中小型企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　首先，OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過(guò)oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

　　其次，OA系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，oa軟件最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

　　第七，oa軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。

　　第四，oa軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

　　第五，oa軟件打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

　　泛普科技OA 產(chǎn)品的主要特點(diǎn)

　　1、完全自主開(kāi)發(fā)的群件平臺(tái)

　　做 OA 軟件當(dāng)然離不開(kāi)群件平臺(tái)，群件平臺(tái)的技術(shù)趨勢(shì)直接影響著 OA 軟件的發(fā)展方向。就當(dāng)前的兩大群件平臺(tái) Lotus Domino 和 Microsoft Exchange 而言，存在著很多問(wèn)題，比如：價(jià)格昂貴、平臺(tái)太高、不適合中國(guó)企業(yè)操作習(xí)慣、擴(kuò)展升級(jí)仍然需要大量的深層技術(shù)開(kāi)發(fā)，不利于用戶的自主擴(kuò)展。

　　我公司針對(duì)這些問(wèn)題，分析了國(guó)內(nèi)外幾百家 OA 產(chǎn)品，并和廣大中小企業(yè)用戶廣泛的接觸了解，研制開(kāi)發(fā)出了一套符合中國(guó)國(guó)情、功能強(qiáng)大的群件平臺(tái)——泛普 OA 。 OA 產(chǎn)品的功能均以此為系統(tǒng)的平臺(tái)支持，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)和配置產(chǎn)生的。數(shù)據(jù)庫(kù)的自定義、工作流程的自定義、公文報(bào)表的自定義甚至統(tǒng)計(jì)、查詢、權(quán)限、人員結(jié)構(gòu)等各種設(shè)置系統(tǒng)，組成了一個(gè)功能非常強(qiáng)大的群件平臺(tái)。特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單，直接，容易理解，不需要專門(mén)的開(kāi)發(fā)人員就可以掌握。功能強(qiáng)大，可以配置出各種復(fù)雜的 OA 管理系統(tǒng)。

　　2、分布式組件技術(shù)

　　利用分布式組件技術(shù)來(lái)構(gòu)造系統(tǒng)，不僅可以提高軟件模塊的復(fù)用性、可擴(kuò)充性和重組能力，還可以降低部署大型系統(tǒng)的復(fù)雜程度，減少系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)成本。

　　3、先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)

　　泛普科技系統(tǒng)采用先進(jìn)的 JAVA 瀏覽器技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)模式主要是集中式和 Client / Server 模式，其主要弊端是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)非常大，難以升級(jí)和維護(hù)，而且對(duì)客戶端要求比較高。而采用了先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)三層計(jì)算模式后，用戶表示層被獨(dú)立分離開(kāi)來(lái)、商業(yè)應(yīng)用規(guī)則以一個(gè)整體在獨(dú)立的應(yīng)用服務(wù)器上運(yùn)行，這樣不僅減輕了客戶端的負(fù)擔(dān)，而且當(dāng)機(jī)構(gòu)改組、人員調(diào)動(dòng)、系統(tǒng)升級(jí)時(shí)非常方便?？蛻舳藘H僅需要能夠運(yùn)行 IE 瀏覽器就可以。

　　4、Internet技術(shù)、多媒體技術(shù)被引入到 OA 系統(tǒng)中

　　目前 Intranet / Extranet / Internet 之間的界限越來(lái)越模糊，一些在 Internet 中使用的成熟技術(shù)，如 Java 、 JavaScript 、 HTML 等被大量地引入到 Intranet 應(yīng)用中，大大豐富了 Intranet 應(yīng)用的功能和表現(xiàn)形式，有利于提高基于多網(wǎng)互聯(lián)的用戶之間的交互。同時(shí)，為了使系統(tǒng)的使用難度降至最低，客戶端完全采用 Web 方式操作，也就是說(shuō)，只要會(huì)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，系統(tǒng)的功能就都可以操作?；旧喜恍枰獜?fù)雜的培訓(xùn)。信息的傳遞不單單是報(bào)表，而且可以在任意一次信息的傳遞過(guò)程中加載比如圖片、聲音、錄像、文件壓縮包等各種格式的文件。大大豐富了信息的單位負(fù)載量。