什么文檔管理系統(tǒng)好用

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)

　　1文件組合查詢

　　通過(guò)各種組合條件對(duì)文件庫(kù)進(jìn)行查詢，提供基本組合查詢界面和高級(jí)查詢界面，讓用戶可以根據(jù)各種靈活的條件進(jìn)行查詢。查詢條件可以保存，用戶不需要重復(fù)輸入查詢條件。

　　2全文檢索

　　通過(guò)正文和附件中的文字進(jìn)行組合檢索，可以和文件組合查詢查詢一起結(jié)合起來(lái)使用。支持全文檢索，文件格式包括：各種 Office 文檔、文本文件、aspx 文件。

　　3公文(收發(fā)文)查詢統(tǒng)計(jì)

　　提供對(duì)收文和發(fā)文的查詢，可以按公文名稱、收文時(shí)間范圍、發(fā)文時(shí)間范圍、文件字號(hào)、文件類(lèi)型、文件密級(jí)、來(lái)文單位(部門(mén))、主送單位(部門(mén))、所在流程名稱、所在流程當(dāng)前狀態(tài)等字段進(jìn)行組合查詢，并能查看文件所在流程辦理情況，流程軌跡等。

　　4流程辦公情況統(tǒng)計(jì)

　　提供對(duì)部門(mén)、個(gè)人辦理流程公文情況的統(tǒng)計(jì)信息?？山y(tǒng)計(jì)部門(mén)、個(gè)人在某時(shí)間范圍，某類(lèi)公文，某流程的辦理數(shù)量，收到時(shí)間，辦結(jié)時(shí)間等情況?？山y(tǒng)計(jì)流程被使用(如使用次數(shù)，平均辦理時(shí)間)情況。

　　5.單點(diǎn)登錄

　　單點(diǎn)登錄使用戶訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)候只需作一次身份認(rèn)證，隨后就可以對(duì)所有應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，而不需要多次輸入認(rèn)證信息。具體功能要求包括：

　　通過(guò)身份認(rèn)證和授權(quán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、TMS財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評(píng)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄和授權(quán)訪問(wèn)。允許需要相同用戶單點(diǎn)登錄信息的多個(gè)應(yīng)用相互之間共享該信息，而不需要在各個(gè)應(yīng)用中都進(jìn)行用戶登錄。實(shí)現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。

　　6.短信服務(wù)

　　支持短信服務(wù)功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)提示信息、流程催辦督辦信息、會(huì)議通知等，可以通過(guò)小靈通或手機(jī)短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

　　7.即時(shí)通信

　　辦公系統(tǒng)與即時(shí)通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時(shí)通信的功能要求：

　　公司員工可以通過(guò)即時(shí)通信服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進(jìn)行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進(jìn)行實(shí)時(shí)通訊。支持200個(gè)用戶同時(shí)在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語(yǔ)音會(huì)話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

　　如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時(shí)通信系統(tǒng)將通過(guò)提示視窗或聲音等方式，實(shí)時(shí)提示用戶。

　　從即時(shí)通的消息提示中可以直接進(jìn)入辦公系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊;即時(shí)通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實(shí)現(xiàn)同步?？梢酝ㄟ^(guò)應(yīng)用程序共享(如桌面共享)進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程控制。

　　8.郵件系統(tǒng)

　　提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進(jìn)行多種語(yǔ)言的切換。

　　集成OA系統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)郵件，系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應(yīng)能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動(dòng)將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫(xiě)郵件時(shí)候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據(jù)來(lái)信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存儲(chǔ)?？梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。