提升采購(gòu)管理水平的方法

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　　降低采購(gòu)成本是采購(gòu)部門一直追尋的目標(biāo)，采購(gòu)的質(zhì)量要適用于企業(yè)生產(chǎn)，數(shù)量要足夠又不會(huì)造成倉(cāng)庫積壓，價(jià)錢要低，看似簡(jiǎn)單的采購(gòu)，其實(shí)也是一門大學(xué)問，做得好了才能稱之為采購(gòu)管理者。

　　一、下面介紹一下提升采購(gòu)管理水平的方法。

　　1、要進(jìn)行物資的分類設(shè)計(jì)，這個(gè)是將需要采購(gòu)的物料整理歸類，并詳細(xì)記錄物料的使用情況和速度，什么時(shí)候該采購(gòu)，采購(gòu)量是多少，有哪些好的供應(yīng)商，哪些性價(jià)比相對(duì)高，作為一名采購(gòu)管理人員，必須清晰這些數(shù)據(jù)信息。

　　相對(duì)于小公司而言并不難，但是大型企業(yè)每天采購(gòu)量大，該如何處理呢?這需要企業(yè)上線采購(gòu)管理系統(tǒng)，通過科技的方法，詳細(xì)記錄采購(gòu)的每一個(gè)詳細(xì)物資信息，明確的采購(gòu)信息才有助于快速實(shí)施采購(gòu)工作。

　　2、因物而異，這個(gè)是要分局不同的采購(gòu)物料而實(shí)行不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)技術(shù)，稱之為差異采購(gòu)，有些物資采購(gòu)價(jià)值高，風(fēng)險(xiǎn)大，那么就需要與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，以穩(wěn)定采購(gòu)速度和流程;對(duì)于量大、供應(yīng)商又多的，可以運(yùn)用招投標(biāo)的方式，根據(jù)供應(yīng)商質(zhì)量和價(jià)格等精選供應(yīng)商。

　　這個(gè)可以通過進(jìn)行設(shè)置，把合適條件的供應(yīng)商推薦到前面來，大大縮減了篩選供應(yīng)商的時(shí)間。

　　3、控制管理，一整個(gè)采購(gòu)部門要懂得合理的分工，不能出現(xiàn)集堆采購(gòu)或者空缺采購(gòu)的情況，作為采購(gòu)管理者，要明確控制分工，做到不落下、不重復(fù)。

　　4、構(gòu)建采購(gòu)組織團(tuán)隊(duì)，這個(gè)是需要采購(gòu)管理者通過職能掌控的形式，按照能力分配的原則，組織職能團(tuán)隊(duì)，構(gòu)建采購(gòu)管理的策劃和供應(yīng)等工作的分配，從而提升采購(gòu)工作效率。采購(gòu)流程形成線，通過采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的形式，監(jiān)控采購(gòu)的整個(gè)過程，降低采購(gòu)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、采購(gòu)決策，重點(diǎn)把握采購(gòu)需求分析，事先控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，合理開展方案評(píng)估、并加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，有效判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理，是否能滿足企業(yè)需求，同時(shí)，積極引進(jìn)電子采購(gòu)技術(shù)降低費(fèi)用成本、提高采購(gòu)效率。

　　6、供應(yīng)操作，而事后控制主要是通過供應(yīng)操中的訂單跟催、到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理來提高供應(yīng)效率，嚴(yán)格控制供應(yīng)質(zhì)量，通過多渠道溝通機(jī)制持續(xù)優(yōu)化庫存管理。對(duì)于訂單跟催，需要根據(jù)采購(gòu)合同制定出供貨時(shí)間表，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)行關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)確認(rèn)，同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問題點(diǎn)，提出解決方案。

　　與品質(zhì)部門協(xié)作，進(jìn)行到貨的品質(zhì)和數(shù)量檢驗(yàn)。對(duì)于日常的盤點(diǎn)、物資損耗的信息匯總，按時(shí)制定庫存補(bǔ)充計(jì)劃。

　　二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的好處

　　1、可以讓企業(yè)掌握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)

　　企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際需求，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布購(gòu)買的商品及其購(gòu)買需求，供應(yīng)商根據(jù)需求提供購(gòu)買物資，減少了購(gòu)買的盲目性。其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)公開必要的商品，供應(yīng)商展開網(wǎng)上報(bào)價(jià)及質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)，中標(biāo)將質(zhì)量低廉的商品送到指定地點(diǎn)。此外，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)獲得售后服務(wù)。

　　2、可以提高企業(yè)采購(gòu)的透明度

　　采購(gòu)是在網(wǎng)站上公開采購(gòu)信息，公開采購(gòu)流程，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸。電腦根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免暗箱操作，提高采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。

　　3、可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本

　　網(wǎng)上采購(gòu)擴(kuò)大了供應(yīng)商的范圍，選擇了報(bào)價(jià)和服務(wù)最好的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)量的限制，實(shí)現(xiàn)了本地化采購(gòu)向全球化采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購(gòu)可以節(jié)省旅游費(fèi)用，通過網(wǎng)站信息共享實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　4、有利于提升企業(yè)價(jià)值

　　采購(gòu)價(jià)格植入創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體來說，企業(yè)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的檢索能力、交易能力，通過整合企業(yè)內(nèi)外各種有形資源、無形資源，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　5、可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率

　　企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取和傳遞信息，節(jié)省了尋找所需物品的時(shí)間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)定交易時(shí)間和方式，縮短了采購(gòu)周期。其次，采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的數(shù)字化、無紙化，提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性。此外，采購(gòu)過程的自動(dòng)化有效提高了采購(gòu)管理效率。

　　隨著采購(gòu)管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展和采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展，利用信息手段管理企業(yè)的采購(gòu)行為越來越成為一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購(gòu)工作的組織實(shí)施，建立有責(zé)任感的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)質(zhì)量，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫?，滿足采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商雙方的利益，實(shí)現(xiàn)雙贏。