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企業(yè)進行網(wǎng)上審批系統(tǒng)選型有何訣竅
一個“好”的選型必將達成好的效果,選擇一個“金玉其外”的解決方案則必然最終失敗。那么,企業(yè)在選型時如何應對各魚龍網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商的狂轟濫炸呢?對策是在選型前最好能找一個懂網(wǎng)上審批系統(tǒng)的人或咨詢機構作自己的高參,此外務必做到以下5拒。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)選型5拒:
一拒“包治百病”型。
沒有任何一款網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)能夠在應對企業(yè)的所有業(yè)務時都游刃有余,每個網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)均有其強項與弱點。如果廠商在選型大會上對你說他的網(wǎng)上審批系統(tǒng)能夠滿足你企業(yè)的所有需求時,你要小心了,因為此時他百分之百在對你說謊、給你開的支票里頭一定夾雜著不少空頭支票。對這種網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商,可以直接將其kill掉。
二拒“門外漢”型。
所謂“隔行如隔山”,如果某網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商此前沒有涉足本行業(yè),哪怕他在其它有n萬個樣板,也還是不要輕易將自己的項目交給他做。如果交給這樣的廠商去做,估計項目資金十有八九要打水漂了,自然這也就是“找死”的一種方法。
三拒無常駐人員型。
網(wǎng)上審批系統(tǒng)在實施過程中一定需要常駐人員來進行深入溝通,否則賣給企業(yè)的必然只是一個純粹的網(wǎng)上審批系統(tǒng)軟件,而無法將其中的管理思想融入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中去。這樣的項目到最后也必然是失敗的。
四拒頭重腳輕型。
國內(nèi)不少網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商以財務軟件起家,對生產(chǎn)制造流程并不十分精通,這種頭(財務)重腳(生產(chǎn)制造)輕的網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)如果在制造型企業(yè)中實施起來,其結果自然是不需要任何臆測的。如果你是制造型企業(yè),卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商花了一半多的時間在闡述其產(chǎn)品財務功能是如何如何強大,這個產(chǎn)品基本也就可以不用考慮了。
五拒流程落后型。
在選型時一定要搞清楚網(wǎng)上審批系統(tǒng)廠商的流程做到了什么程度,如果他的流程比你自己的還落后,那你上網(wǎng)上審批系統(tǒng)還不如直接給這個廠商捐一筆發(fā)展基金來得更好。
最后還要提醒的是,企業(yè)在選型之前應當對自己當前的管理水平、經(jīng)濟實力、需求必要性與競爭環(huán)境等因素進行全面分析評估,在確認必須上網(wǎng)上審批系統(tǒng)不可的情況下才決定上網(wǎng)上審批系統(tǒng),否則應當堅決對網(wǎng)上審批系統(tǒng)說不。
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