進銷存軟件怎么用

　　軟件的在企業(yè)管理上的效率明顯好與人工，因此現(xiàn)在的不少企業(yè)都開始采用進銷存軟件來管理大部分業(yè)務了，但是會存在一個問題，部分中小型企業(yè)的人才較少，沒有專業(yè)的技術人員，使用軟件的幾乎都是一線的普通工人，這就造成了一些上了年紀的員工對軟件不太熟悉，操作起來會顯得有些陌生。

　　進銷存軟件也是一款比較專業(yè)管理工具，使用者在一定程度是需要必備一些計算機基礎信息的，但是泛普進銷存軟件憑借簡單易上手的特點，即便是沒有任何相關經(jīng)驗的員工也能快速上手。

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　　下文會給大家整理和介紹幾條使用進銷存軟件的基本步驟，幫助新手快速上手、靈活運用。

　　1、建立商品基本信息

　　建立商品信息非常關鍵，就像蓋房子打地基一樣重要。地基打得好壞，決定你的樓層能蓋多少層。一個企業(yè)的進銷存軟件運用好與否，基本信息的建立起到至關重要的作用。

　　市面上大部分的進銷存軟件的產(chǎn)品、客戶、供應商信息都是采用樹形分類，對于商品信息的建立最好遵循五個原則：

　　統(tǒng)一的編碼規(guī)則;

　　統(tǒng)一的命名規(guī)則;

　　產(chǎn)品名稱/客戶名稱完整且唯一;

　　專人負責在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱;

　　產(chǎn)品名稱可細化到最小的單元格。

　　例如：華碩顯卡巨齒鯊系列RTX3060Ti-8G-LHR版，采用品牌+產(chǎn)品+系列+具體型號和配置的方式進行命名，這樣在后繼報表中顯示的就非常清晰了。

　　2、數(shù)據(jù)錄入

　　期初的數(shù)據(jù)包含了期初庫存商品、期初應收、采購訂單等。

　　①錄入期初是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盡可能的盤點清楚，后面公司管理越容易理順。如果期初數(shù)據(jù)不準，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因為期初數(shù)據(jù)不準，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準。

　?、诒仨氃跇I(yè)務過程中逐步去調(diào)整數(shù)據(jù)，把軟件的賬面庫存和倉庫的實物庫存盤點核對清楚。通過期初庫存調(diào)整或庫存管理的報損、報溢來調(diào)整庫存，再把往來賬務核對清楚、管理好應收應付、現(xiàn)金銀行等模塊。

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　　3、日常業(yè)務處理

　　日常業(yè)務處理需注意三個要點：

　　①管庫存的員工，一般不經(jīng)手進貨類、出貨類單據(jù)，只需管好庫存商品數(shù)量即可。倉庫只需確保庫存商品不被偷盜、水淹，確保實物入庫數(shù)量、型號和入庫單數(shù)量、型號一致，確保出庫數(shù)量、型號和出庫單一致。發(fā)貨、配貨必須按照發(fā)貨單、配貨單執(zhí)行，準確無誤的進行發(fā)貨、配貨。

　?、谶M貨和銷售必須分開，專人負責。建議一人開采購單，一人審核、一人過賬;人手不夠的情況也可以一人開單，另外一人審核兼顧過賬。

　　至少保障進貨有人負責、銷售有人負責、倉庫有人負責，各司其責，在自己崗位權限范圍內(nèi)工作。

　　③管理往來對賬的員工，負責把每一筆款項找到對應的出入庫單據(jù)，及時準確的勾兌，管理好客戶的信用額度、信用周期，統(tǒng)計出超期應收，簡單的做一些賬齡分析，資金周轉(zhuǎn)率等分析。

　　以上就是進銷存軟件在使用過程中需要注意的地方了，在了解過這些內(nèi)容后，相信企業(yè)的員工能夠很快的適應軟件的功能和操作過程，更快的參與到公司的運作中去。

發(fā)布：2021-11-11 15:23 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關閉]

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