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傳統(tǒng)企業(yè)如何向一體化管理轉(zhuǎn)型
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在ERP軟件快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),生產(chǎn)制造企業(yè)利用ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理已經(jīng)是一種必然趨勢(shì)以及企業(yè)的明智選擇。ERP軟件系統(tǒng)不僅能幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理的難題,還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一體化管理。加大對(duì)于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的需求,以及快速幫助企業(yè)建立正確的決策管理信息,也就是ERP向后ERP時(shí)代(一體化管理)轉(zhuǎn)型升級(jí),正如早期ERP的發(fā)展一樣,對(duì)于未來(lái)向“后ERP”時(shí)期的轉(zhuǎn)變,,做好轉(zhuǎn)型升級(jí),需要注意以下幾方面。
一、ERP轉(zhuǎn)型升級(jí),主要以下幾個(gè)問(wèn)題
1、認(rèn)識(shí)一體化管理的目標(biāo)和意義
后ERP時(shí)期,許多的誤認(rèn)為又是在“炒作”,仍而無(wú)論是炒作也好,還是概念也好,最終的目的是為了解決企業(yè)的實(shí)際需求,如果對(duì)于一體化管理沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),在整個(gè)信息系統(tǒng)的改造期都會(huì)形成一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要做過(guò)一個(gè)大型的系統(tǒng),其它系統(tǒng)就會(huì)比較容易。
而實(shí)際的情況是并不是這樣的,往往會(huì)因?yàn)檫@樣的心理導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此,建議需要全面了解后一體化管理,建設(shè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)和意義,只有建立了可靠的理論基礎(chǔ),才能讓信息系統(tǒng)不在失敗。
2、參考已經(jīng)實(shí)施的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)
在后ERP時(shí)期,建設(shè)每一個(gè)系統(tǒng)之前,不妨先參考一下同行或者非同行的信息系統(tǒng)是如何做的?不僅僅要了解企業(yè)成功上線的系統(tǒng),如果條件允許,同時(shí)也要了解失敗系統(tǒng)的原因?把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,找出適合自身企業(yè)的一套方法論,那么,在后ERP時(shí)期將不必在承擔(dān)失敗所帶來(lái)的高風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。
3、做好信息化的三年規(guī)劃
每個(gè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)都有一個(gè)規(guī)劃期,我們把后ERP進(jìn)期也可以做一個(gè)規(guī)劃,由出面做一個(gè)三年的規(guī)劃,在這三年中一切圍繞以ERP系統(tǒng)、以業(yè)務(wù)兩個(gè)因素為出發(fā)點(diǎn),在此基礎(chǔ)上建立基于后ERP時(shí)期的規(guī)劃,為以后完善及滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求提供根本的保障措施。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理
1、從銷售管理方面
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對(duì)銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績(jī)的分析、銷售過(guò)程的記錄以及銷售提成的核算等等,ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對(duì)銷售人員的管理同時(shí)也方便銷售人員辦公。
2、從庫(kù)存管理方面
ERP系統(tǒng)首先可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)查詢,隨時(shí)隨地了解庫(kù)存情況,其次可以在采購(gòu)過(guò)程中形成對(duì)比,方便企業(yè)篩選出合適的供應(yīng)商,不僅可以節(jié)省時(shí)間,而且提高辦公效率,在庫(kù)存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫(kù)入庫(kù)記錄、庫(kù)存預(yù)警等等各項(xiàng)功能。
3、從生產(chǎn)進(jìn)度管理方面
企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)了解整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度,從生產(chǎn)計(jì)劃的制定到生產(chǎn)訂單的實(shí)施都可以在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)流程化管理,對(duì)于委外加工的產(chǎn)品、生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤以及最產(chǎn)品質(zhì)檢的流程都可以在ERP系統(tǒng)里記錄下來(lái)。
4、從財(cái)務(wù)管理方面
ERP系統(tǒng)不僅可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表,還可以查詢?nèi)魏螘r(shí)間的財(cái)務(wù)報(bào)表,提供一些高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料成本細(xì)算化, 高度集中控制成本費(fèi)用,監(jiān)控采購(gòu)物料的實(shí)際價(jià)格,降低采購(gòu)成本,保證公司成本利潤(rùn)。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工工資、企業(yè)應(yīng)收付賬款以及各類費(fèi)用的管理,突出了企業(yè)信息化管理的準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一等特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)涵蓋了需要管理的所有部門(mén),用統(tǒng)一化管理的思想,將各個(gè)部門(mén)整合起來(lái),解決部門(mén)之間的協(xié)作問(wèn)題,加強(qiáng)人員溝通,避免信息孤島,從根本上解決企業(yè)管理難題的系統(tǒng)。
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