6s推行方案

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6s推行方案

一、6s推行的目的

    讓“6S”深入到員工心中，理解6S精神，從而提升管理水平。

二、6s推行范圍

    全廠范圍內(含各生產(chǎn)車間，倉庫，食堂，宿舍，辦公，生活區(qū)域)執(zhí)行。

三、6s推行權責

    1、(副)總經(jīng)理：6S管理的方針、目標的制定。

    2、各部門部長：方針、目標的傳達，并指派部門內6S 執(zhí)行骨干，分解細化部門計劃工作。

    3、各執(zhí)行骨干：由各部門指定，負責6S活動宣傳、教育、分析和改善6S活動中的問題點， 擔當做6S活動委員及評分委員，下班前安全巡查與確保。

    4、員工：不斷地整理、整頓身邊的工作環(huán)境，及時處理不要物品，不可使其占用作業(yè)區(qū)域；維持通道的暢通和整潔；在規(guī)定地方放置工具、物品；負責保持自己所負責區(qū)域的整潔，不斷清掃，保持清潔，并積極配合上級主管安排的工作。

    5、本方案由各部門部長評審后按照體系文件發(fā)布執(zhí)行，有異議按照體系文件流程修編。

四、6s管理定義

    1、6S：整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)此六內容在日文的羅馬發(fā)音中，均以“S”為開頭，故簡稱為6S。

    2、整理：區(qū)分要與不要用的東西，不要用的東西清理掉，即把空間挪出來活用。

    3、整頓：要用的東西依規(guī)定定位，定量地擺放整齊，明確地標示，即整齊，有標示，不用浪費時間找東西。

    4、清掃：清除職場內的臟污，并防止污染的發(fā)生，即保持職場內干干凈凈，明明亮亮。

    5、清潔：將前3S實施的做法制度化，規(guī)范，貫徹執(zhí)行及維持成果，即通過制度化不斷維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。

    6、素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好習慣，即改變人的素質，養(yǎng)成工作規(guī)范認真的習慣。

