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分銷(xiāo)管理軟件erp
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1.1.1 簡(jiǎn)介
XX公司是國(guó)際上著名的軟件公司,它于1977年在美國(guó)科羅拉多州丹福市創(chuàng)立,XX是一家以企業(yè)業(yè)務(wù)為主體集成信息技術(shù)的公司
1.1.2 XX分銷(xiāo)模塊功能
JDE系統(tǒng)的模塊包含分銷(xiāo)業(yè)、制造業(yè)、財(cái)務(wù)、人力資源管理報(bào)告和表格各大部分,下面就其中一些模塊作一個(gè)簡(jiǎn)介。
(l)庫(kù)存管理
庫(kù)存管理可將詳細(xì)的用途、成本及定單轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計(jì)數(shù)字,并計(jì)劃未來(lái)的采購(gòu),訂價(jià)及貨物轉(zhuǎn)讓。
整個(gè)系統(tǒng)是以收集存貨資料開(kāi)始的。在組織數(shù)據(jù)時(shí),完全控制了整個(gè)過(guò)程??梢栽敿?xì)描述每一個(gè)物料,并加上編號(hào),為每一項(xiàng)物料指定一系列的量度單位及認(rèn)定無(wú)限量的價(jià)格水平。然后運(yùn)用已設(shè)計(jì)的系統(tǒng)來(lái)處理以下事務(wù):維持及監(jiān)管多個(gè)存貨地點(diǎn)的成本、平衡及作銷(xiāo)售記錄。儲(chǔ)存多至25個(gè)月的銷(xiāo)售單位記錄,或準(zhǔn)備分析報(bào)告及物料單據(jù)。庫(kù)存管理提供自我設(shè)定功能及庫(kù)存組織功能
(2)銷(xiāo)售定單管理
銷(xiāo)售定單處理可以和應(yīng)收帳聯(lián)合使用,準(zhǔn)確快捷處理帳套業(yè)務(wù)。另外還可以和庫(kù)存管理相配,處理訂單的時(shí)候它會(huì)自動(dòng)計(jì)算出貨品訂價(jià)和成本,并且更新庫(kù)存信息。
定單處理支持電子數(shù)據(jù)交換(EDI),可以迅速發(fā)送準(zhǔn)確的定單并能聯(lián)機(jī)即時(shí)確認(rèn)。所有定單須經(jīng)過(guò)的處理程序均由用戶設(shè)定,就算是不尋常的定單都能順利處理,因?yàn)橄到y(tǒng)能調(diào)節(jié)至接納與標(biāo)準(zhǔn)定單程序有異的定單。開(kāi)發(fā)帳套能彈性處理,稅項(xiàng)、折扣、貨運(yùn)、暫緩接單的分類(lèi)等,都有選項(xiàng)適應(yīng)實(shí)際需要系統(tǒng)可計(jì)算營(yíng)業(yè)傭金,準(zhǔn)確發(fā)放工資。 銷(xiāo)售定單處理能協(xié)助用戶建立一個(gè)定單處理系統(tǒng),確保能為客戶提供最高水準(zhǔn)服務(wù),并為接單和倉(cāng)庫(kù)的員工提供全面功能。
(3)采購(gòu)定單管理
按照采購(gòu)的先后次序,建立一套系統(tǒng),與庫(kù)存管理及資源分配計(jì)劃系統(tǒng)配合,便可以記錄定單及處理收據(jù),以及編制采購(gòu)?fù)瓿傻亩▎蝃18]。這樣便有可能決定未來(lái)的采購(gòu)策略,并做出選擇,整個(gè)系統(tǒng)可以執(zhí)行一般定單,同時(shí)也能兼顧一些緊急的定單處理。
(4)分銷(xiāo)資源計(jì)劃
分銷(xiāo)資源計(jì)劃DRP在不同的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)選取有關(guān)信息。在每個(gè)工廠及存貨點(diǎn)都可以通過(guò)庫(kù)存管理來(lái)了解現(xiàn)有存貨平衡,考慮定單規(guī)劃,為確認(rèn)最低最高及復(fù)雜物料的規(guī)定作適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng),以維持足夠的存貨及穩(wěn)妥的儲(chǔ)備??紤]投產(chǎn)前準(zhǔn)備時(shí)間,建立一個(gè)可依據(jù)的日期,以滿足整個(gè)時(shí)間階段的需求。
DRP可發(fā)揮銷(xiāo)售歷史記錄的作用,以所選定的預(yù)測(cè)類(lèi)型作記錄的指標(biāo),提供獨(dú)立需求的信息,也可衍生多種的預(yù)測(cè)類(lèi)型,以便有更多項(xiàng)預(yù)測(cè)供選擇。也可按管理來(lái)分析需求,從十種預(yù)測(cè)中選用最合適的一種,或不選擇提供的預(yù)測(cè)方法而是自行建立另一種預(yù)測(cè)方法。預(yù)測(cè)是針對(duì)顧客定單而做的多種需求規(guī)劃,以便配合不同物料的需求。 DRP可配合銷(xiāo)售定單處理,以產(chǎn)品為主的定單信息以及所需日期便可從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取。DRP也可以配合采購(gòu)定單處理及車(chē)間控制系統(tǒng),根據(jù)預(yù)測(cè)可接收的存貨的項(xiàng)目來(lái)編制供應(yīng)產(chǎn)品的進(jìn)度表。
(5)財(cái)務(wù)總分類(lèi)帳和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)總分類(lèi)帳和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)不僅提供基本的憑證、準(zhǔn)確及適時(shí)的會(huì)計(jì)資料報(bào)告,同時(shí)也可以彈性處理適用于多元化的行業(yè)和特別的會(huì)計(jì)要求。系統(tǒng)具備一套有跨國(guó)功能的軟件,包括將專(zhuān)門(mén)名詞翻譯成多國(guó)語(yǔ)言、轉(zhuǎn)換貨幣及支持增值稅VAT,銷(xiāo)售稅或地方稅[18]。
(6)應(yīng)收帳
應(yīng)收帳模塊在處理借貸和回收款項(xiàng)時(shí)是通過(guò)屏幕顯示方式來(lái)更新客戶資料的。用戶能隨時(shí)翻閱;日資料,將信貸資料輸出到磁帶上,以供信貸代理使用,還可以自動(dòng)打印出過(guò)期客戶帳的催款通知單[18]。
(7)應(yīng)付帳
應(yīng)付帳款模塊通過(guò)屏幕將所有的下一個(gè)付款日的付款明細(xì)顯示出來(lái)。并且與總帳的集成確保了抵銷(xiāo)帳款的票據(jù)能自動(dòng)產(chǎn)生,快速的選擇方式與傳統(tǒng)的單據(jù)輸入再審核傳票的方式相比,使應(yīng)付帳處理的效率大增[18]。應(yīng)付帳不僅與實(shí)際業(yè)務(wù)可以相互配合,而且還提供在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境中運(yùn)行所需要的跨國(guó)能力。
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