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erp系統(tǒng)改進(jìn)措施
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隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,ERP逐漸成為各大企業(yè)的應(yīng)用對(duì)象。通過(guò)利用信息技術(shù)幫助企業(yè)快速提高管理水平和辦公效率,企業(yè)可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。如果只是沿用傳統(tǒng)的管理方法而不去嘗試新的ERP管理系統(tǒng),不僅跟不上信息時(shí)代的發(fā)展,還會(huì)浪費(fèi)人力、財(cái)力、物力,這對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展是一種制約。但是還是有很多人不知道企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)。今天我們就來(lái)看看ERP系統(tǒng)存在的問(wèn)題,以及一些改進(jìn)的方法。
一、ERP在企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中會(huì)遇到哪些問(wèn)題?我已經(jīng)幫你整理好了,讓我們看一看。
1.了解有限。
我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP的過(guò)程中,主要存在一些認(rèn)識(shí)有限的問(wèn)題,表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,一些企業(yè)明確ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,愿意投入資金購(gòu)買ERP軟件,從而提高企業(yè)軟件建設(shè)水平。然而,相關(guān)管理者往往認(rèn)為ERP軟件是萬(wàn)能的,片面地認(rèn)為它必然會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,但結(jié)果往往不盡如人意;另一方面,一些企業(yè)為了盡快應(yīng)用ERP軟件,會(huì)盲目從國(guó)內(nèi)外引進(jìn)。這些軟件雖然已經(jīng)在其他企業(yè)取得了成效,但并不一定適應(yīng)引進(jìn)企業(yè)的管理架構(gòu)和企業(yè)文化,在使用過(guò)程中可能會(huì)影響原有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
2.缺乏管理人才。
在我國(guó)很多企業(yè)都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)軟件,但其管理模式還存在一些不足,即管理模式的進(jìn)步滯后于管理軟件的發(fā)展。同時(shí),在管理人員方面,很多管理人員并不具備專業(yè)的ERP管理素質(zhì),無(wú)法對(duì)軟件進(jìn)行有效管理。也有很多管理者只知道ERP軟件的操作知識(shí),而不知道企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí),因此無(wú)法將ERP軟件的使用完美的融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)中,無(wú)法有效的將企業(yè)內(nèi)部資源與外部供應(yīng)鏈連接起來(lái)。
3.功能有限。
我們說(shuō)ERP不僅僅是一個(gè)先進(jìn)的信息系統(tǒng),更是一種管理理念。如果企業(yè)沒(méi)有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,在具體實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有明確的目標(biāo),沒(méi)有打破企業(yè)固有的陳舊的組織運(yùn)作模式,管理水平落后,信息管理系統(tǒng)不完善,實(shí)施不到位,業(yè)務(wù)流程沒(méi)有隨著信息技術(shù)的發(fā)展而相應(yīng)改變。沒(méi)有ERP系統(tǒng)的使用和相應(yīng)配套項(xiàng)目的建設(shè),這些都會(huì)影響ERP軟件的有效性,導(dǎo)致企業(yè)ERP軟件的功能有限。
綜上所述,企業(yè)在應(yīng)用ERP的過(guò)程中,普遍存在知識(shí)有限、管理人才不足、功能有限等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,泛普軟件提出了一些建議,以保證ERP在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中的作用,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、泛普軟件系統(tǒng)ERP改善措施的幾點(diǎn)建議
要重視ERP的持續(xù)改進(jìn),遲改企業(yè)總比不改好。ERP的持續(xù)改進(jìn)不是一蹴而就的。除了堅(jiān)持,還要耐心等待機(jī)會(huì)。以下是一些改進(jìn)建議。
1.重視ERP管理系統(tǒng)的改進(jìn)。
提高ERP系統(tǒng)軟件的前提是重視,保證ERP軟件能夠滿足企業(yè)的需求。但是,ERP管理系統(tǒng)上線并不意味著可以充分發(fā)揮其巨大的功能和價(jià)值。只有保證其ERP管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)不斷變化的需求,才能更好的做好企業(yè)的人、財(cái)、貨、供、產(chǎn)、銷。
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,做好流程閉環(huán)。
在日常事務(wù)中,我們不難注意到,所有某些工作流程大多包含多個(gè)層級(jí),如管理崗位、職能部門及其所屬企業(yè)。因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)冗余工作流程的刪除,做好工作流程的閉環(huán)控制,找出供應(yīng)鏈管理中的共性問(wèn)題,進(jìn)一步加強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)。
3.做好關(guān)鍵資源的處理。
企業(yè)的問(wèn)題是無(wú)限的,而企業(yè)的資源是有限的。如何充分利用企業(yè)資源是制造企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。要持續(xù)改進(jìn)ERP管理系統(tǒng),就要分清重點(diǎn),注意對(duì)主要資源的正確處理。
4.人員培訓(xùn)。
企業(yè)還需要高度重視人員管理,使其操作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,避免操作帶來(lái)的一系列問(wèn)題。
5.定期維護(hù)和升級(jí)ERP系統(tǒng)軟件。
ERP系統(tǒng)軟件維護(hù)和版本升級(jí)是ERP管理系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)的主要任務(wù)之一。企業(yè)只有定期檢查ERP軟件系統(tǒng),才能及時(shí)掌握ERP系統(tǒng)的軟件狀態(tài)。一旦軟件系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障,他們可以立即采取相應(yīng)的解決方案和措施。
以上是總結(jié)的ERP改進(jìn)建議,您也可以關(guān)注泛普軟件,了解更多企業(yè)管理軟件。
泛普軟件ERP系統(tǒng)軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,可以幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,避免人工決策帶來(lái)的失誤,提高辦公效率,成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有力支撐。
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