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工程行業(yè)采購(gòu)管理軟件面臨的問(wèn)題

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　　采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中關(guān)鍵的一步，它直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用。因此，在工程項(xiàng)日的系統(tǒng)和整體管理中搞好采購(gòu)管理意義非凡。

　　一、工程行業(yè)采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

　　1.采購(gòu)管理的制度不完善

　　我國(guó)很多企業(yè)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范的制度體系。例如，很多企業(yè)沒(méi)有完善的采購(gòu)預(yù)算制度，沒(méi)有明確的采購(gòu)授權(quán)與審批制度，實(shí)際工作中采購(gòu)大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。再如，很多企業(yè)沒(méi)有制定合理的采購(gòu)工作流程，從詢價(jià)和獲取報(bào)價(jià)，到報(bào)價(jià)評(píng)估和供應(yīng)商談判，再到合同簽訂和合同管理的整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，缺乏具體明確的程序規(guī)定。

　　2.采購(gòu)戰(zhàn)略不明確

　　很多企業(yè)的采購(gòu)管理普遍缺乏戰(zhàn)略功能。針對(duì)不同性質(zhì)的采購(gòu)物料、不同競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的供應(yīng)市場(chǎng)、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)不能制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略，并以之指導(dǎo)采購(gòu)工作。企業(yè)采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　3.供應(yīng)商管理的不足

　　在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)管理、合作評(píng)估及關(guān)系管理等方面存在問(wèn)題。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于跟催交付，很少對(duì)供應(yīng)過(guò)程和進(jìn)度的進(jìn)行詳細(xì)了解。再如，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作狀況沒(méi)有記錄和評(píng)估，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行投資、評(píng)估和管理，導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)得不到控制，雙方關(guān)系難以協(xié)調(diào)更不易形成合作伙伴關(guān)系

　　4.采購(gòu)費(fèi)用偏高

　　很多企業(yè)的采購(gòu)職能通常比較分散，采購(gòu)人員數(shù)量多而效率低下;企業(yè)的采購(gòu)信息分散、錯(cuò)誤率高;采購(gòu)的過(guò)程繁瑣，浪費(fèi)大量的人力物力;同時(shí)，不透明的采購(gòu)流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)流失。以上各種原因造成我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用偏高。

圖像 004.png

　　二、采購(gòu)管理的工作內(nèi)容

　　1.確定需求

　　通過(guò)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，如MPS、MRP或再訂購(gòu)點(diǎn)等計(jì)劃方法自動(dòng)獲得采購(gòu)建議計(jì)劃，或者手動(dòng)輸入采購(gòu)請(qǐng)求，如對(duì)于臨時(shí)性采購(gòu)、非直接應(yīng)用于生產(chǎn)過(guò)程的物料等。

　　2.詢價(jià)和選擇供應(yīng)商

　　采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)后，如果采購(gòu)物料是初次或間斷性購(gòu)買，則會(huì)根據(jù)自己掌握的關(guān)于潛在供應(yīng)商的詳細(xì)資料，向相關(guān)供應(yīng)廠商提出供貨申請(qǐng)(口頭或書(shū)面形式)，要求提供產(chǎn)能、品質(zhì)、價(jià)格、交貨期限、付款條件等資料。

　　3.簽訂采購(gòu)訂單

　　與供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議、確定交貨數(shù)量和交貨日期;確定收貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式;確定付款方式、地點(diǎn)和銀行賬號(hào)。并依據(jù)協(xié)議文件，手動(dòng)或由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一份正式的采購(gòu)訂單。

　　4.采購(gòu)訂單執(zhí)行與控制

　　5.物料驗(yàn)收和庫(kù)存管理

　　6.發(fā)票確認(rèn)

　　采購(gòu)管理是一項(xiàng)圍繞降低成本和風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的管理工作, 是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)之一, 具有長(zhǎng)期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和過(guò)程性, 在財(cái)務(wù)監(jiān)控的模式下, 一步步培養(yǎng)各采購(gòu)部門(mén)自我約束和自我管理的工作意識(shí)和工作風(fēng)格, 是達(dá)到公司管理最佳效果的目標(biāo)之一, 也是財(cái)務(wù)管理希望達(dá)到的理想目標(biāo)之一, 而要達(dá)到這個(gè)層面, 良好的公司文化、健全而嚴(yán)密的管理制度和高層管理的全力支持是不可或缺的保證。

發(fā)布：2022-06-28 17:39    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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