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采購(gòu)管理怎么做才能實(shí)現(xiàn)效益最大化
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采購(gòu)是供應(yīng)鏈中的一個(gè)基本環(huán)節(jié),采購(gòu)既是內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點(diǎn),也是與外部供應(yīng)鏈聯(lián)系的節(jié)點(diǎn)。采購(gòu)與上游供應(yīng)商聯(lián)系密切保證產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng),是供應(yīng)鏈管理中上游控制的主導(dǎo)力量,也是未來(lái)供應(yīng)鏈提升協(xié)同能力重要的方向。采購(gòu)管理要根據(jù)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),安排好各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng),保證把所需要的物資按時(shí)采購(gòu)進(jìn)來(lái),及時(shí)地供應(yīng)到生產(chǎn)、生活的需求者手中,保證不缺貨,保障生產(chǎn)和生活的順利進(jìn)行。
一、采購(gòu)管理中容易遇到的難點(diǎn)有哪些
企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴越來(lái)越大,這不僅影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有著極其重要的作用。
1、供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審問(wèn)題
一個(gè)材料可能有多家廠商供貨,如何管理供應(yīng)商的供貨周期、交貨品質(zhì)、采購(gòu)價(jià)格,評(píng)估篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商也是管理上的重點(diǎn)。
2、采購(gòu)需求估算
如何根據(jù)目前庫(kù)存量、在途采購(gòu)、當(dāng)前需求量估算出應(yīng)該采購(gòu)多少量、采購(gòu)的時(shí)間至關(guān)重要。需求分析結(jié)果的正確與否直接影響著采購(gòu)工作的質(zhì)量,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
3、采購(gòu)超收
供應(yīng)商送貨量超過(guò)采購(gòu)數(shù),采購(gòu)人員卻照單全收,導(dǎo)致資金占用高。
4、訂單變更問(wèn)題
客戶急單時(shí)有發(fā)生,公司只能做插單處理,插單對(duì)車間管理會(huì)產(chǎn)生比較大的困擾,半成品、產(chǎn)線材料管理都比較麻煩??蛻舻氖袌?chǎng)也在快速變化,更改交期、更改參數(shù)的現(xiàn)象頻繁,對(duì)公司交期、成本、品質(zhì)控制,增加了管理難度,細(xì)節(jié)管理不當(dāng),品質(zhì)就出問(wèn)題。
5、供應(yīng)配套難度大
例如元器件種類多,采購(gòu)周期參差不齊,品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求高,規(guī)格型號(hào)繁多,識(shí)別難度大,貴重材料多,管理漏洞多,批次管理要求高,BOM版本難度大。
二、采購(gòu)管理怎么做才能實(shí)現(xiàn)效益最大化
要想在采購(gòu)階段實(shí)現(xiàn)利益最大化,對(duì)于企業(yè)而言借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)效益最大化不失為一種好辦法,泛普軟件作為專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)商為企業(yè)提供了安全科學(xué)的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)。
1、采購(gòu)訂單管理
泛普軟件采購(gòu)管理分別以表格和看板的方式承載任務(wù),用不同的形式來(lái)展現(xiàn)采購(gòu)訂單的需求。
2、期望交期管理
泛普軟件采購(gòu)管理任務(wù)中有“交付日期”的屬性,此組件則以日歷的形式展示任務(wù)中的交付日期。
3、訂單排期圖呈現(xiàn)
泛普軟件采購(gòu)管理以甘特圖的形式將任務(wù)的“開(kāi)始/截止時(shí)間”映射出來(lái),便于采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人合理安排采購(gòu)人員的工作。
4、統(tǒng)計(jì)模塊
泛普軟件采購(gòu)管理以數(shù)據(jù)的形式展示所有需求任務(wù)的情況,還可以按需添加不同維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
企業(yè)采購(gòu)管理)的科學(xué)性和先進(jìn)性是決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,保持商品價(jià)格優(yōu)勢(shì),企業(yè)對(duì)采購(gòu)的要求越來(lái)越高。
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