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工程材料計(jì)算管理軟件
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隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的加速,建筑工程的規(guī)模越來越大,材料計(jì)算也越來越高。為了進(jìn)一步減少施工過程中的材料損耗,保證工程計(jì)算的合理控制,企業(yè)應(yīng)針對(duì)材料項(xiàng)目管理中存在的問題,制定切實(shí)可行的控制模式,以降低運(yùn)營計(jì)算,保證施工項(xiàng)目的順利完成。
一、工程材料計(jì)算管理中存在的問題
1、計(jì)算觀念淡薄。受傳統(tǒng)管理觀念的束縛, 一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算管理的意識(shí)不強(qiáng),重視不夠,往往口頭講得多,實(shí)際落實(shí)少,重進(jìn)度輕計(jì)算,重事后輕事前。
2、管理規(guī)章制度不落實(shí),管理混亂。無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周,造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際不符,一方面超儲(chǔ)積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費(fèi)。不對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究,缺乏對(duì)相關(guān)信息的熟悉造成采購工作的延誤,采購預(yù)算超支,失去對(duì)工程材料計(jì)算控制的優(yōu)勢(shì)。對(duì)進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。
3、考核指標(biāo)缺少量化。對(duì)相關(guān)人員的考核缺少可操作性的量化指標(biāo), 考核無依據(jù)或依據(jù)不充分, 往往是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo),造成獎(jiǎng)罰不分,打擊職工的積極性。
4、材料計(jì)算核算不細(xì)致。材料計(jì)算的基礎(chǔ)資料不齊備,帳帳、帳表、帳卡、賬物不符、庫存量多、計(jì)算不真實(shí),存在潛虧想象。
二、工程材料計(jì)算管理的措施
1、施工前材料采購供應(yīng)管理
施工企業(yè)應(yīng)建立完善可行的材料管理機(jī)制,設(shè)立專門的材料管理機(jī)構(gòu),明確職責(zé),合理監(jiān)督材料的實(shí)際使用過程,保證計(jì)算控制的質(zhì)量。應(yīng)采用合理可行的材料預(yù)算管理方法,嚴(yán)格控制質(zhì)量。建設(shè)部門應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況,做好材料使用計(jì)劃。施工部在采購材料時(shí),要進(jìn)行實(shí)地考察,多方了解,確保材料質(zhì)量。同時(shí),要密切關(guān)注建材市場的發(fā)展,主動(dòng)采購。
2、改進(jìn)采購模式
材料計(jì)算與工程質(zhì)量的關(guān)系非常密切。要提高建筑工程的質(zhì)量,就必須科學(xué)地控制材料計(jì)算。良好的工程質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)管理者應(yīng)找到合適的方法科學(xué)地提高材料計(jì)算。企業(yè)管理層要建立完整的供應(yīng)商信息,借助適當(dāng)?shù)氖袌稣{(diào)研,詳細(xì)查詢行業(yè)的材料計(jì)算價(jià)、歷史價(jià)、預(yù)算價(jià)、中標(biāo)價(jià),通過更新價(jià)格體系加強(qiáng)材料采購管理,提高材料管控效果。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流,及時(shí)改進(jìn)材料采購方式,在項(xiàng)目施工前,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算完成預(yù)定的限價(jià)、競爭性談判和招標(biāo),通過管理供應(yīng)商強(qiáng)化材料采購效果。
3、加強(qiáng)施工現(xiàn)場的材料管理
加強(qiáng)驗(yàn)收現(xiàn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定和相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方案的完善,以記錄和調(diào)查所有施工材料的各種性能,實(shí)時(shí)抽查進(jìn)貨材料,確保這些材料的合格性,減少材料缺陷造成的工程危害,降低材料的施工計(jì)算,并在驗(yàn)收過程中對(duì)材料進(jìn)行全面管理和控制。做好物資儲(chǔ)存管理。建筑材料應(yīng)根據(jù)材料的不同性質(zhì)存放在材料倉庫內(nèi),避免受潮和腐蝕。一個(gè)工地有很多種材料,第一種材料也有很多規(guī)格,所以各種材料都要有明確的標(biāo)識(shí),分類存放。對(duì)于大件材料,要合理堆放,避免二次搬運(yùn)增加人工計(jì)算。做好物資配送管理。
三、泛普軟件工程材料計(jì)算管理軟件的價(jià)值
1、更及時(shí)的管控計(jì)算
工程材料計(jì)算管理軟件,我們可以直觀地看到發(fā)生的計(jì)算金額,動(dòng)態(tài)地收集現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、財(cái)務(wù)和管理資源,定量地分析盈虧,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)算與管理過程的同步,及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息,科學(xué)決策,開源節(jié)流,保證利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
2、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
數(shù)據(jù)的整理、傳輸、搜索和利用緩慢,影響信息的及時(shí)發(fā)揮,不僅工作效率低,而且在管理過程中也會(huì)造成誤差。工程材料計(jì)算管理軟件的應(yīng)用可以將各種與計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并保存,隨時(shí)收集、查詢和分析計(jì)算。相關(guān)部門的計(jì)算數(shù)據(jù)也可以通過軟件共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化。
3、提供決策依據(jù)
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是提高利潤,其管理核心是計(jì)算管理。為了達(dá)到降低計(jì)算的管理目標(biāo),建立了計(jì)算分析和運(yùn)營管理系統(tǒng),將預(yù)算計(jì)算始終與目標(biāo)計(jì)算和實(shí)際計(jì)算進(jìn)行比較,使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)算始終處于受控狀態(tài)。同時(shí),通過及時(shí)核算項(xiàng)目計(jì)算數(shù)據(jù),可以科學(xué)地計(jì)算、分析和預(yù)測未來計(jì)算及其可能的發(fā)展趨勢(shì),使項(xiàng)目管理層和公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)了解項(xiàng)目計(jì)算狀況,為下一階段糾正未來計(jì)算偏差和計(jì)算控制提供依據(jù)。
4、推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
計(jì)算管理貫穿于工程建設(shè)的全過程,從領(lǐng)導(dǎo)到管理者有不同的分工。線下項(xiàng)目管理有很多計(jì)算制度、規(guī)章制度,需要每個(gè)人承擔(dān)自己的責(zé)任。但在管控過程中仍存在一些普遍現(xiàn)象,如不按章辦事、操作流程不規(guī)范、計(jì)算浪費(fèi)、計(jì)算管理存在漏洞等。
綜上所述,在控制施工材料成本的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過適當(dāng)?shù)氖侄螌⒉牧嫌?jì)算控制在一定的范圍內(nèi),通過成本管理的手段優(yōu)化各施工環(huán)節(jié),從而有效控制材料成本,為施工方案的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
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