購銷合同管理制度

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購銷合同管理制度在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評審，準(zhǔn)確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。 

一、適應(yīng)范圍： 本公司系列產(chǎn)品在國內(nèi)銷售及出口銷售的。 

二、職責(zé)： 營銷公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司有關(guān)規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。 

三、內(nèi)容要求： 

1、營銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下，有權(quán)與需方正式簽訂購銷合同。 

2、合同內(nèi)容包括： A、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn)； B、包裝物的特殊要求； C、需方要求的質(zhì)量保證模式以及對質(zhì)量體系的其它要求； 

3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評審，對照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。

4、供需雙方對購銷合同共同進(jìn)行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風(fēng)險(xiǎn)利益的基礎(chǔ)上，達(dá)到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。 

5、保證合同應(yīng)滿足下列要求： A、與合同有關(guān)問題都已解決。 B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。

6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同 

7、在購銷合同評審各階段均應(yīng)形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。 

8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評審過程。

四、購銷合同的簽訂程 

1、購銷合同的審核 

2、營銷公司業(yè)務(wù)部合同接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認(rèn)格式正確及合法后，交主管部長審核，對經(jīng)主管部長審核確認(rèn)后的合同，合同予與備案存檔，妥善保管合同原件；對未予簽批的合同，予與廢止。 

3、 購銷合同的履行 合同地經(jīng)簽批后的合同，下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部，運(yùn)輸部按合同指定地址，報(bào)站發(fā)貨。

五、簽訂購銷合同須注意事項(xiàng) 

1、合同必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性，要發(fā)放的合同必須要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應(yīng)發(fā)放的合同，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，才可發(fā)放。 

2、合同必須按國家合同法及公司有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行．簽訂合同是為了取得法律的保護(hù)，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法；為了有效地控制應(yīng)收帳款的增大，審核該產(chǎn)品經(jīng)理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關(guān)政策執(zhí)行。 

3、合同只限于公司產(chǎn)品經(jīng)理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產(chǎn)品經(jīng)理，而且還必須是本廠的產(chǎn)品經(jīng)理。

4、對不符合規(guī)定的合同，堅(jiān)決不予發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關(guān)政策的合同，一律不予發(fā)放。

5、合同必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析工作。為了公司的需要，合同必須對合同及時(shí)進(jìn)行歸檔，統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品將要發(fā)出的數(shù)量及其分析工作。 

6、合同必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據(jù)可查。為了合同具有法律效應(yīng)，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應(yīng)收賬款提供有力的、可靠的依據(jù)。