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激 勵(lì) 的 藝 術(shù)
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日常工作中我們??梢?jiàn)如此情形:同一個(gè)單位,兩個(gè)人能力和客觀條件差不多,工作業(yè)績(jī)卻大不一樣,有時(shí)甚至出現(xiàn)能力差的人反而比能力強(qiáng)的人干得更出色。這是為什么?原因當(dāng)然是多方面的,但其中一個(gè)重要原因,可能是后者的積極性沒(méi)有被調(diào)動(dòng)和激發(fā)出來(lái)。
從管理學(xué)的角度上看,人的行為都是受到一定的激勵(lì)而產(chǎn)生的。激勵(lì)是一門(mén)藝術(shù),作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)用藝術(shù)的方法對(duì)下屬進(jìn)行激勵(lì)。那么我們?cè)撊绾慰茖W(xué)地激勵(lì)下屬:
一、明暗要分開(kāi)
激勵(lì)可公開(kāi)進(jìn)行或暗中交易,兩者都以正當(dāng)而合理為適宜。暗中激勵(lì)不失正當(dāng),才是正途。凡是大家看法想法一致,不易引起眾人反感,可公開(kāi)激勵(lì),目的在獲得大家良好的響應(yīng),以擴(kuò)大影響。若是見(jiàn)仁見(jiàn)智互異,可又非獎(jiǎng)賞不可,便可暗中進(jìn)行,以減少誤解或不滿。員工有些行為,例如維護(hù)公司信譽(yù)而與外人打架,應(yīng)該私下感謝,以防群起仿效。普遍性的,可公開(kāi)實(shí)施。特殊性的,除非眾所公認(rèn),否則以暗中進(jìn)行為宜。牽涉到個(gè)人榮譽(yù)的,私下激勵(lì);單位或團(tuán)體榮譽(yù),公開(kāi)表?yè)P(yáng)。有關(guān)苦勞的獎(jiǎng)賞,大家差不多,公開(kāi)。有關(guān)功勞的獎(jiǎng)賞,彼此相差頗大,最好暗中給予,此舉可以維護(hù)較差者的面子,激勵(lì)其下次努力趕上。公開(kāi)等于撕破臉,用“無(wú)所謂”來(lái)回應(yīng),就失去激勵(lì)作用。
二、公私要分明
公家的金錢(qián),做私己的人情,這是一種明得暗失的算盤(pán)。受惠的人,一方面感激,一方面有樣學(xué)樣,公私不分明。其它的人,看在眼里卻怨在心里,既然是公家的錢(qián),為什么不索性多花,連我也照顧在內(nèi)?激勵(lì)者存心接受回饋,當(dāng)然施恩望報(bào)。這種私相授受的激勵(lì),不可能持久。必須心中沒(méi)有施恩的念頭,更不希望任何報(bào)答,才有實(shí)效。既然如此,就用不著假公濟(jì)私,以致混亂,甚至以私害公。私人的事宜應(yīng)該明說(shuō),花用自己的錢(qián)也要表明。不必墊私錢(qián)辦公事,否則也是公私不分明。私人恩怨不能公報(bào),私人請(qǐng)托不能利用職權(quán),更不可以存心勾結(jié)以圖謀私利,因?yàn)楣讲环值募?lì),到頭來(lái)必然公私兩蒙其害。
三、順逆要分清
請(qǐng)將不如激將,有時(shí)逆向的激勵(lì)效果更為宏大。不過(guò)完全逆取,也不見(jiàn)得有效。順逆之間,必須小心衡量。有心人順著請(qǐng)他幫忙,他會(huì)推三阻四,勉強(qiáng)答應(yīng),也似有天大人情。最好用反激的方法,故意把問(wèn)題說(shuō)得十分困難,暗示非他能力所能勝任,激他毅然自告奮勇。有些人老于世故,便要順著激勵(lì)。先說(shuō)明他的長(zhǎng)處,以引起知遇之感,再表示借重他的才華,請(qǐng)他不必顧慮太多,他就會(huì)朝氣勃發(fā),鼎力相助。關(guān)系很重要,交情不夠不宜隨便逆取。夠交情,好像順逆都能有效。不過(guò)看場(chǎng)合、看情況、配合著考慮,該順即順,應(yīng)逆即逆,求其效果最佳,而且后遺癥最小。以自己的優(yōu)勢(shì)來(lái)攻破對(duì)方的弱點(diǎn),則順逆皆有所宜。
