材料驗收
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采購的材料到貨時,直接送到項目上去,由項目上的質(zhì)檢部進(jìn)行材料驗收。
一、在工程企業(yè)中材料驗收管理常見的問題
1、很多時候,因為材料需求緊張等情況,供應(yīng)商送來的材料不經(jīng)過驗收就直接入庫了。
2、材料供應(yīng)商在送貨到項目上之后,缺少相應(yīng)的到貨確定手續(xù),不知道是誰進(jìn)行驗收的,以后在出現(xiàn)問題的時候也找不到負(fù)責(zé)人。
3、質(zhì)檢部的人員在進(jìn)行驗收時,工作不負(fù)責(zé),只清點到貨材料的數(shù)量、核對名稱,忽視對材料質(zhì)量情況的檢驗,從而影響后續(xù)工程質(zhì)量。
4、詳細(xì)的質(zhì)量檢測報告和材料到貨驗收手續(xù)等沒有得到規(guī)范的保存,以后想去查賬的時候也找不到。
5、單次到貨驗收的材料太多,手動錄入材料驗收登記明細(xì),工作量十分龐大。
二、系統(tǒng)中材料驗收的管控點及作用
1、系統(tǒng)提供材料驗收單據(jù),幫助領(lǐng)導(dǎo)重視材料驗收過程,并且通過材料驗收單列表就可以查詢到某批材料是否經(jīng)過了驗收,幫助監(jiān)督驗收工作的進(jìn)行。
2、系統(tǒng)支持通過材料合同直接流轉(zhuǎn)生成材料驗收單,自動帶出材料合同中的項目、供應(yīng)商以及材料名稱、數(shù)量等,也可以根據(jù)實際驗收情況進(jìn)行修改,幫助簡化驗收人員的工作量。
3、在驗收單據(jù)的明細(xì)中,提供驗收詳細(xì)情況字段,支持將該材料的質(zhì)量情況進(jìn)行填寫,同時還可以通過附件的形式將存在質(zhì)量問題的材料進(jìn)行拍照上傳,清晰化、透明化材料驗收流程,幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)管驗收人員工作是否到位。
4、在材料驗收單中可以明確的填寫送貨人、驗收人,進(jìn)一步促使采購雙方對質(zhì)量的重視,也保證在出現(xiàn)問題時找到負(fù)責(zé)人。
5、對于材料驗收中的相關(guān)手續(xù)和質(zhì)檢報告,都可以通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行保存,方便后續(xù)查賬需要。
6、材料驗收單也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù),如果出現(xiàn)供應(yīng)商與本公司在材料結(jié)算數(shù)量上對賬不一致的情況,可以查詢材料驗收列表來確定實際的到貨數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量,以此來確定最終的結(jié)算數(shù)量。
三、材料驗收單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由質(zhì)檢部進(jìn)行材料驗收并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
材料驗收單據(jù)主要包含驗收編號、驗收主題、源單、項目名稱、供應(yīng)商、送貨人、驗收人、驗收部門、進(jìn)場時間、驗收明細(xì)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將驗收不合格的材料拍照上傳到附件中,也可以將驗收辦理手續(xù)上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對材料驗收進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由在質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、材料驗收列表
材料驗收列表主要顯示所有的材料驗收單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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