    7、安全：重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

五、6S控制程序

    1、6S間關系：相輔相成，缺一不可，整理是整頓的基礎，整頓是整理的鞏固，清掃整理、整頓的效 果是通過清潔和修養(yǎng)，則在企業(yè)形成整體的改善氣氛。

    2、實施6S的好處：
      1）提升企業(yè)形象
       A、清爽明亮干凈的環(huán)境，能使客戶對企業(yè)產(chǎn)生信心。
       B、會有很多人到企業(yè)觀摩。
       C、提高企業(yè)的知名度和形象。
       D、客戶下單意愿增強，市場占有率相對提高。
      2）減少浪費，提升經(jīng)濟效益
       A、6S活動可節(jié)省消耗品、原材料。
       B、節(jié)省工作場所。
       C、減少準備時間。
      3）安全有保障
       A、有推行6S的場所必然舒適亮麗，流程明暢，可避免意外的發(fā)生。
       B、全體員工遵守作業(yè)標準，不易發(fā)生工作傷害。
       C、危險點有防護裝置和警告標識。
       D、6S活動強調危險預知訓練，每個人有危險預知能力安全得以保障。
      4）有助標準化的推動，提升產(chǎn)品質量
       A、強調作業(yè)標準的重要性。
       B、員工能遵守作業(yè)標準，服務品質提高而且穩(wěn)定。
       C、通過目視管理的運用與標準執(zhí)行，防止問題的發(fā)生。
      5）增加員工的歸屬感
       A、明朗的環(huán)境，可使工作時心情愉快，員工有被尊重的感覺。
       B、經(jīng)6S活動，員工的意識慢慢改變，有助于工作的推展。
       C、員工歸屬感增強，人與人之間，主管和部屬之間均有良好的互動關系，全員參與的6S活動，能塑造出良性的企業(yè)文化。
    3、實施的組織：
      1）最高管理者：黃曉明副總經(jīng)理
      2）委員長：總經(jīng)理行政助理
      3）招集人：行政部主任
      4）文員/秘書：秘書文員
      5）委員：各部門部長、主管
      6）組織制定的方針：堅決推動6S美化公司環(huán)境、改善現(xiàn)場。
      7）目標：在叁個月內使全廠變成有規(guī)律運作、整潔的工廠。
      8）分層目標：現(xiàn)場物料100%按照劃分區(qū)擺放且狀態(tài)標識清楚，不要物為零。
      9）生產(chǎn)部、物控部、品管部、工程部：物料放置100%設定，無論哪種物料在60秒內可找到。
      10）行政部：全廠管理人員6S受訓達到100%；
      11）各部門：設施、用具有規(guī)定擺放，工作區(qū)清潔亮麗，工作積極嚴謹。
      12）生活、工作區(qū)、飯?zhí)酶蓛?、整齊、空氣新鮮，地面干凈、衛(wèi)生、舒心無垃圾；
      13）寫字樓各部文件資料、表單記錄、樣品在60秒內可找到。
    4、實施
      1）整理：
       A、所在的工作場所范圍全面檢查，包括看得到的和看不到的。
       a、地面上
    ──推車、臺車、叉車等搬運工具。
    ──良品、不良品、半成品、材料。
    ──工裝夾具、設備裝置。
    ──材料箱、紙箱、容器等。
    ──油桶、漆缸、油污。
    ──花盆、垃圾箱。
    ──紙屑、雜物。
       b、工作臺
    ──破布、手套等消耗品。
    ──螺絲刀、板手、刀具等工具。
    ──個人物品、圖表資料。
    ──余料、樣品。
       c、辦公區(qū)域
    ──抽屜和柜里的書籍、檔案。
    ──桌椅和各種辦公用品。
    ──公告板、海報、標語。
    ──風扇、時鐘等。
       d、生產(chǎn)區(qū)域
    ──原、輔材料。
    ──呆料。
    ──廢料。
    ──其他非材料的物品。
       1、墻上
    ──標牌、指示牌。
    ──掛架、意見箱。
    ──吊扇、配線、配管。
    ──蜘蛛網(wǎng)。
       2、室外
    ──棄工裝夾具。
    ──自行車、摩托車、汽車。
    ──托板。
    ──推車。
    ──雜物。
       B、制定“要”與“不要”分類標準
       要：(1)正常的設備、機器電氣裝置。
       (2)附屬設備(滑臺工作臺料架)。
       (3)臺車推車、推高機。
       (4)正常的作業(yè)中的手工具。
       (5)正常的工作桌和椅、板凳。
       (6)尚有作用價值的消耗用品。
       (7)原材料、半成品、成品。
       (8)尚有選用價值的邊料。
       (9)墊板、塑膠防塵用品。
       (10)使用中的垃圾桶、垃圾袋。
       (11)辦公用品、文具。
       (12)使用中的樣品。
       (13)美化用的海報、看板。
       (14)推行中的活動、海報、看板。
