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ERP系統(tǒng)的重要性與特點(diǎn)
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在這個(gè)講究效率的信息化時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)為了提升管理效率,都開(kāi)始使用信息化的系統(tǒng),而ERP管理系統(tǒng)就是其中一種,而且這個(gè)系統(tǒng)非常受歡迎,不管是大型企業(yè),還是小公司,都會(huì)用到ERP管理系統(tǒng)
一、企業(yè)面臨的管理問(wèn)題
1、履行職責(zé)的壓力
一些管理者,尤其是新任管理者,從一開(kāi)始就感覺(jué)到要取得卓越成就的壓力很大。如果你經(jīng)常對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)職位感到壓力,那就花點(diǎn)時(shí)間重新審視一下你被錄用的原因。認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)者從經(jīng)驗(yàn)和錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。雖然計(jì)劃會(huì)有所幫助,但你很可能會(huì)面臨意想不到的情況。你選擇的解決沖突和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的方式反映了你的領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、組織結(jié)構(gòu)的欠缺
管理者在工作場(chǎng)所面臨的一個(gè)共同挑戰(zhàn)是缺乏結(jié)構(gòu),特別是在監(jiān)督新團(tuán)隊(duì)時(shí)。根據(jù)工作環(huán)境的不同,一些團(tuán)隊(duì)可能需要比其他團(tuán)隊(duì)受到更密切的監(jiān)督,以保持生產(chǎn)力水平。
3、時(shí)間管理
由于管理者們負(fù)責(zé)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員并與其他部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,他們通常難以平衡自己的任務(wù)。確定自己工作職責(zé)優(yōu)先順序的一種方法是安排全天的時(shí)間來(lái)做具體的工作。讓你的團(tuán)隊(duì)知道你什么時(shí)候有空,什么時(shí)候你計(jì)劃專注于你的工作。定期更新你的日歷,并與團(tuán)隊(duì)成員共享,以便他們知道何時(shí)可以聯(lián)系到你。
4、支持不足
管理者們有時(shí)需要得到公司高管團(tuán)隊(duì)或企業(yè)主的批準(zhǔn),然后才能推進(jìn)項(xiàng)目。當(dāng)決策過(guò)程比預(yù)期的時(shí)間更長(zhǎng)時(shí),可能會(huì)放慢他們團(tuán)隊(duì)的整體進(jìn)度。在這種情況下,最重要的事情是對(duì)你的團(tuán)隊(duì)成員誠(chéng)實(shí)。讓他們知道你在等待高管團(tuán)隊(duì)的信息,如果可能的話,允許他們從事其他項(xiàng)目。嘗試安排與決策者進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談,以加快進(jìn)度。
二、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性分析
1、時(shí)代發(fā)展的需要
隨著時(shí)代的發(fā)展,各種新型的信息技術(shù)開(kāi)始不斷的涌現(xiàn)出來(lái),極大的影響到企業(yè)管理工作。大量的生產(chǎn)、銷售、交易等環(huán)節(jié)都開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)原有的管理系統(tǒng)和方式方法都受到了極大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要積極的與時(shí)俱進(jìn),將新型的管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理工作之中。
2、維持企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的需要
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)各機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō),便需要處理原料采購(gòu)和產(chǎn)品加工以及維修等多方面的工作。但是,沿用原有的管理模式,大多無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的高效管理。因此,積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)以滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求是十分有必要的。
3、提高競(jìng)爭(zhēng)力的需要
現(xiàn)如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,很多企業(yè)都在積極的實(shí)現(xiàn)管理改革和創(chuàng)新。以不斷提高自身的管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。因此,為了謀求發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)需要積極的運(yùn)用新型的信息管理系統(tǒng)。
三、泛普ERP系統(tǒng)特點(diǎn)的具體表現(xiàn)
1、對(duì)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行優(yōu)化管理
ERP系統(tǒng)能將經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程控制
對(duì)ERP來(lái)說(shuō),企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,讓企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。
3、講究事先計(jì)劃與事中控制
ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的事先計(jì)劃中。
任何一個(gè)使用了ERP軟件的企業(yè),都可以通過(guò)ERP使業(yè)務(wù)得到改善,不論一個(gè)企業(yè)的管理水平有多高,ERP都可以使它的管理水平更高,而這就是ERP軟件的意義所在。
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