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建筑工程項(xiàng)目文件管理系統(tǒng)

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 　　建筑工程檔案是建設(shè)者在規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖形、圖像、 音像等各種方式和載體的文件材料,它是建設(shè)活動的真實(shí)記錄，對規(guī)劃和建設(shè)具有重要的作用。隨著現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,要求有更高的建筑工程檔案管理現(xiàn)代化水平與之相適應(yīng)。那么在建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中檔案管理的意義體現(xiàn)在哪些方面?

　　1、建筑工程文件建筑工程的真實(shí)記錄

　　工程內(nèi)部的文件是貫穿施工整個過程的真實(shí)記錄，工程施工過程的每一步都會對內(nèi)業(yè)文件產(chǎn)生重要的影響，因此，必須要收集起來才能全面的了解工程的進(jìn)程。建筑工程施工的過程中需要做的工作有很多,所以，必須要掌握更多的內(nèi)業(yè)文件。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場進(jìn)行比較，可以更好的了解施工隊(duì)伍的具體流程。在工程竣工之后,必須要進(jìn)行驗(yàn)收工作，同時，真實(shí)有效的進(jìn)行記錄。除了對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄之外，還可以通過照片和錄像等影響文件來反應(yīng)工程的進(jìn)度。

　　2、工程檔案文件為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)

　　工程檔案文件為工程信息的查詢提供了重要的參考依據(jù)，通過查找工程檔案文件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依，而不僅僅是憑借記憶來控制整個工程。

　　3、工程檔案文件可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用

　　建筑工程檔案文件可以對過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息等進(jìn)行記錄，這就為以后的工程施工提供了很多的借鑒和參考。比如，工程文件當(dāng)中的“竣工報(bào)告” 和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會提供有關(guān)的工程數(shù)據(jù)文件信息和其中的優(yōu)點(diǎn)、缺陷等等，借鑒和學(xué)習(xí)這些檔案文件可以為以后的工程管理工作提供很多的依據(jù)和信息，進(jìn)而大大提高施工的效率和質(zhì)量。

建筑工程企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

　　以上可以看出文件管理的重要性，但是在現(xiàn)在建筑企業(yè)當(dāng)中現(xiàn)有的檔案大都只是實(shí)現(xiàn)了目錄級管理,根據(jù)建筑工程檔案館的實(shí)際應(yīng)用需要和開發(fā)實(shí)踐,對于現(xiàn)在的建筑工程檔案館現(xiàn)代化管理來說,需要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)、文字及圖紙一體化管理的建筑工程檔案圖文綜合管理系統(tǒng)，其主要的原因在于：

　　1、管理意識薄弱

　　項(xiàng)目管理人員對工程相關(guān)文件的管理不重視，大量工程圖檔文件無法管理，或管理混亂、不規(guī)范，文件丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，造成企業(yè)無形資產(chǎn)的流失。

　　2、缺少參考依據(jù)

　　在進(jìn)行建筑工程施工時，為了對質(zhì)量節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把控，或者對竣工情況進(jìn)行檢查，都需要一-定的參考依據(jù)， 但很多時候?yàn)榱俗汾s進(jìn)度往往忽視驗(yàn)收工作，也沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書面簽字形成書面材料,不符合規(guī)定。

　　3、紙質(zhì)文件問題

　　在原始紙質(zhì)文件的書寫過程中，有很多有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題，對于修改過的地方也未蓋章和簽字,這就大大增加了土建工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有統(tǒng)一的管理模式

　　目前很多工程檔案管理方式多種多樣，很多公司沒有專業(yè)的檔案部來進(jìn)行文件管理，造成檔案材料不齊全、完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5.缺少較成熟的工程文件管理系統(tǒng)

　　很多公司都沒有專門的文件管理軟件，文件的收集、整理往往要耗費(fèi)大量的時間和人力才能完成，并且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和格式不統(tǒng)一等情況。

　　6、再利效率低

　　企業(yè)已積累了大量的工程數(shù)據(jù)文件，但因?yàn)楣芾砘靵y而無法有效利用，文件的共享性差,無法挖掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的巨大價值，也不利于宏觀決定。

建筑公司文檔管理軟件

　　因此根據(jù)以上在傳統(tǒng)企業(yè)當(dāng)中文件管理的弱點(diǎn)，泛普軟件針對建筑工程項(xiàng)目文件管理方面給出了相應(yīng)的解決方案，如下：

　　1、基礎(chǔ)信息自動導(dǎo)入功能:表格中所有的基礎(chǔ)信息(例如:施工單位、監(jiān)理單位等)都可以自動導(dǎo)入及刷新，并新增工程信息后錄入功能。

　　2、表格數(shù)據(jù)隨機(jī)填寫并智能評定:軟件可以根據(jù)規(guī)范對部分表格的量測項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行隨機(jī)填寫

　　3、填表范例功能:提供規(guī)范的填表示例，文件管理無師自通,用戶可以方便調(diào)取示例文件形成新文件。并支持用戶表格保存為示例文件,方便以后調(diào)取，大大提高工作效率。

　　4、批量打印:用戶可自由選擇某段時間文件表格,隨意設(shè)置打印份數(shù)，表格可直接預(yù)覽，降低錯誤率,提高打印效率。

　　5、導(dǎo)入導(dǎo)出功能:實(shí)現(xiàn)移動辦公，可以將工程數(shù)據(jù)從一臺電腦導(dǎo)出到另一臺電腦，實(shí)現(xiàn)異地做表,并可以導(dǎo)出exce|表格

　　6、安全交底、方案編制功能:軟件提供了安全交底、安全方案編制模塊和大量的相關(guān)素材，使用戶在編制交底、方案過程中更覺輕松。

　　7、高質(zhì)量的工作效率:全新的軟件程序體驗(yàn)，全新的軟件自動升級功能，一切隨“新"而動，讓您體驗(yàn)工作中的樂趣!

發(fā)布：2020-03-26 00:37    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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