       (15)有用的書稿、雜志、報表。
       (16)其他(私人用品)。
       (17)其他。
    不要：
    C、地板上的
    1、紙屑、灰塵、雜物。
    2、油污。
    3、不再使用的設備臺、工具模具。
    4、不再使用的辦公用品、垃圾筒。
    5、破墊板、紙箱、抹布、破籃。
    6、呆料或過期樣品。
    D、桌子是或柜內
    1、破舊的書籍、報紙。
    2、破椅墊。
    3、老舊無用的報表、帳本。
    4、損耗的工具、余料、樣品。
    E、墻壁上的
    1、蜘蛛網(wǎng)。
    2、過期海報、看板。
    3、無用的提案箱、卡片箱、掛架。
    4、過時的日歷、標語。
    5、損壞的時鐘。
    F、吊著的
    1、工作臺老舊的指示書。
    2、不再使用的配線配管。
    3、不現(xiàn)使用的老吊扇。
    4、不堪使用的手工掛具。
    5、更改后的部門牌。
    G、清除不需要物品
    J、調查需要物品的使用頻度，決定日常用量。
    K、制定廢棄物處理方法
    1、設定不要物品的回收制度。
    2、設定循環(huán)、轉讓、燒毀、掩埋等處理方法。
    3、設定廢棄小組。
    4、盡量不制造不要物品。
    I、每日自我檢查
    1、所在崗位是否雜亂。
    2、配線配管是否雜亂。
    3、產(chǎn)品或工具是否直接放在地上。
    4、是否在規(guī)定場所按照處理方法分別整理收集廢棄物或不要物品。
    2）整頓
    （1）落實前一步驟整理工作。
    （2）布置流程，確定置放的場所
    A、參照整理中依“使用頻率之基準”決定置放場所。
    B、物品的放置場所原則上要100%設定。
    C、物品的保管要定位、定量。
    D、生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。
    E、放置場所的最適空間，可運用彈性設定。
    F、堆高標準一般為120CM，高度超過120CM的物料，宜放置于墻邊。
    G、危險品應在特定的場所保管。
    H、不良容器應及時清除，紙類物品不可放潮濕場所。
    I、無法按規(guī)定位置放置的物品，應掛(暫放)標識牌，注明原因，放置時間、負責人，預計放至何時等。
    （3）劃線定位
    A、色帶寬度的參考標準：
    a)主通道:10CM。
    b)次通道:5-7CM。
    B、寬度的參考標準：
    a)純粹人行道:約80CM左右。
    b)單向車通道:(本身最大寬度加30-60CM以上)。
    C、劃線定位方式
    油漆、定位膠帶、磁磚、柵欄。
    D、顏色表示區(qū)分：
    a)黃色:一般通道、區(qū)域線、待驗、暫放區(qū)。
    b)綠色:料區(qū)、成品區(qū)、工作區(qū)域、合格品區(qū)。
    c)紅色:不良品區(qū)警告，安全管制等。
    （4）標識場所物品
    A、放置場所和物品原則上一對一標識。
    B、標識要包括現(xiàn)場的標示和放置場所的標識。
    C、在標識方法上要多下功夫，容易變更的標識以及活用顏色的標識。
    D、表示方法：標簽、顯示報、現(xiàn)場，表示在境界線帶上。
    （5）在制品整頓
    A、嚴格規(guī)定在制品的存放數(shù)量和存放位置確定工序交接點，生產(chǎn)線和生產(chǎn)線之間的中斷點，所能允許的在制品標準存放數(shù)量和極限存放量，指定這些標準存放量的放置邊界，限高，占據(jù)的臺車數(shù)、面積等，并有清晰的標示以便周知。
    B、在制品堆放整齊，先進先出。
    1、現(xiàn)場堆放的在制品，包括各類載具、搬運車等。
    2、要求始終保持疊放整齊，邊線相互平行或垂直干主通道，既能使現(xiàn)場整齊美觀又便于隨時清點，確保在制品“先進先出”。
    3、合理的搬運。
    4、放置墊板或容器時，應考慮到搬運的方便。
    5、利用傳送帶或有輪子的容器來搬動。
    6、在制品存放和移動中，要慎防碰壞刮痕，應有緩沖材料將在制品間隔以防碰撞，堆放時間稍長的要加蓋防塵，不可將在制品直接放于地板上。
    7、不良品放置場地應用紅色標示，如果將不良隨意堆放，容易發(fā)生誤用，所以要求員工養(yǎng)成一種習慣，一旦判定為不良品，應立即將其放置于指定場所。
    （6）倉庫的整頓：以定位、定量、定容來整頓倉庫。
    ※ 定位
    a) 材料及成品以分區(qū)，分架、分層來區(qū)分。
    b) 設置倉庫總看板，使相關人員對現(xiàn)況的把握能一目了然。
    c) 搬運工具的定位，以便減少尋找時間。
    d) 嚴守倉庫的門禁和發(fā)放時間。
    ※ 定量
    a) 相同的物品，在包裝方式和數(shù)量上應盡量一致。
    b) 設定標準的量具來取量。
    c) 設定量高限量基準。
    ※ 定容
    各種材料、成品的規(guī)格不一，要有不同的容器來裝載，大小不一的容器不但顯得不整齊，同時也浪費空間，容器的規(guī)格選擇亦需考慮搬運的方便。