四、剛?cè)嵋獛諠?jì)
用剛硬的方式來(lái)激勵(lì),多半建立在利害的基礎(chǔ)上。以柔軟的方式來(lái)激勵(lì),則偏重于情誼。以情誼做出發(fā)點(diǎn)來(lái)實(shí)施激勵(lì),效果較佳。柔不表示膽怯怕事,也不是推、拖、拉、敷衍了事。柔是用真誠(chéng)用愛(ài)心來(lái)感應(yīng),使對(duì)方柔中發(fā)出一股強(qiáng)烈的意愿,自己奮發(fā)有為。剛是一種果敢的作為,具有短時(shí)間的爆發(fā)力,用做非常的手段,比較有利。剛硬之后,如果再以柔軟來(lái)安撫,更能得人心。不可存心殺一儆百,因?yàn)槿诵幕炭郑瑤諞](méi)有好處。應(yīng)當(dāng)處罰到什么程度,若是難以判斷,最好從輕。應(yīng)當(dāng)賞到什么程度,假若難以判斷,最好從優(yōu)。若非證據(jù)確鑿,寧可從輕發(fā)落,不宜輕率冤枉。剛?cè)釒諠?jì),所重不在懲罰,而在教化。
五、動(dòng)靜要幷用
動(dòng)靜不是兩種相反的狀態(tài),動(dòng)中含有靜態(tài),靜中也有動(dòng)態(tài)?;顒?dòng)過(guò)程多半比較引人注意,而活動(dòng)前后的企劃,準(zhǔn)備及溝通、協(xié)調(diào),則容易被忽略。激勵(lì)者不可由于自己看得見(jiàn)的動(dòng)態(tài)便加以重視,卻對(duì)自己看不見(jiàn)的靜態(tài)予以輕視,以免厚此薄彼,招致不滿。對(duì)于動(dòng)態(tài)激勵(lì),必須掌握時(shí)機(jī),把握重點(diǎn),以配合活動(dòng)進(jìn)行。靜態(tài)激勵(lì),可定期或不定期在結(jié)束或過(guò)程中,指定專(zhuān)人或由某人交互實(shí)施。無(wú)論動(dòng)態(tài)、靜態(tài),都要給予合理的激勵(lì),使大家明白動(dòng)態(tài)、靜態(tài)各有其貢獻(xiàn),幷無(wú)輕重之分,因而分別努力,共同朝向目標(biāo)。動(dòng)態(tài)應(yīng)注意機(jī)動(dòng)配合,靜態(tài)要普遍照應(yīng)。前者重在時(shí)機(jī),后者重在人員。動(dòng)靜都要掌握人心,力求合理。
六、大小要幷重
中國(guó)人見(jiàn)面,最喜歡分大小。罰遇親貴,很容易造成枉法;賞遇微賤,也常常流于刻薄。大小兼顧,才能夠賞罰平衡,做到賞當(dāng)其功,罰當(dāng)其罪的地步。罰要向上追究,不論地位如何高貴,有過(guò)失就不能掩飾或開(kāi)脫。賞應(yīng)普遍及基層,地位再低微,有功就不能忽視或遺漏。大小幷重,賞罰明快,才具有激勵(lì)效果。大功勞要隆重,以示禮遇。小功勞也要重視。因?yàn)檩p忽小功勞,大家就會(huì)希望奪取大功,以致小問(wèn)題乏人注意,勢(shì)必釀成大禍害。大事應(yīng)予特別獎(jiǎng)勵(lì);小事也宜合理獎(jiǎng)賞。職位高的,固然要禮待他,職位低的,更不宜輕視他,更不宜輕視他,以免引起反感。一大堆人,要大場(chǎng)面,大家一起接受激勵(lì);少數(shù)人或單獨(dú)一人,不妨視實(shí)際情況,或公開(kāi)或個(gè)別給予激勵(lì)。
七、因人要有異 在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)內(nèi)的員工類(lèi)型可以分為指揮型、關(guān)系型、智力型和工兵型。針對(duì)不同類(lèi)型的員工領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該分析其類(lèi)型特點(diǎn),采取不同類(lèi)型的激勵(lì)技巧,這樣才能取得良好的激勵(lì)效果。指揮型的激勵(lì)技巧:指揮型的員工喜歡命令別人去做事情,面對(duì)這一層次的員工,領(lǐng)導(dǎo)者在選取激勵(lì)方式和方法的時(shí)候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
