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倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)如何操作
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泛普ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理是管理軟件在中的一個(gè)模塊,這個(gè)模塊企業(yè)管理者往往會(huì)不太重視,因?yàn)檫@個(gè)模塊跟企業(yè)管理相比較起來(lái)實(shí)在是太小了。但再怎么小也有作用。企業(yè)做好倉(cāng)庫(kù)管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的后備力量。那么在ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)該怎么去操作呢?
ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)提供了有效的工具,使得市場(chǎng)人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長(zhǎng)期和短期的市場(chǎng)策略。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以模擬主生產(chǎn)計(jì)劃的變化對(duì)人力、設(shè)備、物料需求及產(chǎn)品交付的事件影響,從而可靠的生產(chǎn)信息為市場(chǎng)部門制定正確的市場(chǎng)策略提供有力的支持。
ERP系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具。通過(guò)ERP系統(tǒng)的各個(gè)計(jì)劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計(jì)劃、主市場(chǎng)計(jì)劃、粗生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
倉(cāng)庫(kù)管理常見(jiàn)問(wèn)題:
1.未對(duì)物料進(jìn)行分類管理.
2.賬物不符,管理混亂,經(jīng)常找不到貨,導(dǎo)致漏發(fā)、錯(cuò)發(fā).
3.不遵守先進(jìn)先出原則,造或廢料.
倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)解決方案
1.物料數(shù)據(jù)的維護(hù)
1)劃分物料類別
很多企業(yè)需要分析不同類別的物料的采購(gòu)數(shù)據(jù)等,那么就需要在系統(tǒng)中對(duì)物料進(jìn)行分類.例如:按低值易耗品、辦公用品等劃分.劃分后在倉(cāng)庫(kù)ERР管理系統(tǒng)中可以按類別查
找,企業(yè)若需要查看某個(gè)類別物料近一個(gè)月的出入庫(kù)情況,這時(shí),此功能就派上用場(chǎng)了.
2)創(chuàng)建物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)如何操作中每一筆物料都由公司數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等組成,維護(hù)好每一筆數(shù)據(jù)關(guān)系到后面的收發(fā)存管理.倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)有一個(gè)集成維護(hù)的功能,此動(dòng)作在開(kāi)始創(chuàng)建物料數(shù)據(jù)時(shí)就可以一起維護(hù),創(chuàng)建任何物料只需要開(kāi)啟集成維護(hù)功能就可以一次維護(hù)完成,不需分筆操作.
倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)編碼原則將物料按種類進(jìn)行編號(hào),編好后將物料名稱、編號(hào)等信息寫(xiě)入二維碼,結(jié)合掃描槍進(jìn)行管理,這樣既方便查找又可在第一時(shí)間知道庫(kù)存情況,此外,安全庫(kù)存提醒也可以降低停工待料的風(fēng)險(xiǎn).
2.倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)庫(kù)存狀態(tài)
同-物料存放在倉(cāng)庫(kù)中會(huì)因?yàn)槠焚|(zhì)不同,存在多種狀態(tài),如:可用、待處理、廢品等.此時(shí),就可以通過(guò)庫(kù)存狀態(tài)來(lái)區(qū)分.相同的庫(kù)存狀態(tài),可以按照不同的存貨屬性來(lái)設(shè)置.倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)預(yù)設(shè)了五種庫(kù)存狀態(tài)供用戶使用.
1)自有庫(kù)存
2)VMI庫(kù)存
3)客供庫(kù)存
4)寄售托管庫(kù)存
5)委外托管庫(kù)存
3.出入庫(kù)管理
所有物料的出入庫(kù)信息,都直接記錄在出入庫(kù)記錄中,包括采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等.倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)通過(guò)不同業(yè)務(wù)的出、入庫(kù)確認(rèn)功能,統(tǒng)一產(chǎn)生出入庫(kù)記錄,不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)單流程,直接產(chǎn)生相應(yīng)單據(jù)作為入賬憑證.
4.庫(kù)存初始化
期初數(shù)據(jù)錄入完成后,可以通過(guò)庫(kù)存管理結(jié)束初始化功能,完成庫(kù)存管理的初始化動(dòng)作.
結(jié)束初始化以后,不允許再維護(hù)庫(kù)存的期初數(shù)據(jù).
倉(cāng)庫(kù)erp管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)很好的進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理工作,優(yōu)勢(shì)在于可以根據(jù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理模式為企業(yè)定制erp系統(tǒng),并且無(wú)需二次開(kāi)發(fā),可以在原有軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)不僅降低企業(yè)的支出,還能提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的勞動(dòng)效率.
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