時需要考慮綜合功能，如果是小型電子工廠，更要注重價格和易用性。

　　3.走出盲點

　　許多商家將目光投向免費進銷存?zhèn)}庫系統(tǒng)。在這里不推薦免費產(chǎn)品。畢竟進銷存系統(tǒng)屬于行業(yè)軟件，數(shù)據(jù)安全應該排在第一位，而免費軟件在安全性方面是無法保證的。企業(yè)既然要實施信息化管理，就需要加大投入，選擇正規(guī)的進銷存系統(tǒng)供應商，在數(shù)據(jù)安全和售后服務方面都會有保障。

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　　二、進銷存軟件可為企業(yè)帶來什么

　　訂單少、商品少的時候，這些任務可以用手工記賬。但是，隨著業(yè)務量的不斷提升，大量的數(shù)據(jù)甚至有時需要很長時間來結(jié)算訂單。如果簡單地用手和人腦來計算這些，不僅容易出錯，而且經(jīng)常會出現(xiàn)遺漏，大量的計算也消耗了企業(yè)較多的精力和人力。進銷存軟件則可以從它的多個模塊功能幫助企業(yè)進行系統(tǒng)化的管理，有效提高管理水平的提升。

　　1.提高工作效率

　　進銷存系統(tǒng)可以錄入日常的貨物采購發(fā)貨單，計算不同貨物的庫存狀態(tài)，并以實時倉庫的形式顯示出來。對于低庫存商品和高庫存商品，軟件會提示并報警。與手工錄入、手工核算相比，企業(yè)不需要花費大量的時間和精力逐一核對庫存，也不用擔心人為失誤導致庫存混亂。只需要點點鼠標，庫存情況一目了然，可以幫助企業(yè)減少管理時間，提高工作效率。

　　2.科學管理

　　開票可以讓采購、銷售、財務、倉庫等部門集成到軟件中使用。管理者可以同時看到采購、銷售和財務支出的實時情況，為企業(yè)的倉儲和財務管理提供科學的管理依據(jù)。

　　3.減少浪費

　　在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中，商品損耗一般是不可或缺的。使用中國航空的ERP管理系統(tǒng)后，企業(yè)庫存中的每一件商品在入庫前都會有詳細的信息，不會再出現(xiàn)商品憑空消失、賬目不清的情況，有助于企業(yè)節(jié)約大量資源。

　　泛普進銷存系統(tǒng)的優(yōu)勢已經(jīng)被很多企業(yè)認可并投入實際應用。一個合適的進銷存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在管理上減負，大大降低公司的成本，提升工作效率，最大限度地優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過管理好內(nèi)部資源，企業(yè)管理者可以騰出更多的時間和精力去開拓市場，增強自身的市場競爭力

發(fā)布：2021-11-25 11:03 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關閉]

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