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erp企業(yè)如何搞
要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶服務(wù)。這就要求有好的計劃,盡量縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期,迅速響應(yīng)客戶需求,按時交貨。ERP為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具。通過ERP系統(tǒng)的各個計劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計劃、主市場計劃、粗生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
一、企業(yè)如何實施搞ERP管理系統(tǒng)呢?
1、要做好企業(yè)信息化規(guī)劃
企業(yè)信息化包括很多方面,實施ERP 系統(tǒng)只是其中的一項。因此,在實施之前就要清楚地回答企業(yè)信息化“有什么、要什么、怎么樣”三個問題。
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)前的信息化規(guī)劃首先診斷、分析、評估企業(yè)管理和信息化現(xiàn)狀,這是回答了企業(yè)“有什么”的問題;然后,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐經(jīng)驗和對最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,這是回答了“要什么”的問題;最后,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。這是回答了“怎么樣”的問題。有了清晰明確的規(guī)劃,才能使工作的開展更加有的放矢、扎實有效。
2、要獲得企業(yè)一把手的強(qiáng)力支持
首先,企業(yè)一把手有決心實施ERP,才會在面臨部門的職責(zé)劃分、人為障礙等管理問題,有足夠權(quán)威做出有效地決策和強(qiáng)力地支持。
其次,在實施過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從人、財、物等資源方面給予支持,保證項目實施的進(jìn)展;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常會見實施相關(guān)人員,了解項目實施的進(jìn)展,在實施過程遇到困難和阻力時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時做出有效決策,保證實施工作正常進(jìn)行;應(yīng)該對實施人員及支持者給予公開的、及時的認(rèn)可和獎勵,以引導(dǎo)整個企業(yè)對系統(tǒng)從心理上到行為上的接納。
最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與并使用系統(tǒng),讓系統(tǒng)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效用。
由此可見,企業(yè)一把手是實施ERP 系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾,他們對ERP系統(tǒng)的了解與接納程度、實施ERP 的決心是能否成功實施ERP 系統(tǒng)的先決條件。
3、要保持企業(yè)實施核心人員的穩(wěn)定
在實施ERP的過程中,企業(yè)實施核心人員包括項目經(jīng)理和企業(yè)實施人員。項目經(jīng)理是企業(yè)實施ERP 系統(tǒng)的關(guān)鍵人物。首先,項目經(jīng)理必須是懂生產(chǎn)經(jīng)營、會管理、熟悉信息技術(shù)并對ERP 系統(tǒng)深入了解的“多面手”,只有這樣,當(dāng)系統(tǒng)推行過程中遇到的管理、經(jīng)營和技術(shù)上的問題時,項目經(jīng)理能夠給出正確的判斷;其次,項目經(jīng)理必須有一定的領(lǐng)導(dǎo)才能,這樣才能組建一個有活力的團(tuán)隊,能夠帶領(lǐng)實施團(tuán)隊完成一系列煩瑣、復(fù)雜而又細(xì)致的工作;最后,項目經(jīng)理必須有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,這樣才能及時協(xié)調(diào)好本企業(yè)與軟件供應(yīng)商及咨詢公司之間、本企業(yè)各部門之間、本企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系。由此可見,選擇一名合適的項目經(jīng)理并不是一件很容易的事,一旦確定了項目經(jīng)理,就不能隨意更換,否則會給項目的實施增加成本和風(fēng)險。
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