●支持他們的目標(biāo),贊揚(yáng)他們的效率;●領(lǐng)導(dǎo)者要在能力上勝過(guò)他們,使他們服氣;●幫助他們通融人際關(guān)系;●讓他們?cè)诠ぷ髦袕浹a(bǔ)自己的不足,而不要指責(zé)他們;●避免讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人與他們合作;●容忍他們不請(qǐng)自來(lái)的幫忙;●巧妙地安排他們的工作,使他 們覺(jué)得是自己安排了自己的工作。●別試圖告訴他們?cè)趺醋觯?p>●當(dāng)他們抱怨別人不能干的時(shí)候,問(wèn)他們的想法。關(guān)系型的激勵(lì)技巧:關(guān)系型的員工關(guān)注的對(duì)象不是目標(biāo),而是人的因素,他們的工作目標(biāo)就是打通人際關(guān)系線。對(duì)于這種類(lèi)型的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮采取類(lèi)似下列的激勵(lì)技巧:
●對(duì)他們的私人生活表示興趣,與他們談話時(shí),要注意溝通技巧,使他們感到受尊重;●由于他們比較缺乏責(zé)任心,應(yīng)承諾為他們負(fù)一定責(zé)任;●給他們安全感;●給他們機(jī)會(huì)充分地和他人分享感受;●別讓他們感覺(jué)受到了拒絕,他們會(huì)因此而不安;●把關(guān)系視為團(tuán)體的利益來(lái)建設(shè),將受到他們的歡迎;●安排工作時(shí),強(qiáng)調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對(duì)他人的影響,他們會(huì)因此為關(guān)系而努力地拼搏。智力型的激勵(lì)技巧:智力型的員工擅長(zhǎng)思考,分析能力一般很強(qiáng),常常有自己的想法。這類(lèi)員工喜歡事實(shí),喜歡用數(shù)字說(shuō)話。領(lǐng)導(dǎo)者在激勵(lì)這部分員工的時(shí)候,應(yīng)該注意到:
●肯定他們的思考能力,對(duì)他們的分析表示興趣;●提醒他們完成工作目標(biāo),別過(guò)高追求完美;●避免直接批評(píng)他們,而是給他們一個(gè)思路,讓他們覺(jué)得是自己發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤;●不要以突襲的方法打擾他們,他們不喜歡驚奇;●誠(chéng)意比運(yùn)用溝通技巧更重要,他們能夠立即分析出別人誠(chéng)意的水平;●必須懂得和他們一樣多的事實(shí)和數(shù)據(jù);●別指望說(shuō)服他們,除非他們的想法與你一樣;●贊美他們的一些發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@是他們努力思考得到的結(jié)論,并不希望別人潑冷水。工兵型的激勵(lì)技巧:工兵型的員工主要特征是喜歡埋頭苦干。這類(lèi)員工做事謹(jǐn)慎細(xì)致,處理程序性的工作表現(xiàn)得尤為出色。對(duì)于這樣的員工,領(lǐng)導(dǎo)者要采用的激勵(lì)技巧有以下幾點(diǎn):
●支持他們的工作,因?yàn)樗麄冎?jǐn)慎小心,一定不會(huì)出大錯(cuò);●給他們相當(dāng)?shù)膱?bào)酬,獎(jiǎng)勵(lì)他們的勤勉,保持管理的規(guī)范性;●多給他們出主意、想辦法
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