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erp系統(tǒng)的操作方法
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了解erp系統(tǒng)操作流程模塊
從管理思想來(lái)說(shuō)可分為
1、供應(yīng)鏈管理:即對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存及利用因特網(wǎng)將企業(yè)的上下游企業(yè)進(jìn)行整合的管理;
2、銷售與市場(chǎng)管理:通過(guò)銷售管理,依靠市場(chǎng)營(yíng)銷機(jī)制開(kāi)拓市場(chǎng)、提高市場(chǎng)占有率;
3、財(cái)務(wù)管理模塊:由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理;
4、生產(chǎn)管理控制:以計(jì)劃為導(dǎo)向,可分為主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn).
從應(yīng)用模塊來(lái)說(shuō)可分為
1、基礎(chǔ)信息管理:對(duì)用戶管理、店鋪管理、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、快遞管理、促銷管理等應(yīng)用模塊的基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置.
2、控制面板管理:包含單據(jù)下載管理、自動(dòng)化訂單控制管理、上傳庫(kù)存同步管理、店鋪匹配及倉(cāng)庫(kù)覆蓋范圍設(shè)置管理,自定義匹配快遞管理.
3、商品管理:從分析賣家需求入手,對(duì)商品組合、定價(jià)方法、促銷活動(dòng)、資金使用、存庫(kù)商品等其他經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)做出分析和計(jì)劃,并提供管理、組合商品管理、商品條碼管理,以及平臺(tái)鋪貨等功能.
4、采購(gòu)管理:以采購(gòu)訂單為源頭,提供采購(gòu)建議策略、采購(gòu)建議單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦危瑢?duì)供應(yīng)商到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤.
5、庫(kù)存管理:包含庫(kù)存維護(hù)(支持調(diào)撥、調(diào)整、盤(pán)點(diǎn)等維護(hù)方式),庫(kù)存統(tǒng)計(jì),庫(kù)位對(duì)照,批次管理,以及提供唯一碼與商品的對(duì)應(yīng)關(guān)系.
6、訂單管理:基于商品資料及庫(kù)存,提供履單流程及效率優(yōu)化方案。包括訂單查詢、訂單流程、波次打印、二次分揀、后置打印等模塊.
7、財(cái)務(wù)管理:針對(duì)采購(gòu)、銷售單進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)管理,并提財(cái)務(wù)對(duì)賬模塊,對(duì)科目、流水提供展示及維護(hù)功能.
ERP系統(tǒng)中銷售模塊的操作方法
1、銷售模塊由銷售部、門(mén)市、財(cái)務(wù)部專人使用,由銷售部負(fù)責(zé)維護(hù)。
2、凡與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),首先增加客戶檔案,按照系統(tǒng)建立檔案規(guī)則編寫(xiě)客戶編碼、全稱、簡(jiǎn)稱、聯(lián)系人等,客戶檔案一經(jīng)確認(rèn)不得隨意改動(dòng).
3、銷售人員在下生產(chǎn)訂單時(shí)必須輸入編碼、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)員、銷售訂單日期、存貨編碼、數(shù)量、交貨日期等如有特殊要求在備注欄注明.
4、銷售人員在寫(xiě)送貨單時(shí)必須輸入客戶編碼、銷售部門(mén)、業(yè)務(wù)員、聯(lián)系人、銷售類型、匯率、生產(chǎn)批號(hào)、存貨編碼、數(shù)量、單價(jià)等
5、送貨單開(kāi)錯(cuò)單價(jià)時(shí)應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格分別填寫(xiě)應(yīng)調(diào)整的單價(jià)、銷售類型選擇其他,其他填寫(xiě)不變.
6、送貨單一經(jīng)確認(rèn)不可隨意刪除、如必須刪除需登記送貨單編號(hào)及刪除原因、并于月末將刪除的送貨單編號(hào)交財(cái)務(wù)部.
7、送貨單等填寫(xiě)后銷售人員自行審核。送貨單填寫(xiě)后要求當(dāng)天處理完畢送退貨業(yè)務(wù),否則將影響庫(kù)存數(shù)量,如開(kāi)單確實(shí)是因某種原因不能出庫(kù),可申請(qǐng)暫存?zhèn)}庫(kù)2天
8、開(kāi)具的送貨單要求三天內(nèi)返回給財(cái)務(wù)部。
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