分銷行業(yè)erp

　　一、項(xiàng)目實(shí)施簡(jiǎn)介

　　XX公司分銷管理系統(tǒng)項(xiàng)目，采用泛普ERP軟件，實(shí)施公司前期實(shí)施范圍覆蓋分銷和財(cái)務(wù)的管理。針對(duì)道恩股份公司內(nèi)部的需求進(jìn)行ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)，并根據(jù)XX公司的管理目標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。實(shí)施過程的基本流程如下：

　　1.項(xiàng)目啟動(dòng)：項(xiàng)目啟動(dòng)階段首先是要對(duì)實(shí)施企業(yè)開啟動(dòng)大會(huì)，在會(huì)議上根據(jù)需要組織資源成立項(xiàng)目組，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。

　　2.業(yè)務(wù)調(diào)：對(duì)實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)、目標(biāo)、范圍、時(shí)間等基本情況進(jìn)行調(diào)研，并依據(jù)調(diào)研結(jié)果對(duì)公司實(shí)施項(xiàng)目的規(guī)模、周期、需要的投入及資源需求進(jìn)行初步評(píng)估。

　　3.計(jì)劃：在項(xiàng)目總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對(duì)實(shí)施難以程度需求確定優(yōu)先次序，并制定雙方認(rèn)可的實(shí)施內(nèi)容，具體的實(shí)施計(jì)劃，并在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上與客戶方人員進(jìn)行確定。

　　4.調(diào)研與藍(lán)圖規(guī)劃：按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研，確定項(xiàng)目解決方案、技術(shù)方案、客戶化方案等。對(duì)于開發(fā)部分要對(duì)已有的需求進(jìn)行分析，確定開發(fā)需求轉(zhuǎn)入開發(fā)程序。與此同時(shí)，還需進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，制定實(shí)施藍(lán)圖。

　　5.部門培訓(xùn)：實(shí)施方將企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇和信息技術(shù)的最大化結(jié)合，對(duì)各部門的關(guān)鍵用戶進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到業(yè)務(wù)理論、流程、系統(tǒng)相結(jié)合。

　　6.測(cè)試：用戶通過培訓(xùn)后，了解系統(tǒng)功能，再結(jié)合自己現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性的測(cè)試，在這個(gè)環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)各部門在一起培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)方式可分為單元測(cè)試和整體測(cè)試。對(duì)于整體測(cè)試而言，可以使職員了解ERP系統(tǒng)的即及時(shí)性能。

　　7.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在對(duì)整體的運(yùn)行、測(cè)試、方案、成果完成后，此時(shí)要花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備和規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如客戶主數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)，報(bào)表等(這部分在實(shí)施啟動(dòng)會(huì)議上會(huì)向客戶布置任務(wù))。

　　8.系統(tǒng)上線：做好系統(tǒng)切換計(jì)劃，實(shí)施上線計(jì)劃。(此環(huán)節(jié)還需要實(shí)施顧問現(xiàn)場(chǎng)支持)。

　　9.驗(yàn)收及評(píng)估。

　　二、項(xiàng)目實(shí)施模塊

　　本次項(xiàng)目實(shí)施范圍有財(cái)務(wù)管理(總帳、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付的管理及其相關(guān)報(bào)表)、銷售機(jī)會(huì)、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)、收付款、人力資源、報(bào)表管理(包括系統(tǒng)報(bào)表、自定義報(bào)表)、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理等模塊。

　　1.3 項(xiàng)目實(shí)施過程

　　1.3.1 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃

　　公司在企業(yè)信息化道路上，以 ERP產(chǎn)品為信息化平臺(tái)，將企業(yè)中的核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行無(wú)縫連接，例如：財(cái)務(wù)管理(總帳、成本、費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付的管理及其相關(guān)報(bào)表)、銷售機(jī)會(huì)、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)、收付款、人力資源、報(bào)表管理(包括系統(tǒng)報(bào)表、自定義報(bào)表)、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理等模塊。形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)互動(dòng)的一體化的管理，最終形成一個(gè)內(nèi)部高效運(yùn)作并服務(wù)于客戶的信息化平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)及管理層等有更多地時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)的分析判斷及決策，從而提高公司的客戶滿意度及潛在商機(jī)的捕捉。

　　因考慮DAWN股份項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)將DAWN股份項(xiàng)目實(shí)施分成了兩個(gè)階段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　一期：針對(duì)XX有限公司、XX材料有限公司，財(cái)務(wù)模塊、分銷模塊，制造模塊進(jìn)行實(shí)施

　　二期：針對(duì)需求計(jì)劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理進(jìn)行實(shí)施