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分銷零售erp
實施服務和實施方法
系統(tǒng)實施方法論是管理和控制管理軟件在企業(yè)實施應用的方法。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應用提供指導,如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應用之間架起一座橋梁,是軟件產(chǎn)品實現(xiàn)企業(yè)應用的登陸艇。泛普公的ERP分銷管理系統(tǒng)解決實施方案,為系統(tǒng)實施提供標準化的實施方法指導。
雖然“泛普ERP分銷管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點,但是,任何ERP管理軟件在企業(yè)中的應用都是一個復雜的系統(tǒng)工程。因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品,而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務流程;不僅涉及軟件應用,而且需協(xié)調組織;單是軟件本身就存在管理領域大、功能齊全、數(shù)據(jù)關聯(lián)復雜等特點,與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區(qū)別。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進行系統(tǒng)實施。其在企業(yè)中的應用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質量,更重要的是對實施過程的控制。因為企業(yè)管理軟件能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響,事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的,即不進行系統(tǒng)實施是不可能成功的。
1、計劃實施
1)、分銷ERP實施動員會
讓企業(yè)的中上層領導干部理解ERP的實施培訓,用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在問題進行企業(yè)級評議及診斷,尋求解決方案,明確預期目標,并規(guī)定實現(xiàn)目標的標準,要求完成需求分析和投資效益分析正式書面報告,成立項目組織,做出正確決策。
為保證企業(yè)建立新的信息系統(tǒng)的成功,在實施動員會中必須加強以下實施關鍵因素:
1.更新傳統(tǒng)的觀念和認識,與國際先進的管理思想接軌。
2.在需要的時候調整和優(yōu)化業(yè)務流程和管理機構,以保證項目順利進行。
3.明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責任。
4.明確實施過程也是泛普軟件發(fā)展有限公司電子商務知識、技術轉移的過程,因此實施將采用方合作的方式。
5.建立明確的階段目標和業(yè)務處理需求。
6.嚴格控制項目范圍。
7.建立層次結構合理、功能齊全、職責明確的項目組織結構。
8.挑選合適的雙方人員在項目小組中承擔合適的職責。
9.按照各自的職責及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。
10.及時審閱和響應對方提交的文件。
11.定期檢查項目進度與階段目標及階段成果。
12.主要電子商務業(yè)務應在行業(yè)內(nèi)的規(guī)范統(tǒng)一。
2)、業(yè)務流程整理和新業(yè)務流程定義
項目實施組和實施顧問先對泛普公司提供的業(yè)務流程進行分析。然后根據(jù)客戶的實際情況對此業(yè)務流程進行修改。如果此業(yè)務流程與客戶的實際情況差異較大,則在對客戶的實際情況進行分析的基礎上,制定出完全符合客戶實際的新的業(yè)務流程。
3)、環(huán)境準備
操作系統(tǒng)安裝:只需要在服務器安裝windows 2000 sever(或windows 2000 advanced server);安裝最新的補丁程序;客戶端要求使用IE 5.5以上;
數(shù)據(jù)庫安裝:只需要在服務器安裝 SQL Server 2000;安裝最新的補丁程序;
“泛普-網(wǎng)絡化分銷管理系統(tǒng)”安裝和設置:需要在服務器上安裝該應用軟件,同時進行安裝配置。
互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實施:服務器需要通過ADSL接入互聯(lián)網(wǎng),分支機構需要能夠上網(wǎng);局域網(wǎng)需要連通,供總部各業(yè)務部門使用。
其它軟件的安裝:建議為WEB服務器和數(shù)據(jù)庫服務器安裝防火墻軟件等。
4)、編碼規(guī)則定義
在ERP管理中,對基本信息和單據(jù)都必須進行編碼。如果企業(yè)對基本信息和單據(jù)的編碼處理得好,則在企業(yè)運行ERP管理系統(tǒng)時,速度更快、效率更高、對各種數(shù)據(jù)報表的理解性更強。
在下面的產(chǎn)品簡介中,有關于商品、客戶、供應商、倉庫等編碼的詳細說明。
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