如何妥善處理顧客抱怨

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    一句溫暖的話語如春風(fēng)拂面，讓顧客感覺舒爽無比，一句冷漠的話語如寒風(fēng)刺骨，讓顧客寒徹心肺，這就是語言的魅力。

    在終端店鋪輔做導(dǎo)購的工作中，每天都與不同的顧客交流，同樣的產(chǎn)品有可能需要不同的介紹方法與講解，應(yīng)對顧客的問答是需要語言的技巧的，巧妙的回答會促成免費工資管理系統(tǒng)，那么當(dāng)顧客說：“你家的衣服太貴了”“這不料這么差…款式又不好…”等等顧客抱怨時你該如何應(yīng)對？

    研究表明：當(dāng)顧客對一家的商店不滿時，4%的顧客會說出來，96%的顧客會選擇默然離去，其中90%的顧客永遠(yuǎn)也不會在光顧此家商店，而這些不滿的顧客又會分別把他們的不滿至少傳遞給8-12人聽，向他宣傳此家商店的商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是如何的糟糕。這8-12人中有20%還會轉(zhuǎn)述給他們的朋友聽。如果商店能及時處理而又能讓顧客滿意的話，有82-95%的顧客還會到這里來購物，叢中我們可以看出處理好顧客抱怨是多么的重要，那么我們在實際工作中該如何處理這些抱怨呢？

    一、學(xué)會耐心傾聽顧客的抱怨，不要與其爭辯

    導(dǎo)購在消除顧客不滿時，第一步就是要學(xué)會傾聽。即聆聽顧客的不滿，聆聽顧客不滿時，須遵循多聽少說的原則。導(dǎo)購代表一定要冷靜的讓顧客把他心理想說的牢騷話都說完，同時用“是”“的確如此”等語言及點頭的方式表示同情，并盡量去了解其中的原由，這樣一來就不會發(fā)生沖突，甚至是吵架。

    案例：

    黃小姐到某百貨商場去購買＊品牌的眼部修復(fù)霜，到了那商場，導(dǎo)購說那一款今天賣完了，便推薦同一品牌的另外一款眼霜，可到了家中，黃小姐仔細(xì)閱讀后才知道這一款是用于改善眼角魚尾紋的，不是自己需要的那一款。便拿到該商場要求退貨，導(dǎo)購一聽是退貨，臉色馬上拉了下來，跟先前推銷時判若兩人，說：“化妝品是只要產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題，消費者皮膚適用，不予退貨的”。黃小姐一聽也火了，“當(dāng)初自己就不想要這一款的，你說什么一樣的，非要推薦這個給我…”導(dǎo)購聽了黃小姐的抱怨，心不在焉聽著，滿臉不屑一顧，這下可把黃小姐給激怒了，嚴(yán)格要求要見商場部門經(jīng)理要嚴(yán)懲這個導(dǎo)購。

    二、發(fā)現(xiàn)顧客需求，采用迂回戰(zhàn)術(shù)

    當(dāng)顧客抱怨時導(dǎo)購需要冷靜傾聽，當(dāng)顧客不滿緩解時，導(dǎo)購可趁機(jī)推介產(chǎn)品，在次與顧客溝通。

    舉例：

    “先生，你不用對我吼…”（錯誤）

    “這是公司的規(guī)定…”（錯誤）

    “我懂。我了解…，先生，你看…很不錯的，適合你的…”（正確）

    三、迅速處理顧客抱怨

    處理顧客抱怨時切忌拖延，因為時間拖得越久愈會激發(fā)顧客的憤怒，而他的想法也將變得頑固而不易解決。所以，導(dǎo)購代表在處理顧客抱怨時，不能找借口說今天忙明天在說，到了明天又說負(fù)責(zé)人不在拖到后天，正確的做法是應(yīng)該立即處理，而切處理顧客抱怨的行動也應(yīng)該讓顧客明顯地覺察到。

[1] [2] 下一頁 如導(dǎo)購代表可以用焦急、緊張的神情感染顧客，或者隔一段時間就告之顧客事情處理的怎樣，到了什么程度等。以平撫顧客的情緒，求的顧客對事情的理解。

    舉例：“這是公司的規(guī)定，我也沒辦法啊，…”（錯誤）

    “今天我們有點忙，在說領(lǐng)導(dǎo)也不在，我看你還是明天在來…”（錯誤）

    “你先別急，我忙完了，等一下，在給你處理…”（錯誤）

    “先生，稍等，我馬上給你處理…”（正確）

    “你的…我們的技術(shù)人員正在給你檢測…我在給你看一，大約什么時候可以好”（正確）

    四、巧妙應(yīng)對情緒激動者——撤換當(dāng)事人、改變場所、換個時間

    當(dāng)顧客對某個導(dǎo)購代表的服務(wù)與解釋感到強烈的不滿時，便會產(chǎn)生一中排斥餓心理，假如該導(dǎo)購繼續(xù)按照自己主觀的想法向顧客解釋，顧客的不滿與憤怒就會更加加劇。所以在此情況下，最好的方法是請該導(dǎo)購員暫時回避，另請一位導(dǎo)購去協(xié)調(diào)。

    同樣顧客在情緒特別激動的情況下，往往采用大嗓門，想用高聲壓倒對方來證明自己有理，這時最好換個環(huán)境（或時間）跟顧客進(jìn)行溝通，這是處理顧客的不滿會更有效些。

    舉例：

    “先生，你不要在這吵了…”（錯誤）

    “我認(rèn)為…你又不信…”（錯誤）

    “那隨你…我是說…”（錯誤）

    “先生。對不起，我剛才那位同事…”（正確）

    “你好，我們借個地方說…”（正確）

    五、站在顧客的立場，誠信解決問題

    導(dǎo)購代表在道歉時要有誠意，決不能口是心非，皮笑肉不笑，或只是任由顧客發(fā)泄，自己站在一旁傻笑，讓顧客感到這個導(dǎo)購在愚弄自己。因此導(dǎo)購代表在處理抱怨時應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的，不論顧客的抱怨合不合理，都應(yīng)該向顧客表示歉意。

    舉例：

    “先生/小姐，實在抱歉，你看給你帶來了不少麻煩…”（正確）

    “不好意思，這是我們的疏忽…”（正確）

    “給你帶來不便，我們表示非常抱歉…”（正確）

    六、化顧客的異議為產(chǎn)品的賣點

    化顧客異議為賣點是一種積極的技巧，導(dǎo)購需要明確，與顧客進(jìn)行勝負(fù)辯論毫無意義，即使導(dǎo)購最終在辯論中獲勝，但后果卻是失去顧客。導(dǎo)購與顧客之間的關(guān)系如同鏡子發(fā)射原理，導(dǎo)購以何種態(tài)度對待顧客，顧客也會以相應(yīng)的態(tài)度對待導(dǎo)購。因此，導(dǎo)購需要以積極的心態(tài)處理顧客異議是關(guān)鍵。導(dǎo)購在免費工資管理系統(tǒng)中與顧客溝通的基本原則是：生意不成仁義在，與顧客做朋友。

    舉例：

    “先生/小姐，這是今年流行的款式，這個做工……”（正確）

    “先生/小姐，你說的這個地方，那可是這款衣服的特色……”（正確）

    “…這是…料子做的…你在看一下…”（正確）

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