    （7）辦公室的整頓
    1、工作區(qū)域
    A.有隔間的，在門口處標示部門。
    B.有隔屏的，則在隔屏的正面標示部門。
    C.無隔屏的，則在辦公室上以標示牌標識。
    D.辦公設備實施定位。
    1）桌墊底下放置的內容，最好統(tǒng)一規(guī)定保持整潔。
    2）長時間離位以及下班時，桌面物品應歸好位，鎖好抽屜，逐一確認后才離開。
    2、資料檔案
    A.整理所有的文件資料，并依大、中、小進行分類。
    B.不同類別活用顏色管理方法。
    C.文件內頁引出紙或色紙，以便索引檢出。
    3、看板、公告欄
    A.看板、公告欄的板面格局區(qū)分標示，如“公告”教育訓練信息“資料張貼”等。
    B.及時更新資料。
    4、會議室、教室
    A.所用物品如椅子、煙灰缸、投影儀、筆等應定位。
    B.設定責任者，定期以查核表逐一點檢。
    3）清掃
    清除職場內的臟污，并防止污染的發(fā)生。
    1.清掃責任區(qū)(室內外)
    A.利用公司的平面圖，標識各責任區(qū)及負責人。
    B.各責任區(qū)應細化成各自的定置圖。
    C.必要時公共區(qū)域可采用輪值的形式。
    2.執(zhí)行例行掃除、清理臟污
    A.規(guī)定例行掃除的內容，每日，每周的清掃時間和內容。
    B.清掃過程中發(fā)現(xiàn)不良之處，應加以改善。如：
    1.墻壁、天花板脫落。
    2.死角、擦拭不到的地方。
    3.地板破損的地方。
    C.不容許有污穢存在的觀念。
    a) 配線、配管上部的擦拭。
    b) 機器設備周圍的清掃。
    c) 轉角處的清掃。
    d) 日光燈內壁和燈罩的清掃。
    e) 洗手間、茶水間地板的清掃。
    f) 工作臺、桌子底部的清掃。
    g) 櫥柜上下部的清掃。
    h) 清掃用品本身保持清潔與歸位。
    3.調查污染源，予以杜絕
    A.臟污等一切異常與不良的根源。
    a) 電路板上的臟短、斷路的主因。
    b) 機器上殘留的切屑，會影響到精度。
    c) 加工削油的流淌，會造成馬達過熱、燒壞。
    d) 廢玻璃、汞、廢水源影響環(huán)境。
    B.調查臟污的源頭。
    a) 調查一般污染的源頭。
    b) 對污染的形態(tài)，對象予以明確化。
    c) 調查發(fā)生部位，發(fā)生量、影響程度。
    d) 研究采取政策。
    C.檢討臟污的對策，杜絕式、收集式。
    4）清潔
    1.落實前3S工作
    A.徹底落實前3S的各種動作。
    B.充分利用文宣活動、維持新鮮的活動氣氛。
    2.制訂目視管理，顏色管理的標準。
    A.借整頓之定位，劃線，標示，徹底塑造一個地物明朗的現(xiàn)場，而達到目視管理的方法。
    B.目視管理的方法計測、儀表標簽，標示測定器，儀表的管理及數(shù)精度，校正周期等。
    C.管理界限標識儀表范圍標識:以線或色別分出一般合用范圍與危險范圍、原物料、半成品、配件、備品等最低庫存量，也可借顏色提醒擔當者，不加以管理。
    3.制訂稽核表
    A.建立清潔稽核表。
    B.作業(yè)人員或責任者應認真執(zhí)行逐一點檢工作。
    C.主管人員做不定期的復查。
    4.維持6S意識
    公司與全體員工必須永遠抱著要推進6S的心情。如：6S的信息，6S的海報，6S徽章，6S標語。
    5.高層主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動重視
    A.上級關心，下級才有責任心。
    B.有缺失應當場指定。
    C.應抱“立即糾正”的心態(tài)來執(zhí)行。
    5）素養(yǎng)
    1.持續(xù)推動前4S至習慣化。
    A.6S基本動作，也是手段，通過這些基本動作和手段，來使員工在無形中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣。
    B.作為主管應不斷教導部屬，加前4S的執(zhí)行和改善。以改變行為為習慣。
    C.每年可選定某一月份為[6S加強月]。
    D.將各種規(guī)則或約定目視化，讓規(guī)則和約定用眼睛一看就能了解，而不必傷腦筋去判斷。如：制成圖表、標語、看板、卡片。
    2.制訂禮儀守則。
    (1)語言禮儀
    -------- 如“早上好”，“早”，“您早”!
    --------“請”，“勞駕”!
    --------“謝謝”，“多謝”。
    --------“對不起”，“抱歉”。
    --------“請問”，“請稍后”
    -------- 日常招呼
    (2)電話禮儀
    --------“您好，金陵公司”。
    --------“對不起，您打錯了”。
    --------“您好，請問張小姐在嗎?”
    --------“您好，我就是，請問你是哪一位?”
