一體化管理軟件的兩大功效

　　我們常說的一體化管理軟件(ERP軟件)效果，更多的是指一體化管理軟件為企業(yè)帶來的直接效果，即提高工作效率，忽視或混淆了它另一方面的績(jī)效。依據(jù)一體化管理軟件績(jī)效和企業(yè)管理整體的相關(guān)性，將其劃分為“第一績(jī)效”和“第二績(jī)效”。“第一績(jī)效”是指應(yīng)用一體化管理軟件后，企業(yè)管理借助一體化管理軟件強(qiáng)大信息處理及整合能力從而使管理效率提高。直接即可產(chǎn)出的績(jī)效。“第二績(jī)效”指一體化管理軟件應(yīng)用之后，企業(yè)管理隨一體化管理軟件同步提升。即企業(yè)管理主動(dòng)變革與先進(jìn)一體化管理軟件“配套”產(chǎn)出的績(jī)效，也就是兩者充分集成協(xié)同一致后產(chǎn)生的績(jī)效。

　　一、一體化管理軟件的兩大績(jī)效

　　1、“第一績(jī)效”的先天不足性

　　一體化管理軟件“第一績(jī)效”限制性，是由管理信息系統(tǒng)本質(zhì)屬性所決定。一體化管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)綜合性的信息加工處理系統(tǒng)，它作為現(xiàn)代化信息工具為企業(yè)管理提供全面服務(wù)。因一體化管理軟件具有數(shù)據(jù)處理技術(shù)的先進(jìn)性及高度整合性，企業(yè)管理內(nèi)部的各子系統(tǒng)之間的“脫節(jié)”問題得以很好解決，使得各相關(guān)子系統(tǒng)之間最終達(dá)到了“無縫隙”銜接。在一定層次上解決了企業(yè)管理信息化進(jìn)程中“數(shù)據(jù)重復(fù)疊加”和“信息傳遞不暢”問題，進(jìn)而可以在諸多方面提高信息系統(tǒng)效率，也大大降低了信息使用成本。在數(shù)據(jù)采集階段，所有相關(guān)信息一次輸入系統(tǒng)后，所有相關(guān)的子系統(tǒng)能共享。這就在一定層次上解決了企業(yè)原有數(shù)據(jù)“重復(fù)收集”的缺陷。

　　2、“第二績(jī)效”的集成協(xié)同性

　　“第二績(jī)效”的集成協(xié)同性是指一體化管理軟件的“第二”衍生績(jī)效是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)革新而促進(jìn)企業(yè)管理整體的機(jī)制、機(jī)能的提升”，最后出現(xiàn)的“產(chǎn)物”。換言之，該第二績(jī)效”不是僅由企業(yè)內(nèi)部某一個(gè)子系統(tǒng)通過獨(dú)立升級(jí)就能夠發(fā)生的“成果”。而是由企業(yè)各子系統(tǒng)及各部門乃至各業(yè)務(wù)職能環(huán)節(jié)同時(shí)“提升”且集成協(xié)作的最終產(chǎn)物。也就是指企業(yè)整體管理系統(tǒng)，包括管理層次、管理文化、管理方法、管理職能等必須革新來適應(yīng)進(jìn)步的一體化管理系統(tǒng)，達(dá)到企業(yè)管理與ERP真正集成協(xié)同，才能更為徹底“擠出”一體化管理軟件潛在的“第二績(jī)效”。

一體化管理的優(yōu)點(diǎn)

　　二、泛普軟件一體化管理的優(yōu)點(diǎn)

　　1、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、精準(zhǔn)可靠

　　系統(tǒng)以協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享為目的，解決了分散式系統(tǒng)中數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致的問題，能夠?qū)崿F(xiàn)不同模塊間的數(shù)據(jù)整合和信息重組，使數(shù)據(jù)更加真實(shí)、可靠。

　　2、部署靈活

　　系統(tǒng)是建立在一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)之上，所有的功能模塊都是圍繞同一個(gè)數(shù)據(jù)庫和同一個(gè)用戶界面統(tǒng)一設(shè)計(jì)和開發(fā)的，用戶可以根據(jù)需要部署不同的管理模塊，獲得最佳的功能組合。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，可以隨時(shí)在系統(tǒng)中添加新的功能模塊，解決業(yè)務(wù)需求。

　　2、高性價(jià)比

　　由于系統(tǒng)建立在同一平臺(tái)之上，功能齊全，能夠滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)需求，而能夠最大限度地降低企業(yè)部署其他商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的成本，同時(shí)節(jié)省企業(yè)用分散式系統(tǒng)所需的升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用。用戶只需要支付一個(gè)系統(tǒng)的費(fèi)用，可享受多個(gè)系統(tǒng)同時(shí)存在的功能模塊，獲得最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　企業(yè)級(jí)管理服務(wù)為復(fù)雜的企業(yè)管理組織帶來了更為輕便的管理方式。信息化管理軟件譬如客戶關(guān)系管理、采購管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理等等，都是信息化管理的典型應(yīng)用，在幫助企業(yè)解決各方面的管理問題的同時(shí)，也推動(dòng)了企業(yè)向高效輕便的管理方式靠近。

發(fā)布：2022-07-21 16:51 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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