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提升采購管理水平的方法

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　　降低采購成本是采購部門一直追尋的目標，采購的質量要適用于企業(yè)生產，數量要足夠又不會造成倉庫積壓，價錢要低，看似簡單的采購，其實也是一門大學問，做得好了才能稱之為采購管理者。

　　一、下面介紹一下提升采購管理水平的方法。

　　1、要進行物資的分類設計，這個是將需要采購的物料整理歸類，并詳細記錄物料的使用情況和速度，什么時候該采購，采購量是多少，有哪些好的供應商，哪些性價比相對高，作為一名采購管理人員，必須清晰這些數據信息。

　　相對于小公司而言并不難，但是大型企業(yè)每天采購量大，該如何處理呢?這需要企業(yè)上線采購管理系統(tǒng)，通過科技的方法，詳細記錄采購的每一個詳細物資信息，明確的采購信息才有助于快速實施采購工作。

　　2、因物而異，這個是要分局不同的采購物料而實行不同的采購策略和采購技術，稱之為差異采購，有些物資采購價值高，風險大，那么就需要與供應商達成長期的合作伙伴關系，以穩(wěn)定采購速度和流程;對于量大、供應商又多的，可以運用招投標的方式，根據供應商質量和價格等精選供應商。

　　這個可以通過進行設置，把合適條件的供應商推薦到前面來，大大縮減了篩選供應商的時間。

　　3、控制管理，一整個采購部門要懂得合理的分工，不能出現(xiàn)集堆采購或者空缺采購的情況，作為采購管理者，要明確控制分工，做到不落下、不重復。

　　4、構建采購組織團隊，這個是需要采購管理者通過職能掌控的形式，按照能力分配的原則，組織職能團隊，構建采購管理的策劃和供應等工作的分配，從而提升采購工作效率。采購流程形成線，通過采購前、采購中、采購后的形式，監(jiān)控采購的整個過程，降低采購管理中的風險。

　　5、采購決策，重點把握采購需求分析，事先控制采購風險，合理開展方案評估、并加強采購合同管理，有效判斷采購價格是否合理，是否能滿足企業(yè)需求，同時，積極引進電子采購技術降低費用成本、提高采購效率。

　　6、供應操作，而事后控制主要是通過供應操中的訂單跟催、到貨驗收、倉儲管理來提高供應效率，嚴格控制供應質量，通過多渠道溝通機制持續(xù)優(yōu)化庫存管理。對于訂單跟催，需要根據采購合同制定出供貨時間表，實時跟蹤進行關鍵時點確認，同時針對出現(xiàn)的問題點，提出解決方案。

　　與品質部門協(xié)作，進行到貨的品質和數量檢驗。對于日常的盤點、物資損耗的信息匯總，按時制定庫存補充計劃。

泛普軟件采購管理系統(tǒng)的好處

　　二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的好處

　　1、可以讓企業(yè)掌握采購的主動權

　　企業(yè)根據自己的實際需求，通過網絡發(fā)布購買的商品及其購買需求，供應商根據需求提供購買物資，減少了購買的盲目性。其次，企業(yè)利用網絡公開必要的商品，供應商展開網上報價及質量競爭，中標將質量低廉的商品送到指定地點。此外，企業(yè)可以通過網絡隨時與供應商聯(lián)系，及時獲得售后服務。

　　2、可以提高企業(yè)采購的透明度

　　采購是在網站上公開采購信息，公開采購流程，避免交易雙方相關人員私下接觸。電腦根據設定標準自動完成供應商的選擇，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免暗箱操作，提高采購商品和采購價格的透明度。

　　3、可以降低企業(yè)的采購成本

　　網上采購擴大了供應商的范圍，選擇了報價和服務最好的供應商，突破了傳統(tǒng)采購供應商數量的限制，實現(xiàn)了本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網上采購可以節(jié)省旅游費用，通過網站信息共享實現(xiàn)無紙化辦公。

　　4、有利于提升企業(yè)價值

　　采購價格植入創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網絡環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體來說，企業(yè)可以充分利用網絡的檢索能力、交易能力，通過整合企業(yè)內外各種有形資源、無形資源，降低采購成本，提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)競爭力。

　　5、可以提高企業(yè)的采購效率

　　企業(yè)可以利用互聯(lián)網快速獲取和傳遞信息，節(jié)省了尋找所需物品的時間。企業(yè)可以根據自己的要求靈活設定交易時間和方式，縮短了采購周期。其次，采購實現(xiàn)了采購信息的數字化、無紙化，提高了采購的準確性。此外，采購過程的自動化有效提高了采購管理效率。

　　隨著采購管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展和采購管理理念的不斷發(fā)展，利用信息手段管理企業(yè)的采購行為越來越成為一種趨勢。采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購工作的組織實施，建立有責任感的管理體系，提高經濟效益和采購質量，增強核心競爭力。采購管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)采購成本，提升采購效率，增強采購透明度，滿足采購企業(yè)和供應商雙方的利益，實現(xiàn)雙贏。

發(fā)布：2022-08-19 10:51    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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