辦公軟件erp如何使用

　　ERP是一個(gè)十分成熟的信息系統(tǒng)，在工廠的應(yīng)用十分廣泛。在規(guī)模以上的企業(yè)中，估計(jì)有75%以上的工廠有ERP系統(tǒng)，有的工廠甚至可能使用過(guò)多次的ERP系統(tǒng)。但是對(duì)ERP恰恰非常不好，或者說(shuō)很多中小企業(yè)根本就不知道如何建設(shè)、如何使用，如何使用好ERP系統(tǒng)。

　　但是，ERP系統(tǒng)又是所有信息系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，必須做好ERP這個(gè)基礎(chǔ)，才可以在此基礎(chǔ)上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息系統(tǒng)，從而集成為一個(gè)比較完整的系統(tǒng)。

　　所以，如何建設(shè)、維護(hù)和使用好ERP，成為中小企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)、建設(shè)數(shù)字化工廠的必然、必由之路。

　　一、那么如何在企業(yè)中使用好辦公軟件ERP系統(tǒng)?

　　首先了解下ERP管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)要點(diǎn)：

　　1、掌握和熟悉業(yè)務(wù)流程(如銷(xiāo)售流程、采購(gòu)流程、生產(chǎn)制造流程)。

　　2、在ERP管理軟件中一個(gè)流程一個(gè)流程的學(xué)習(xí)，先把每個(gè)流程走通，各個(gè)流程各相應(yīng)的單據(jù)都能熟練的操作。

　　3、如果你具備基本電腦操作水平，且容易理解ERP相關(guān)業(yè)務(wù)流程，半個(gè)月或者一個(gè)月就能學(xué)會(huì)所有的基本操作(客戶化、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等日常操作)。

　　4、學(xué)會(huì)操作是很快的，但是要維護(hù)ERP軟件，除了學(xué)習(xí)日常操作外，更要學(xué)習(xí)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)知識(shí)。

　　二、比如在泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)中的使用方式：

　　1、預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。

　　2、預(yù)算財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。

　　3、指定項(xiàng)目經(jīng)理：該項(xiàng)目承接部門(mén)負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目經(jīng)理, 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目經(jīng)理及其任職時(shí)間。

　　項(xiàng)目經(jīng)理指定項(xiàng)目成員：點(diǎn)擊導(dǎo)航欄->項(xiàng)目管理->指定項(xiàng)目人員，選中被批準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊選中該項(xiàng)目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項(xiàng)目人員及其在項(xiàng)目的時(shí)間。