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車輛年檢

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   一、在企業(yè)中車輛年檢管理存在的問題

  1、沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的車輛年檢管理制度,沒有對(duì)年檢情況進(jìn)行規(guī)范化登記,之后想查賬都十分困難。

  2、部分公司的車輛管理員工作馬虎,不知道哪些車什么時(shí)候該年檢,結(jié)果年檢過期后還照常上路,白白遭受罰款。

  3、車輛年檢費(fèi)用是否真實(shí)合理,缺少直觀的證據(jù),存在經(jīng)辦人從中謀取私利的情況,并且個(gè)別企業(yè)內(nèi)部的審核制度混亂,存在互相包庇的現(xiàn)象。

  4、領(lǐng)導(dǎo)如果在外地出差,不能及時(shí)了解車輛年檢工作是否已經(jīng)進(jìn)行,年檢詳情如何。

車輛年檢

  二、系統(tǒng)中車輛年檢的管控點(diǎn)及作用

  1、通過車輛年檢單據(jù),車輛管理員可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的格式填寫每一次年檢詳情,形成完整的年檢備查資料。

  2、在系統(tǒng)中不僅能對(duì)本次年檢日期進(jìn)行登記,還能對(duì)年檢到期日進(jìn)行登記,管理員可以定期查詢車輛年檢列表中的到期日期來安排年檢工作,并且系統(tǒng)還提供到到期車輛報(bào)表,直觀的展示還有多久到期或者已經(jīng)過期,便于管理員提前做好年檢安排工作。

  3、可以將年檢現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到系統(tǒng)中,也可以將年檢費(fèi)用發(fā)票拍照到系統(tǒng)中,保證了年檢工作陽光化、透明化進(jìn)行。

  4、還可以對(duì)車輛年檢單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字負(fù)責(zé),如果之后發(fā)現(xiàn)年檢有假的時(shí)候,可以通過查看審批記錄知道哪些人進(jìn)行了審核,從而快速找到負(fù)責(zé)人,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

  5、系統(tǒng)支持隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,即時(shí)你在外地出差,也可以通過PC端異地訪問系統(tǒng),或者是通過手機(jī)端訪問,實(shí)現(xiàn)快速查詢和審核,大大提高辦公效率。

  三、泛普軟件中的車輛年檢單據(jù)

  在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由行政部車輛管理員填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  車輛年檢單據(jù)主要包含年檢編號(hào)、年檢主題、車牌號(hào)、品牌類型、駕駛員、車輛圖片、聯(lián)系電話、年檢號(hào)、年檢費(fèi)用、經(jīng)辦人、部門、年檢日期、到期日期、車管所等內(nèi)容。

車輛年檢基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將年檢現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到系統(tǒng)中,也可以將年檢費(fèi)用發(fā)票拍照到系統(tǒng)中 ,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

車輛年檢附件

  3、單據(jù)審批

  支持對(duì)車輛年檢進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

車輛年檢審批

  四、泛普軟件中的車輛年檢列表

  車輛年檢列表主要顯示所有的車輛年檢單據(jù)。

  1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照年檢主題、車牌號(hào)、經(jīng)辦人、年檢日期、到期日期來進(jìn)行查詢,車輛管理員可以定期篩選到期日期,提前做好年檢安排;支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

  2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

  3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進(jìn)行裝訂保存。

  4、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查,比如點(diǎn)擊年檢編號(hào)、年檢主題就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到年檢單據(jù)詳情頁面,實(shí)現(xiàn)快速查詢。

車輛年檢列表
發(fā)布:2007-02-11 18:14    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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