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如何選erp
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ERP系統(tǒng)是一個(gè)信息化資源管理系統(tǒng),盡管其功能強(qiáng)大,但并不能根治企業(yè)所面臨的各種問(wèn)題,企業(yè)在實(shí)施ERP之前應(yīng)進(jìn)行管理需求分析和可行性研究,并進(jìn)行充分的論證。從ERP的發(fā)展歷史來(lái)看,ERP的核心在于供應(yīng)鏈的管理思想,也就是說(shuō)其側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)管理。當(dāng)前,中國(guó)的很多企業(yè)發(fā)展停滯,并不是因?yàn)樾畔⒒瘑?wèn)題,而是自身產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
在進(jìn)行充分的論證和調(diào)研之后,企業(yè)應(yīng)明確自身的需求,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和環(huán)境選擇相應(yīng)的產(chǎn)品,企業(yè)在進(jìn)行軟件選擇時(shí),不僅可以明確自身的弱點(diǎn),還能了解到未來(lái)實(shí)施ERP管理軟件項(xiàng)目中可能遇到的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),并能為項(xiàng)目的實(shí)施打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。
要做好ERP的選型工作,必須要有懂得企業(yè)信息化,并且對(duì)公司的情況非常熟悉的人才行。其實(shí),很難達(dá)到什么性價(jià)比,因?yàn)樵贓RP實(shí)施的過(guò)程中,人為的因素很關(guān)鍵,不一定軟件好就能實(shí)施好
一、那么如何選擇好ERP管理系統(tǒng)呢?
1、不要憑印象做決定
當(dāng)公司在評(píng)估ERP系統(tǒng)時(shí),如果抱著要找一套與目前作業(yè)完全相符的系統(tǒng)的心態(tài),那么不但失去實(shí)施ERP系統(tǒng)的意義,實(shí)際上也不可能。如前所述,使用者必須虛心接納更好的流程、做法以及管理機(jī)制。但是有些ERP軟件廠商,靠著良好的產(chǎn)品包裝及銷(xiāo)售技巧,導(dǎo)引客戶將評(píng)比權(quán)重放在其實(shí)并不是真正重要的因素上,此時(shí)如果使用者在評(píng)選前并沒(méi)有制定出適合自己的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就很容易迷失,最后流于以印象分?jǐn)?shù)做抉擇,結(jié)果可能是選到最善于包裝、而不是最適合自己的軟件實(shí)施廠商及ERP系統(tǒng)。
2、不要用舊習(xí)慣評(píng)估新系統(tǒng)
操作層面的系統(tǒng)使用者一般會(huì)傾向于過(guò)去操作習(xí)慣來(lái)檢驗(yàn)新系統(tǒng),而且容易被炫麗的軟件界面以及夸張的銷(xiāo)售話語(yǔ)所迷惑。但是對(duì)于整體流程、管理、方法論等架構(gòu)性的問(wèn)題,反而不容易做出判斷,所以這方面就有賴領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo),在選型時(shí)的充分參與。
3、不要從表面判斷某系統(tǒng)有沒(méi)有某功能
評(píng)估ERP系統(tǒng)之流程可用性,最好能透過(guò)實(shí)際數(shù)據(jù)模擬去驗(yàn)證,換句話說(shuō),最好能選擇公司認(rèn)為重要、特殊的流程,以實(shí)際數(shù)據(jù)樣本資料,去測(cè)試該ERP系統(tǒng)。很多ERP系統(tǒng)都宣稱有某些功能,但內(nèi)容的深度及廣度卻有天壤之別,因此必須以實(shí)證的方法測(cè)試ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。ERP系統(tǒng)對(duì)特定流程或功能的設(shè)計(jì)方式會(huì)影響實(shí)際作業(yè)的效率,甚至結(jié)果。不能僅憑有或沒(méi)有某些功能去評(píng)估一個(gè)ERP系統(tǒng)。
4、要了解軟件廠商對(duì)ERP系統(tǒng)的掌握度
ERP系統(tǒng)是一定需要修改或定制的,因此,廠商對(duì)該ERP系統(tǒng)的掌握度也是評(píng)估的重點(diǎn)之一。一般而言,研發(fā)與銷(xiāo)售是同一公司時(shí),掌握度較高;若為代理或分公司型態(tài),則掌握度較低。我們也要注意個(gè)別實(shí)施顧問(wèn)的能力,包含行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)該ERP系統(tǒng)的了解程度。
ERP管理軟件應(yīng)用成功的關(guān)鍵是供應(yīng)商能夠提供良好的售后服務(wù),隨著企業(yè)的發(fā)展和需求的變化,需要服務(wù)商提供延續(xù)不斷的服務(wù),并滿足企業(yè)不斷變化的需求。泛普軟件專業(yè)提供ERP系統(tǒng)解決方案,精通各行業(yè)的產(chǎn)品特色和業(yè)務(wù)流程,能夠幫助企業(yè)將ERP軟件全面實(shí)施應(yīng)用起來(lái)。
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