    --------“對不起，她不在，請問能幫你什么嗎?”
    --------“請問你找誰，”“請稍后”。
    -------- 微笑，平易近人，和藹可親。
    (3)儀表禮儀
    1.坐，走，頭發(fā)，化妝禮儀。
    2.真誠謙虛待人。
    3.辦公室內文明用語。
    4.掛廠牌。
    (4)行為禮儀
    1.正確穿戴工作服、鞋。
    2.在規(guī)定的場所扔垃圾。
    3.在指定的地點進食。
    4.教育訓練
    A.新進廠人員的專項訓練，6S推行方案，員工手冊、行為約定。 B.每天利用早會、廣播提升共識。
    C.各單位日常在職訓練。
    5.推行各種精神提升活動(早會，禮貌，運動等)
    1）早會：促進公司全體員工對工作的理解。
    相互交談可以增加公司內部的溝通交流。
    使每個人朝氣蓬勃地開始一天的工作。
    2）推行禮貌活動：透過傳播媒體協(xié)助宣導，刊登禮貌活動的內容。
    干部率先倡導實踐。
    實施自主改善活動。
    6）安全
    建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。
    1.人：人人有安全意識，加強安全知識培訓、專職專責，區(qū)域責任制；
    2.機：定期檢查保持良好的狀態(tài)運轉，消除安全隱患，防患未然；
    3.料：重要工序及部件使用合格的防護及保護裝置；
    4.法：策劃適應的安全操作方法及流程，建立起監(jiān)督、檢查、排查機制；
    5.環(huán)：創(chuàng)建、保持適應的安全環(huán)境，使人人處于安全環(huán)境中作業(yè); 均處于安全狀態(tài)下，有消滅一切安全事故隱患的機制。
    5、6S查核與獎懲
    1）為檢查6S執(zhí)行情況及所達到水平程度，由執(zhí)行委員會安排每星期6S查核行動，查核范圍為全廠，包括生產(chǎn)區(qū)、宿舍、辦公室、倉庫、食堂等，依據(jù)為《6S檢查評分表》 檢查；
    （1）每次檢查委員人數(shù)為單數(shù)(3.5.7…)，每人一張檢查表，統(tǒng)計平均分數(shù)；
    （2）每周將分數(shù)公布在6S評比看板中。
    （3）行政部主任每月統(tǒng)計上個月各部門得分情況，將得分交至副總經(jīng)理審批后轉至秘 書并公布在6S 評比看板中，財務根據(jù)公司規(guī)定對各部門進行分值獎懲。
    2）對于在6S檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，責成責任部門限期解決并完成《6S 問題改善通 知單》。
    3）查核評份最后一名的單位給予懸掛“6S 活動再接再厲”錦旗一面，并且經(jīng)濟處罰人民幣50元，查核評份第一名的單位給予懸掛“6S第一名”錦旗一面，并且經(jīng)濟獎勵人民幣50元；獎勵在每月定期會議中發(fā)放，處罰從當月工資中扣除。
    4）獎懲采用部長責任制度，獎罰均由部門部長承擔；
    6、6S推動進程計劃
    1）成立“6S”推行組織
    秘書出協(xié)調單給各部門會簽確定，各部門推選出來作“6S”管理的委員，由行政部統(tǒng)計組織結構圖，呈(副)總經(jīng)理批準。
    2）確定推行方針、目標、和內容等 行政部草擬《6S推行方案》，制定方針、目標、內容、(副)總經(jīng)理和各部門確定。
    3）說明與教育培訓
    各部門需通過各種形式讓全廠員工說明我們將痛下決心實施6S管理，讓員工理解6S，并樂意配合，那么就需要各部門利用早會、公告欄、專項培訓來對員工教育，包括：
    （1)干部6S訓練
    （2)全員6S訓練
    （3)評審委員值勤前教育訓練，訓練教材為《6S推行方案》。
    4）活動前的宣導造勢
    制作精美的海報標語，塑造氣氛。
    5）活動試行
    1.由行政部分配責任區(qū)域。
    2.紅牌作點戰(zhàn) 公布紅牌作戰(zhàn)，全員總動員，找出不需要的東西，需要改善的事，有油污、不清潔的設備，辦公室死角等貼上紅牌。
    3.整頓作戰(zhàn)規(guī)劃物品放置和場所，置放方法、定位、劃線并作明確的標識，建立地、物標準，這些由行政部制定、實施。
    4.對于《6S管理規(guī)定》中不適用的內容再調整，此項需各部門反饋給行政部。 
    6）6S活動評鑒
    依據(jù)《6S檢查評分表》對全廠范圍內進行評分，評分結果公布。
    7）檢討及改善修正
    執(zhí)行委員會如發(fā)現(xiàn)重大不符合“6S“項，發(fā)出《6S問題改善通知單》，給相關負責者，而較一般的問題時責任人發(fā)出口頭警告，并責成立即改善。執(zhí)行秘書每周對各組問 題點集中記錄，整理在《6S問題改善通知單》中，發(fā)至各小組負責人。
    8）定期會議
    6S執(zhí)行委員會每月開一次總結會議，由副總經(jīng)理主持。

    9）各單位可根據(jù)本方案作參考，建立本單位的推行制度及檢查機構。

本文《6s推行方案》來源：ECP——現(xiàn)場管理專題，轉載請注明！